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如何写好公文

公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各

种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关的公文归纳为十三种,命令、决定、公告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文有以下五大特点:1、作者的法定性;2、作用的权威性;3、效用的现实性;4、体式的规范性;5、制作的程序性;公文应该怎么写?怎么才能写好一篇合格的公文?这是机关单位工作人员经常面临的最现实的问题。

第一步:多看,公文写作是“奉命作文” 也就

是说,不管你想写不想写,有感无感,都得准时拿出来。俗话说“巧妇难为无米之炊”,要是平常没有积累,真可谓“书到用时方恨少”。所以要想写好公文,最重要的是肚里有货,这就需要平时的积累了,主要包括素材积累、思想积累、语言积累等,平时多看书、看报、看材料、看国家政方针、看脍炙人口的名言警句、掌握生动形象的群众语言等;关注国内外大事件、关注本单位本地区最新政策动态、关注领导人的重要活动、关注群众心声等。善于记笔记,把所看到的、所想到的、所听

到的都记下来,形成素材,久而久之,就会形成惯性思维,就会做到“竹筒里倒豆子”,应有尽有。

第二步:多思。古人云:“学而不思则罔”,也就是说舞文弄墨者,不但要学会读书,更要学会思考,不能死读书、读死书,而要在读书中学习,在学习中思考。公文是专业性、政策性很强的一种文体,要写好公文必须要把握好时事政治,善于把握领导的意图,增强工作的主动性和预见性,主动去调研、主动去战斗、主动去充电,把所做、所想、所看、所听全部集中起来,认真思考,转化为写公文的基本材料。

第三步:多学。公文写作有既定的格式和模板,对内容的实时性、务实性要求较高,实际生活中总是有很多好的公文,作为文字工作者,要想脑里有货,必须学会学习和模仿,借鉴别人已经写好的优秀公文,从看中学,从学中得,就是这个道理,在实际工作中,要学会去借鉴和整理先进地区的好经验、好做法、好思路,着力拓宽调研领域,形成自己的公文写作思想库,多学习优秀公文,俗话曾说:“没吃过猪肉,还是见过猪跑”,就是要求在实际生活中要多学习好的文章,优秀的文章,模仿它们的结构框架,语言措辞,慢慢的也就会形成自己的写作框架和思路。

第四步:多悟。学习好的公文模板,在研究别人的文章框架、言语组织、政策把握等方面,要学会自己去摸索,把别人的东西通过学习和摸索转化成自己的文章,这里不是要求要照搬照抄,而是有艺术的模仿,这就需要自己的悟性,悟文章的含义、悟政策的要求、悟领导的要求等。

第五步:多写。俗话说:“好记性不如烂笔头”,光看光学不动手,转眼就忘了,写作毕竟是一门技术活,要想写得好,必须不断写,不停地写,写多了也就慢慢有灵感,就像学语言一样,熟能生巧,在实际工作中要求要主动写、敢写,先从小文章、豆腐块写起,然后再写正式的公文,练多了套路也就多了,慢慢的就会形成一种独特的写作习惯、写作风格。因此,要想写好公文,必须勤练手中笔。6

第六步:多改。文章修改的过程,就是检验和综合运用写作知识与技巧的过程。写公文虽不像写诗歌那样讲究韵味,但也需字斟句酌。因为公文属于很正式的文种,它的立意、内容、结构、语言、论述等都需要仔细斟酌,公文写不好,就是在打机关的脸,一千次失败后总会成功,善于改正自己的文章,敢于推翻自己所写的