1)当住户抵达或离去时,礼宾岗主动上前亲切问候、热忱接送,及时为住户及来宾打开车门或大堂门,主动帮助来宾提携物品,代为联系业主等服务,接待时做到彬彬有礼、体贴入微;
2)接送住户进出,遮雨避阳; 3)联系召唤出租车辆,接送随身货物: A.住户告知服务管家搭乘时间及前往的地点; B.服务管家与特约车辆联系,并确认车号和到达时间;
C.回复住户,陪同住户至门口搭车,并记录车号及预计抵达时间; D.指定时间用电话与住户联系,必须确认住户安全抵达目的地; E.对乘坐计程车的来宾,向其奉上抄录车牌号的卡片,以便有失物或其它事项时,可以较为便利地找到车辆。
2、宾客休闲区服务
为解除来宾等候时的劳顿,在大堂规划来宾休息区,设置沙发、茶几,准备国内外各主流报纸及刊物,专人服务,向来宾提供各种茶水及饮品。在主入口周边或附近设立司机等待室。
四、涵盖业主家庭所有成员的各层次【****】项目社区活动
除每年各主要节日的庆典活动布置外,针对【****】项目住户的特点,提供各种层次的文体活动,以满足业主家庭所有成员的育乐需求。如:
●面向各家庭中老年长者的各项保健运动短期培训课程。
不定期地举办诸如业主间的“ SALOON”活动,提升社区高尚生活的文化内涵。针对客户所具有不同的地域文化背景与生活习惯,不定期地开展文化交流活动,加强业主之间、业主与物业管理方之间的了解与互动。
●面向各家庭中的儿童,特别在假期内经常举办各类分年龄设置运动项目的小竞赛,个人素养竞赛等活动。
五、多层次的安全保卫体系
除了传统物业管理模式中的24小时保安服务之外, 为确保【****】每一位业主的安全,采取的多层次的保安体系。通过总控(监控中心、保安主管)——
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外控(周界报警)——门控(门岗)——群控(管理处全体人员)——内控(保安及夜间巡逻)这五层严密的保安防线,保障业主及员工生命财产安全。
? 人员管制:进出人员身份确认、管制 ? 访客咨询:提供访客咨询、指引服务 ? 车辆跟进:提供车辆进出小区指引、跟进服务 ? 安全系统屏幕监看 ? 紧急事件处理 ? 定时、不定时巡逻 ? 定点巡逻记录
六、体贴入微的业主喜好资料收集与分析整理
全体员工在日常工作中具备非凡的洞察力和敏感性。时时刻刻记录下每一位业主家庭成员的个人喜好,交由专人负责整理分析并建立资料库,在每一次与业主的交流互动中用好这些极具个性的信息,以此打动业主,让其充分感受到自己的尊贵地位与被关注程度!提升业主的满意度!
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第三章【 ****】项目的物业管理服务目标
第一节【 ****】项目的总体目标
肩负管理人之重任,以诚挚的态度规划、组织、执行一个全面化的管理体系。透过公正和高效率的专业性物业管理制度达到较高的管理标准及目标。坚持以“社会效益、品牌效益为主”的经营宗旨,倡导“以人为本”的服务理念,凭借品牌优势、系统优势、规模资源优势和优质服务,追求生态、和谐的居住和谐境界,为【****】项目的全体业主做到最好的服务。
一、物业管理服务目标 第一层次:【****】绿色社区
在全面建立ISO9001-2000国际质量管理体系的基础上,导入ISO14001环境质量管理体系,将【****】项目打造成绿色环保型社区。
第二层次:至臻完美的个性化服务
通过【****】项目开展的特色服务,满足【****】项目的业主不同层次的多种需求,如家庭医疗保健服务,家政服务等一系列生活特色服务,使业主在使用物业的同时,更能享受到天悦龙庭的特色服务平台,使业主的使用功能得到了进一步的提升,从而使物业价值得到提升。
第三层次:倾力打造永安屈指可数的国际生活社区
引进高端住宅物业管理服务体系,为入住【****】项目的尊贵业主提供了一种安全、整洁、优美、舒适的人性化工作和生活环境,满足业主对物业管理全方位生理和心理的需求,使物业的增值在人们的生活方式、生活过程和享受服务过程中得到体现,创造一个家外之家的感觉。
二、管理目标说明及整体设想
1、导入成熟运行管理系统,对各项制度和承诺指标实施进行有效控制,确保管理与服务的专业化、规范化和有效性。同时,引进完整、优秀的工作团队,
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提供专业且全方位之物业管理服务。并以专业之物业管理系统降低管理营运成本并提供多元化的管理服务,创造本物业附加价值。
2、导入ISO9001:2008质量管理体系标准,在本项目推行规范化、标准化服务。
3、以建设部《全国物业管理示范住宅小区标准》作为小区日常管理与服务工作的指导,并遵照“全国物业管理示范住宅小区”标准进行管理,争取在一年内获得“三明市物业管理示范住宅小区”的荣誉称号。
4、贯彻“关爱和谐、绿色环保、高尚精致”的社区文化理念,通过多元化的社区文化活动,融合人与人,人与自然之间的关系,达到共存共荣,和谐发展的目的。
5、以优质的物业管理服务,有力提升物业品质,充分满足高端客户对物业服务的要求。倾力打造永安屈指可数的国际生活社区,奠定【****】项目在永安当地顶级物业品牌中无可争议的尊荣地位。
第二节 分项目标值
我司接管本项目时,将对小区共用部位、共用设施设备进行认真查验,接管验收手续齐全。管理人员、专业操作人员均按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书持证上岗。根据天悦龙庭的特定需求,制定完善的物业管理方案,建立健全质量管理、财务管理、档案管理等各项制度。管理服务人员统一着装、佩戴标志,行为规范,服务主动、热情。公示24小时服务电话。急修15分钟内、其它报修按约定时间到达现场,并有报修、维修和回访记录。按有关规定和合同约定规范使用维修资金,定期公布维修资金的收支情况。每年至少开展一次业主对物业服务的意见征询活动,满意率达到90%以上。努力提供优质服务内容,包括房屋共用部位、共用设备的使用管理、维修和更新;公共设施的使用管理、维修和更新;绿化、环境卫生管理服务;停车场地的管理; 维护公
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