展情况。
10. 在初步设计的中间阶段,与业主协商约定,实地检查所有设计的进展情况。
11. 实地检查工作主要包括以下几个方面的内容 ● 设计进度是否满足合同及计划要求 ● 设计人员资格配备情况是否与合同要求一致 ● 设计专业配合情况
● 已完成阶段性成果的设计质量及深度 ● 已完成部分工程成本估算
12.在实地跟踪检查过程中,填写设计跟踪检查记录单,并报业主备案。
13.如在检查过程中发现不符合要求的问题,则专题发出《整改通知书》,要求相关人员在一定时间内进行修正,保证本阶段任务的完成。有关通知书报业主备案。
14.定期组织召开有设计单位参加协调会,参加人员必须为各项目主要负责人。
15.派出专人组织设计单位与有关部门,如规划、建设、市政、消防、环保、地震、人防、园林、供水、供电、供气、供热、电讯、交通等协调工作。
16.建议设计单位聘请有关规划、消防等单位的人员担任相关专业的顾问人员,保证审批的通过。
17.在初步设计完成之后,组织业主、设计单位及相关的外部协作单
位共同对设计图纸进行审查及验收。审核的主要内容包括: ● 审核设计项目是否满足合同规定的内容数量及深度要求 ● 审核设计项目对计划任务书及规划要点的执行情况 ● 审核设计项目中对现行法规、规范、标准的执行情况
● 审核公用工程项目的完整性、可靠性及建筑物内部的使用功能是否满足要求
● 审核新技术、新工艺、新材料、新设备的应用是否符合工程总目标的要求。要审查其使用的可靠性、安全性、经济性以及其有利于技术的发展和提高的程度与价值
● 审核项目外部条件的落实情况。设计与城市建设及**总体建设要求的协调性,水、电、通讯、供热、供气、施工用地等条件是否与地方各部门签订了有关协议,有关消防、环保、交通、卫生等条件的处置情况
● 注意设备选型与配套的合理性
● 注意初步设计对施工操作的可行性、合理性和对今后物业管理的影响
● 注意建筑、结构、机电、交通、环境、市政、装修、楼宇自控、园林绿化等方面的协议配合。
● 建筑造型、使用功能、装饰标准等方面满足业主及市场 销售的要求并要满足:
● 初步设计要符合健康、环境、安全、舒适、方便的要求。 ● 审查图纸的规范性。如图纸的编号、名称、设计人、校核人、审
定日期、版次等栏目是否齐全
● 建筑造型与立面设计。考察在建筑造型与立面设计方面具体体现选定的设计方案情况
● 平面设计。包括房间布置、面积分配、楼梯布置、总面积满足情况
● 空间设计。包括层高、空间利用情况等
● 装修设计。包括外墙、内墙、楼地面、天花板装修设计标准及协调性,满足业主装修要求情况
● 结构设计。核查结构方案的可靠性,经济性情况。要审查主要结构参数取值情况,必要时审查结算书
● 设备设计。包括设备的布置、选型。如电梯的布置、选型,锅炉的布置与选型等
● 机、电方案等设计。包括给水、排水、强电、弱电、消防、自控等设计的合理性、可行性
● 满足城市规划、环境、消防、卫生等部门的要求情况
● 各专业设计的协调一致情况。审查建筑、结构、水电等专业设计之间协调配合情况。
18. 初步设计阶段投资控制
要做好这项工作,首先在设计阶段,要科学地对计划任务书的报审总额进行投资切块分解、编制合理的投资计划,对项目设计工作的进度情况进行投资动态跟踪和控制,如果没有明确的投资控制目标,便无法把项目的实际支出额与之进行比较,也就无法找出偏差,使投资控制措施
缺乏针对性。因此,做好投资规划是十分重要的。
投资规划工作主要为:确定和分解拟建项目的投资目标,使用科学的方法,对建设项目所需的投资总额,并按一定的方式进行分解,从而得出可操作性分目标,进而对此分目标进行主动操作,以期达到对投资进行主动控制的目的。
通过技术经济指标的计算、比较与分析初步设计的总体方案及单项目设计方案进行评价,在满足设计功能要求下尽量节约投资,选取最佳方案。因此,投资控制要做到以下几方面工作: (1) 实行限额设计
要明确规定,初步设计概算不得超过可行性研究估算,施工图预算不得超过初步设计概算,设计合同中要设专门条款予以明确,并且要求设计单位按分项、分专业编制初步设计概算,分析投资增减情况,如有超过,要采取措施予以核减。包括:
A、审查编制概算采用的《概算定额》或《概算指标》,材料、设备的价格和各项取费标准是否遵守国家或地区的规定。审查概算文件所包括的设计内容是否完整,设计项目有无遗漏或多列,工程量是否按照设计要求确定。
B、核算单位造价和技术经济指标与已建工程类似预算的单位造价,或国家颁布的控制指标是否符合,同时比较和分析差异的原因。 C、审查其他各项费用的计算是否符合国家、地区的有关规定及符合实际,不属于建设项目范围的费用不得列入,无规定者要根据情况核实后,方可列入。
(2) 实行限额设计变更
要求设计单位按照设计或非设计原因两种表格设计变更单,并计算出变更对投资的增减数。非设计原因变更单要附有提出变更单位的联络单。 凡属于提高设计标准、扩大设计规模,超出方案设计批准的新增内容及其限额以上的重大设计变更,由**单位报请业主审批,未经批准,不准变更设计。
(3) 利用价值工程理论对工程投资进行分析,保证业主利益最大化的体现。
19. 对其他特殊事项影响设计进度或可能造成延误的因素及计划采取的措施进行风险分析和批准
20. 项目**部在工作中,要主动与业主进行沟通,及时传递设计情况的信息,使业主掌握设计动态,取得业主对工作的支持。对于业主的要求和意见也要与设计单位及时研究,贯彻到设计工作中去。 21. 项目管理部要充分与业主进行协商,要与业主取得一致意见。从而保证对设计单位的口径一致,为管理的顺利进行打下基础。 22. 项目管理部的管理例会和其它协调会议要编制会议纪要,发给各单位。项目管理部要每月编写管理工作月报。
23. 与消防、人防等主管部门的协调要主动沟通,及时汇报,认真听取各主管部门对设计的意见与要求,取得主管部门的支持。 24. 在初步设计文件经业主讨论通过后,项目管理部协助业主完成初步设计和规划报批工作,领取规划许可证。 第四 施工图设计阶段的管理