题管理小组;配备了固定和兼职人员,并邀请专家教授给予指导和审核;建库严格遵循文建设已有数据业、专注。共享工作量太大;标准16974条;汽车标效益:为学校和文献的校对困难;准资源建设新增企业提供及时、服务推广存在不文献178条;专前沿、新颖的专足。 业教学资源建设业信息,并节约数据建设规范和新整理教学类资搜索时间。 标引细则;重点建源45条;进一步设SAE及有关车辆工程的一系列标准法规。 10 数据库基本架构设计完成、平台构优化网站建设;加强服务宣传推广。 图像发布管理系网站建设:处于统软件1套;符建设初期。共享技术路线过于粗暂缓浅,需要进一步细通过。 建基本完成并进合标准的服装设效益:尚在建设化;资源类型单一,入系统调试阶段;计图形素材3000中,未见效益。 资源收录范围窄,已完成3000张服装图像的采集与张;符合标准的原创设计图形资源揭示层次浅;目前项目的建设模式在新技术和应用环境下,科技创新力度不足,需要积极利用动态图形展示技术。 11 成立了课题小组;确定了特色数据库建设的框架和技术路线;配备了收集特殊教育资料5000多条,特殊教育视频资料22个及部分港台网站建设处于建设初期,项目子库的链接并不能打开。尚未见共享效益。 缺乏建设经验;技术力量较为薄弱;数据量不足;扫描工作难度大;合作共建的力度需进一步加强。 数据量不足;后续暂缓通过。 暂缓通过。 标准化图形处理。 1000张。 特色库建设人员。 特殊教育资料。 12 完成三个子库的项目管理方面,网站建设:已搭资料收集和整理,成立了专门的项建好服务平台,建设经费不足;项确定了三个子库目建设组,进行形成服务框架,目建设的技术路线的具体建设内容;了人员培训,建且有少量数据。需要进一步完善;完成项目的调研、立相关工作文尚未见共享效项目成果服务共享准备近段,进入实档;软件平台方益。 施阶段;选定建库面,确定了系统软件。 软件和数据库的结构;初步完成资料收集与整合。 13 进行了项目前期完成了项目的总网站建设:界面数据量需要进一步的范围和服务模式需要明确。 优秀 调研、规划设计;体规划和工作计清新,资源较为充实;用户平台需进行了原有系统划;进行了原有丰富。共享效要进一步完善。 的用户论证,广泛系统的用户论益:项目处在研征集意见;进行了证;优化了用户发和完善阶段,数据采集及规范
和管理平台;共试用反响良好。 6
化;进行了数据管完成数据采集理平台和用户平137种。 台的优化设计。已 完成预定的工作任务。 14 认真筹备,召开了已建立西药不良网站建设:采用用了特色库创建与安全发布系统关键技术问题需要良好 多次工作会议;采反应数据库等5方正阿帕比数进一步沟通解决;个数据库,每个字资源平台,已药物不良反应网络库都已确定了字有部分资源提信息源需要进一步软件;搭建了操作段名称及子字段供服务。项目正熟悉了解;项目功平台;确定了个分名称。 在建设中,共享能设计有待进一步库名称、字段名称效益尚未呈现。 完善;数据量需要等;建立了数据库雏形,采集数据15 10000条。 完成中医古籍数据库的相关标准和规范调研;完成1000册馆藏估计完成馆藏1635册网站建设:采用进一步充实。 古籍中繁体字的识良好 珍善书籍的扫描方正阿帕比平别、校对存在问题;工作,完成535台,但网站无法经费紧张;已经扫册珍善本书籍的打开。共享效益描的珍善本暂未进行字体识别工作。 善本的全文扫描书目信息分类 尚未呈现。 工作;完成535、标引及提要撰册古籍善本研究书目的分类、标引工作。 写工作。部分数据已导入数据库平台,方正数据平台可进行全文浏览。 建设了《经济运网站建设:采用16 购置了软硬件设TPI4.0数据库开发系统;成立了项数据分布分散;需良好。 施,并安装了动科技信息》数TPI平台。共享要加强参建学校合据库等七个库,效益尚未呈现。 作;参建学校软件完成8574条数平台不统一;数据采集后的筛选、分类、处理难度大。 目组;初步设计了据,约1.21GB。 项目建设与规划方案;确定先行建设内容。 17 召开了三期建设规范图片的称网站建设:采用分类、著录标准化合格。 论证研讨会;增加谓,加强族性图TPI发布平台。建设需进一步加“汉代画像石片的检索与获共享效益:对二强;国外文献获取(砖)赝品图像库”;已扫描会议文献1000多篇,收集外文文献50取;增加“汉代期特色数据库困难;需要扩大图画像石(砖)赝建设单位和联像采集范围;软件品图像库”;收集建单位开放使需要二次开发;建期刊、会议论文、用;文摘库、题设经费不足。 多篇;收集各种论外文资源、图片录对社会开放文、图书、图片等数据3000余使用。被有关专2000多件。
