操作路径:点击【存货核算】—【业务凭证模板】,进入凭证模板编辑界面,选择“采购入库单(单据直接生成凭证)”和“采购发票(采购发票直接生成凭证)”事务类型,点击【新增】按钮,新增一个凭证模板,如图:
新增的凭证模板完成后,需要设置为默认模板,生成凭证时直接取该模板,若此处不进行设置,则在生成凭证时需手工制定,否则就是取系统自带模板。
凭证模板设置完成后,点击【存货核算】—【业务生成凭证】,进入凭证生成界面,选
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择“采购入库单(单据直接生成凭证)”事务类型,点击【重设】按钮,将需要生成凭证的采购入库单过滤出来,如下图所示。
勾上【选择标志】点击【生成凭证】的按钮,系统会自动生成一张外购入库的凭证,如下
保存生成的凭证后,再选择“采购发票(采购发票直接生成凭证))”事务类型,点击【重设】按钮,将需要生成凭证的采购发票过滤出来,勾上【选择标志】点击【生成凭证】的按钮,系统会自动生成一张外购入库的凭证,如下
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2.4.2 当月未到票业务处理—暂估业务
原材料暂估入账后,如何进行后续处理?系统提供两种暂估凭证冲回处理方式:月初一次冲回和单到冲回
A.月初一次冲回
材料入库时直接做外购入库单,期末发票未到达,做暂估入账,然后期末结账,系统在期末结账后,会自动按根据上期生成的暂估凭证,对应生成暂估冲回的红字凭证。若在当期发票仍未到,则应继续生成暂估凭证,下期继续自动冲回。在此种方式下,当暂估的存货发票长期未收到时,会多次生成暂估和暂估冲回凭证。直到收到发票时才确认应付账款和材料的实际入库成本。具体做法为:在系统中录入采购发票,将此发票与对应的外购入库单钩稽,进行外购入库核算,之后重新按照采购发票金额生成外购入库凭证。具体流程如下所示
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操作路径:点击【存货核算】—【业务凭证模板】,进入凭证模板编辑界面,选择“采购入库单(单据直接生成凭证)”事务类型,点击【新增】按钮,新增一个凭证模板,如图:
生成凭证:点击【存货核算】—【业务生成凭证】,进入凭证生成界面,选择“采购入库单(单据直接生成凭证)”事务类型,点击【重设】按钮,将钩稽期间为本期的外购入库单过滤出来,点击【生成凭证】按钮,选择对应的凭证模板,如下图所示;系统会按照以上模板生成一张外购入库凭证
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B.单到冲回
材料入库时与前操作相同,做暂估入库,期末结账后系统不予自动冲回,直到收到供应商的采购发票时,才对暂估的外购入库单进行操作,具体做法为:在系统中录入采购发票,与之前暂估的外购入库单钩稽,进行外购入库核算,生成暂估冲回凭证,然后再做外购入库凭证。具体流程如下所示
2.4.3 凭证查询
A.通过账务处理查询业务系统生成凭证
操作路径:【账务处理】——【凭证管理】,弹出过滤界面,选择一定的过滤条件,如
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