技术档案管理制度

编制人： 审核人： 审批人：

XXXXXXXXXXXXXXX 公司

日期：XXXX年XX月XX日

目 录

一、机构设置和职责分工 ....................................................................................................... 1 二、工程技术档案资料的编制 ............................................................................................... 2 三、技术档案资料的组成 ....................................................................................................... 4 四、各项资料的填写、签字、格式及整理规定 ................................................................... 5 五、竣工技术资料的管理 ....................................................................................................... 6 六、技术档案的鉴定和销毁 ................................................................................................... 6 七、技术档案的保管和借阅 ................................................................................................... 6

技术档案管理制度

为建立、健全公司技术档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各生产技术部门服务。特制定本管理制度。

一、机构设置和职责分工

1、公司工程技术档案管理机构 总工程师

工程部 综合部 工程资料室 公司档案室

部门兼职档案员

2、职责分工 1）总工程师

总工程师负责整个工程的档案管理工程，组织制度本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件、组织审查，接受各部门编制的档案文件。 2）综合部

a、公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。

b、负责根据国家和行业的档案法规制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发个部门执行。

c、及时向公司档案室移交本部门的构成档案元素的工程项目资料。 3）公司档案室

a、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、联络单、洽商记录、技术安全交底记录等综合文档的接受、发放、借阅及其登记、计算机录入及编码归档。

b、负责归档数据库的数据备份。

c、负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。

d、负责档案设施、设备的维护管理、负责库存工程技术档案的安全和保密工作。 e、负责在建工程项目的资料整理工作。 4）工程部

a、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术档案管理人员。

1