条。 家认可,认为具7
有一定学术价值。 18 完成湿地特色数据库建设的调研和论证,并形成调研报告;成立了项目建设小组;完成数据库平台引进收集整理资源网站建设:采用资源收集方式单一合格。 3000余条;实现TPI发布平台。且繁琐;缺乏相关数据库建设平台共享效益暂未专家的指导;资源的搭建,完成数呈现。 采集缺乏相关标据库的分类和数 据加工的各项细准。 工作;收集整理数则,并已标引、据资源3000条;提取、加工数据完成1400多条数1000多条。 据的加工和标引。 19 尚在准备阶段。 无。 网站建设:提供建设进度严重滞暂缓了项目进展信后。 通过。 息。共享效益未呈现。 20 成立了项目建设组;签订了数据库形成项目协调机网站建设:已采制初稿;形成网用TPI软件搭建需要找准建设侧重点,确保可持续发经费不足;数据量需要进一步充实。 良好。 建设协议;进行了站设计整体思好平台。共享效展;缺乏建设经验;数据库建设调研,路;初步研制了益暂无。 初步确定引进检书商评价系统、索软件及元数据查收查引系统、著录规范;已采集图书馆业务数据各种形式文献近1万条。 统计系统、数据库利用评价系统等;提取了共享软件、技术标准、业务培训课件等共享信息。 2.3 JALIS三期工程特色数据库项目建设总评
综合评价结果优秀(2项):JS200803、JS200820 ,占10%;良好(7项):JS200811、JS200812、JS200813、JS200814、JS200822、JS200823、JS200827,占35%;合格(7项):JS200801、JS200802、JS200815、JS200816、JS200821、JS200824、JS200825,占35%;暂缓通过(4项):JS200817、JS200818、JS200819、JS200826,占20%。
文档方面,建设任务书、需求报告、维护管理方案、财务报告等都不可缺少;对子课题而言,协议书、相关技术规范、原始申报材料、用户报告等均属必备,如有能正面反映项目成效的视频文件、案例素材则更好。资源的同质化趋向稀释了各馆的特色、图书馆主导建库方式影响其持续发展,故应积极探求改“图书馆主导”为“用户驱动引导”的建设模式。Jalis二期工程已建特色数据库项目需要进一步巩固,7项续建项目中,4项良好,3项合格。面对强势的商业数据库,
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图书馆数字化的生存空间受到挤压,要强调差异、强调特色。海量的一次文献的电子资源实际上掌握在数据库供应商手中,有了海量的电子资源,数据库供应商就可以开发出更大的增值服务市场。相比之下,图书馆明显处于劣势,而电子资源的广泛使用对传统服务的影响是显而易见的。在商业电子资源的市场上,图书馆界并没有太大的话语权。目前海量数据库完全掌握在数据库商手中已是不争的事实,同时电子资源的使用使传统借阅出现拐点,令图书馆的话语权降低,因此对诸如特色数据库这样的自有平台需要积极思考如何充分展示其服务成效[3]。面对众多项目存在的建设经费不足的问题,我们认为一方面需要积极争取加大经费投入力度;一方面需要调整建设思路,有所为有所不为,量力而行。
3 江苏高校特色数据库建设发展建议
郭太敏等人[4]介绍了江苏省高校图书馆特色库建设基本情况,指出在特色库建设中,基本思路清晰、建设目标清楚、注重分类指导、加强组织领导和规范管理等值得借鉴的成功经验。针对特色库建设中特色资源的整合与利用、成果的开放共享及发展机制等方面存在的问题,提出创新发展思路、注重特色库建设的可持续发展和逐步建立评价体系是特色库建设应重视的问题。范亚芳,郭太敏对我国特色数据库建设过程中会遇到建设模式、标准化、知识产权、资源共享等问题进行了详细分析,并提出若干建设性的意见,为正在进行或将要进行的特色数据库建设项目提供借鉴[5]。这些文献很有参考价值。除此之外,我们就江苏高校特色数据库建设发展提出以下3点发展建议。
