管 理 信 息 系 统
课 程 设 计
专业班级： 学 号： 姓 名：
指导教师： 职 称： 讲 师
人力资源管理信息系统分析与设计
一、可行性分析
（一）系统背景
人力资源管理信息系统是是典型的信息管理系统,是企事业单位不可缺
少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,该系统能为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，分析人力资源管理信息系统进而设计企业的人力资源管理信息系统非常必要
（二）可行性分析
1．管理上的可行性
鉴于国内一些中小型企业目前人事管理的现状，只是通过经济学理论、管理模型的应用和系统工程的思想来进行管理信息系统的构建。目的是提高其信息处理的效率、准确率，降低数据冗余，减少信息的丢失。该系统对其组织管理方式和工作绩效的影响是积极的，是易于接受的。
系统开发成功对企业所带来的改观和利益是管理层和员工所乐见的，他们会对开发应用项目抱着积极的态度。同时，新系统拟采用简洁的界面，操作简单，易上手。
因此，该管理信息系统的开发在管理上是完全可行的。 2．经济上的可行性
由于本系统是以中、小型企业为实施单位和理想用户，所以本系统的开发、实施都不庞大。不需要投入大额经费购置硬件设备，选用的软件平台和相应工具都是拥有较高普及率的,且新系统能提高工作效率，提高信息处理的准确程度和速度，其所带来的收益远远大于该系统开发和维护的费用。
因此，该管理信息系统的开发在经济上是可行的。 3. 技术上的可行性
本系统对于硬件方面要求并不高，一般公司的配备的电脑都能够满足本管理信息系统系统在硬件上的要求。
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在软件方面，本系统的数据库服务器产品选择Access 2003。Access2003支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件，其主要目标是使数据成为方便用户使用的资源，易于为各种用户所共享，并增进数据的安全性、完整性和可用性。可以实现数据共享，减少数据冗余，采用特定的数据模型，具有较高的数据独立性，具有统一的数据控制功能，其界面更加友好，功能比以前也有了加强，尤其是网络功能有明显的提高。Access2003是一个中小型数据库管理系统，使用方便、功能强大，与其它数据库有良好的结合。拥有使用更简单、界面直观等优点，具有计算机基础知识和操作技能的人员就可以熟练的操作使用。在前台方面，VB是一个非常理想的选择。VB因简单易学、功能强大、编译速度快而从众多的软件开发工具中脱颖而出。它提供了灵活的可视化设计工具，将可视化界面与面向对象技术完善、紧密地结合起来，并封装了Windows编程的复杂性。其友好的集成开发界面，可视化的双向开发模式，良好的数据库应用支持高效的程序开发和程序运行，尤其是VB对数据库应用的强大支持，能大大提高数据库应用软件开发的效率，缩短开发周期。
因此该管理信息系统的开发在技术上是可行的。 通过对其可行性分析，最终认为该系统可行。
二、系统分析
（一）组织与功能分析
1.组织结构分析
正确对待和分析组织结构有助于企业更好地提高效率。直线制组织结构是一种最简单的集权式组织结构形式，又称军队式组织结构。直线制组织结构的优点是：结构设置简单、权责分明，有利于集中领导；命令统一，办事效率高，管理费用低。在简单的人力资源管理上适用于一般企业。
招聘主管 人力资源部主管 培训主管 劳资主管 调动主管 网络主管 招聘专 员 培训专员考勤专员薪酬专员人事专员网络专员
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2.功能结构分析
人才是企业的核心竞争力，重视企业人力资源素质建设，转变以往对员工单纯的管制为注重员工发展的管理理念，本着“人尽其才，才尽其用，不断进步”的原则，一心一意谋发展。
企业人力资源功能分析必须谨慎行事，容不得半点马虎，直接关乎员工情绪波动，满意与否关乎到整个企业发展大局，对于任何企业来说，都会认认真真做好此项重要工作。
在企业人力资源部门组织功能设计上，基本采取模式化设计，注重分类指导，人事工作各项分配上以标准职能部门为本，同时结合企业具体实际工作需要，深思熟虑，科学设计，具体分为：员工招聘（招募，面试等），培训开发，薪酬管理，还有员工调动管理，员工考勤、薪酬管理几大职能功效，在实际运行中效果良好，符合企业发展要求。
具体如图所示：
人力资源管理系统 员工基本信息员工培训管理员工考勤管理 员工薪酬管理员工调动管理 员工基本信息 员工培训信息 员工考勤信息 员工薪酬信息 员工调动信息 员工基本信息登记查询员工基本信息
删除员工基本信息培训计划信息培训实施信息考勤记录登记加班信息登记查询考勤记录设置上下班时间薪酬查询信息薪酬增加信息薪酬修改信息新录用员工信息员工解聘信息档案归类转移
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3. 组织/功能结构分析
表1 组织/功能结构分析表
功能 业 务 功 招聘管理 薪酬管理 培训管理 能 招聘信息管理 企业人才库 薪酬增加 薪酬修改 薪酬查询 培训计划 培训实施 培训材料 考勤管理 出勤时间 加班时间 请假假期 员工调动管理 新录用员工 员工解聘 档案归类转移 人 员 招聘管理专员 薪酬培训专管理员 专员 考勤管人事网络理专员 专员 专员 * # * * # * # * & # * * & * * # * & 系统管理 系统调试操作 基本信息录入 #
说明：“#” 表示该人员在对应岗位工作上重要内容 “*” 表示一般例行的工作
“&” 表示该人员在对应工作上辅助内容 空格：表示该单位与对应业务无关
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