EXCEL讲义

前言 EXCEL简介（略）

注意与WORD在表格处理上的区别

第一章 EXCEL基础操作

一、启动和退出EXCEL 1、启动EXCEL 方法一：开始菜单

方法二：桌面EXCEL图标

方法三：直接双击EXCEL文件（.xls） 2、退出EXCEL

方法一：单击EXCEL标题栏右端的关闭按钮（注意关闭当前文档与关闭EXCEL的区别） 方法二：点击菜单 文件→退出 方法三：快捷键 alt + F4

★小技巧：快速关闭所有打开的Excel文件

按住“Shift”键不放，然后用鼠标单击“文件”菜单，此时“文件”菜单下的“关闭”命令就变为“关闭所有文件”命令。选择此命令后，Excel就会根据打开的Excel文件的新建和修改状态弹出相应的消息框。

二、EXCEL工作界面 ? 标题栏 ? 菜单栏 ? 工具栏

? 编辑栏和名称框

? 工作表编辑区（单元格）

工作表的基本单位是单元格，其名称由列标和行号组成，列标在前，行号在后。行号由1，2，3……组成，共65536行，列标由A，B，C……组成，共256列

单击某个单元格，其框线变成粗黑线，则该单元格称为当前单元格或活动单元格，当前单元格的地址（名称）显示在名称框中，而内容显示在当前单元格和编辑栏中 ★ 小技巧：如何去掉网格线

执行菜单 工具→选项→视图，找到“网格线”，取消选择即可

网格线一般情况下在打印时是不会打印出来的，要想打印出来，可执行菜单文件→页面设置→工作表，将“网格线”打上对勾即可 ? 滚动条 ? 工作表标签 ? 状态栏

用于显示当前命令或操作的有关信息，如在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏显示“就绪”

注意：要区分工作簿与工作表

工作簿是一个EXCEL文件（扩展名为XLS），其中可以包含一个或多个工作表。一个新的工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheet1、sheet2、sheet3。（工作表的默认数可以改变，

点击菜单 工具→选项→常规→新工作簿内的工作表数，最多255个）工作表的标签名可以修改。用户可以把多个内容相关的工作表放在一个工作簿中

工作表就是一张表格，由含有数据的行和列组成，单击某个工作表标签，则该工作表就会成为当前工作表

三、工作簿的操作 1、新建工作簿

方法一：每次启动EXCEL，自动创建一个新工作簿 方法二：单击常用工具栏的“新建“按钮

方法三：点击菜单 文件→新建（可以使用向导模板） 方法四：快捷键ctrl+n 2、保存工作簿

方法一：单击常用工具栏的“保存“按钮 方法二：点击菜单 文件→保存 方法三：快捷键 ctrl+s

注意：保存时可以加密、设置自动保存时间间隔 3、打开工作簿

方法一：双击要打开的XLS文件

方法二：单击常用工具栏的“打开“按钮 方法三：点击菜单 文件→打开

方法四：在文件菜单中单击最近使用过的文件（默认为4个） 注意：EXCEL允许同时打开多个工作簿

四、工作表的操作 1、选定工作表

选定单个工作表，单击相应的工作表标签 选定多个相邻的工作表，单击第一个工作表标签，然后按住shift键单击最后一个工作表标签

选定多个非相邻工作表，单击第一个工作表标签，然后按住ctrl键单击其他工作表标签 2、插入工作表

方法一：在工作表标签处右击鼠标，选“插入” 方法二：执行菜单“插入/工作表” 注意：均是在当前工作表之前插入 如果要插入多张工作表，则同时选定与待插工作表相同数目的工作表标签，然后执行

上面操作即可 3、移动或复制工作表

(1) 在同一工作簿中移动（或复制）工作表

单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住ctrl键）工作表标签到目标位置即可。

(2) 在不同工作簿间移动（或复制）工作表 打开源工作簿和目标工作簿

在源工作簿中要移动（或复制）的工作表标签处右击鼠标，选“移动（或复制）工作表”，出现“移动（或复制）工作表”对话框

在“工作簿”处选目标工作簿，在“下列选定工作表之前”处选定在目标工作簿中的插

入位置

单击“确定”（若复制，则需选中“建立副本”）

注意：在不同的工作簿之间移动或复制，两个工作簿必须都打开 4、隐藏工作表

执行菜单 格式→工作表→隐藏

取消隐藏：格式→工作表→取消隐藏 5、保护工作表

执行菜单 工具→保护→保护工作表

★小技巧：工作表保护的口令忘记了怎么办？ 如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑”＼“复制”、“粘贴”，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 6、删除工作表

方法一：在要删除的工作表标签处右击鼠标，选“删除” 方法二：执行菜单 编辑→删除工作表 7、重命名工作表

方法一：双击要改名的工作表标签，输入新名字即可 方法二：右键单击，在快捷菜单中选“重命名”

五、单元格的选择

单元格区域指的是由多个相邻的单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格名称、冒号和右下角单元格名称组成，如B2：F6 1、选定单个单元格 直接单击

2、选定连续的单元格区域 方法一：用鼠标直接圈选

方法二：单击要选定区域的左上角单元格，按住shift键，再单击要选定区域的右下角单元格（适合于面积区域选择） 3、选定不连续的单元格区域 按住ctrl键，使用鼠标拖动 4、选定整行（列）单元格 单击行号或列标即可。

沿行号或列标拖动鼠标，可选择相邻的多行或多列。或先选定第一行（列），按住shift键，再选定最后一行（列）

按住ctrl键再点击其它的行号或列标，可选择非相邻的多行或多列 5、全选单元格

单击“全表选择”框（工作表第0行第0列）

第二章 工作表的数据输入

单元格是EXCEL工作簿的最小组成单位，在同一时刻，只有一个单元格为活动单元格，它的地址或名称将出现在名称框中。

EXCEL允许用户向单元格输入中、英文文本、数字或公式与函数。在输入或编辑时当前活动单元格的内容同时显示在编辑栏中。 1、输入数据的步骤