3.1 坚持“四有”原则
有特色。有特色才有生命力,特色数据库的建设就是要向用户提供一种独具特点的信息服务,为了吸引用户和避免资源建设的重复和浪费,特色数据库的建设在选题上应根据本校、本馆的实际情况体现一定的特色。如果没有读者的需求,便失去了建库的意义,不能一味地考虑文献的保存价值,应该更多地考虑文献能否为读者所用,满足读者的实际需求,否则花很大人力物力财力建起来的特色数据库很有可能无人问津。特色数据库建设应符合建设目标的要求,确定特色文献资源将依据:①学科特色,以某特定专题、交叉学科或前沿学科为建设对象,充分考虑江苏地方学科特色,避免与全国CALIS及JALIS学科导航库出现内容重复;②地方特色,具有一定的地域和历史人文特色,或与地方的政治、经济和文化发展密切相关的资源;③馆藏特色,具有他馆、他校所不具备或只有少数馆具有的特色馆藏,或散在各处、难以被利用的资源。
有标准。也就是得下力气处理好标准化问题。要参照全国CALIS统一的标准和规范,包括:元数据标准、数据交换标准、数字化加工标准、服务标准等,使二期特色数据库系统具有分散对象数据和统一元数据集的构架,以便将专题特色
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数据库纳入JALIS综合文献服务体系。
有内容。数据库应涵盖与选题有关的各种类型的文献,包括题录、文摘、全文、图像、音频、视频等,实际建库内容应不少于三种文献类型, 其中一次文献(如全文、图像、音频、视频)不少于 20% ;数据库应具有一定规模,参建特色库项目验收时数据量应不少4 万条。
有保障。建设单位应具有良好的设备和人员条件,网络通讯能力较强,便于 CERNET 用户访问,项目组必须有学科专业人员参加。资金、IT技术、人力资源配备一项都不能少。
以上“四有”是根据JALIS二期工程特色数据库子项目遴选原则[6]提炼而来,我们认为可作为高校特色库建设四项基本原则。
3.2 重视特色数据建设评估
评估的目的,主要是围绕用户的当前需求及未来发展趋势,对特色数据库建设进行质量上的控制,同时协调其建设速度、建设内容和建设规模。特色数据库建设评估凭借其评估结果为特色数据库的假设与发展提供理论上的支持与技术上的帮助,成为特色数据库建设的重要环节。通过全面评估不仅能检测目前已达到的水平及找出尚未达标的差距,还能对在调查评估中发现的行之有效的管理方法、先进经验及现代化手段的应用成果等及时总结,积极推广,改进和完善特色数据库策略,提供特色数据库的科学管理水平,促进特色数据库建设的整体发展。特色数据建设评估有利于提高质量;有利于保障用户权益;有利于协调发展。
评估的主要标准主要是数字图书馆系统功能的实现和用户使用的满意程度直接挂钩。特色数据库系统功能的评估主要依靠设计人员或其相关技术人员根据项目的设计目标方案、软硬件技术和规范标准对其功能进行评价。JALIS二期工程特色数据库子项目立项评审指标[6]可以作为参考标准,并在此基础上进一步完善评价体系:内容和主题(主题特色、内容独特性)占30%;已有数据基础(数据规模、数据类型)占25%;网页与设置(是否有网页浏览、能否链接下级内容)占10%;校外合作建设单位(项目申报表或网页注明合作单位)占3%;提供服务方式(是否有专职建库人员、有无学科专业人员参与)占12%;建库人员条件占10%;硬件设施(网络是否通畅)占5%;可持续发展机制(有无配套经费)占5%。
评估的方法可以参考借鉴数字图书馆评价的方法[7-8]。在特色数据库建设评价过程中需要正确理解评估内涵,评估的标准具备稳定性与协调性,评估要有组织、有系统地进行,遵循动态性、差异性、整体性评估原则。
3.3 3 加强特色数据库的宣传和推广应用
宣传推广工作十分重要[9]。在倡导图书馆一切服务都应以读者为中心的今天,对读者进行培训,将特色数据库的使用方法主动送到读者手中,提高读者的
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