《金字塔原理》整理
一、写作的逻辑
(一)
大脑的短期记忆无法一次容纳约7个以上的记忆项目(7±2)。 分组和概括。
最有效的方法:先提出总的概念,再列出具体项目。自上而下组织思想。 ? 总结主要思想时的确使用了自下而上的方式,即概括抽象拔高。 ? 文章思想必须符合:
1、文章结构中任一层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括。 2、每一组中的思想都必须属于同一范畴。 eg.苹果和香蕉(水果)。苹果和椅子(物品,这个概括太过宽泛,难以说明逻辑关系)。 检查方法:每一组中的思想都能否用一个复数名词表示。 3、每一组中的思想都必须按逻辑顺序组织。
演绎顺序(演绎推理)、 时间顺序(发现因果关系)、
结构顺序(化整为零,对某种现有结构进行评论)、 重要性顺序(归纳总结,即按类别组织思想)。
(二)金字塔中的子结构
1、所有文章都应具有疑问/回答式对话结构。 2、横向的演绎或归纳推理
还需要了解一件事,就是文章需要回答的初始问题(读者将提出的第一个问题)。 3、讲故事式的序言结构 情境(时间地点)、冲突(在情境中发生了某件事情)、疑问、回答。
(三)如何构建
金字塔结构顶端,将有一个包括主语和谓语的句子,这是文章的主题。这个句子是对读者头脑中业已存在的某个问题的回答(情境中发生了冲突,引发读者疑问,你作出的回答)。 1、自上而下法
①画出主题方框,金字塔尖。填入将要讨论的主题。
②在主题方框中填入将回答的读者头脑中业已存在的某个问题。 ③在主题方框中填入回答。 ④说明“情境”。将要讨论的主题同“情境”结合起来,做出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。 ⑤指出“冲突”。发生了个什么能够引起读者疑问的冲突。
⑥检查主要问题和回答。对情境中冲突的表述,应该能够直接导致该主要问题的提出。
2、自下而上法
无法确定主题时,考虑从关键句层次上着手。 ①列出你想表达的所有思想要点。 Eg.分类为问题和解决方法 ②找出各要点之间的逻辑关系 ③得出结论
总的序言部分可以包括关于关键句要点的表述。(30秒内让人了解思路)。 标题应反映某种思想,而不是某种类别。标题不应定为,eg.结论;发现。
3、attention
? 先自上而下思考金字塔结构。不要急于动笔,动笔后人会觉得不错,不愿意去修改,。 ? 将情境作为构思序言部分的起点。 ? 不要省略对序言部分的思考 ? 将历史背景放到序言部分。
? 序言部分只涉及读者不会对其真实性提出怀疑的内容(即读者已知内容)。(反之,不要
在金字塔结构中涉及读者已知信息。)
? 如果可以选择,在关键句层次上更宜使用归纳法而非演绎法。(演绎法会显得累赘和复
杂)。
(四)序言部分的具体写法
1、引出情境的句子能够将你锁定在一个特定的时间和空间,从而为叙述故事做好准备。 2、冲突
需要完成某项任务;发生了妨碍我们完成该任务的事情;我们应该怎么办 存在某个问题;知道解决的方法;我们如何实施解决方案 存在某个问题;有人提出一项解决方案;该方案是否正确 采取了某项行动;行动未能奏效;为什么没能奏效。
3、序言部分必须采取情境——冲突——解决方案的结构形式。各部分顺序可以有变化。 4、关键句,要对主体思想句引起的新的疑问进行回答,还要表明文章的组织结构。 不要将某个名词范畴作为关键句的要点(eg.背景),而应当是完整的思想。
5、序言部分的长度应当确保在你引导读者按照你的思路进行思考之前,你和读者“站在同
一位置上”。
6、关键句要点也应按序言部分大致相同的情境——冲突——疑问模式逐点引出。
第一个关键句要点的序言部分,目的是提示读者这一主题为什么同全篇主题相关。在其他关键句要点的序言部分,目的是向读者说明将要讨论的主题同前面已讨论的主题相关。 ? 序言是提示读者而非告诉读者信息。序言部分不应含有读者需要证明后才能接受的信息,
eg.图表。
? 具备三要素:情境、冲突、解决方案。
7、常见模式 (1)发号施令式
要求或告诉某人做某事。作者通常不是要提醒读者想起某个问题,而是要告诉他们某个问题。 S:做x 。C:必须以Y方式进行。Q:什么是Y方式? (2)寻求支持式
(3)解释方法式。列步骤 (4)比较选择式
(五)演绎与推理的区别
1、外展推论,先提出一个假设,然后寻找支持该假设的信息。
2、归纳推理最重要的就是要找到一个能够表示改组所有思想的一个复数名词。 推理不可超越分组思想,即你归纳的东西要刚刚好,外延内涵不能过大。
将一个思想同其他思想一道写入某篇文章中的唯一理由就是这个思想有助于对一个更高层次上的思想提供解释或支持。
3、演绎关系的建立,要求推理过程中的第二步(小前提)对第一步(大前提)作出评述,并导出一个推论。
二、思考的逻辑
当对文章的构思已深入到关键句层次的下一个层次时,就应该坐下来开始写作了。 完成写作时,进行检查,是否有以下错误: a.并列的思想缺乏内在的逻辑关系
b.金字塔顶端的主题思想使用的是缺乏思想的句子(eg.公司存在五个问题),而非具有揭示性的观点。
Ps.每组思想最好不要超过四点或五点。
1、确定逻辑顺序
所有列入同一组的思想都必须有某种逻辑顺序。 ? 确定前因后果关系——时间顺序
代表一个过程或系统的一组行为必定是按时间顺序排列的,而对改组行为的概括必定是采取这些行为所要达到的效果。
·如何检查:假设自己采取了每一项行动,并想象一下采取每一项行动之后产生的结果。 Eg. 建立概念,基于概念开发技术,应用技术。.
? 将整体分割为部分——结构顺序
Eg.某行业成功的要素;画出行业结构图,确定在各个部分成功的必须要素。 划分各部分需符合以下要求(MECE规则): a.各部分之间相互独立(Mutually exclusive) b.所有部分完全穷尽(Collective exhaustive)(即加起来就是上一层思想的全部组成,没有遗漏)
? 将类似事物归为一组——重要性顺序 多数情况,将最重要的放在最前面。 商业文书写作中,重要性顺序运用较少。
2、概括分组思想
“缺乏思想”的句子,即已得一个概括性思想(eg.3个问题、两个步骤)如何延伸? a.对其做进一步评论(演绎法) b.找出与之类似的思想(归纳法)
(1)概括行动性思想,应说明采取行动后的结果。 ? 使用明确的语言
具象化。某个特定的结果(eg.在明年二月1日利润提高10%)。
? 找出明显的因果关系组合,尽量使每组思想中的步骤保持在五个以下