内蒙古财经大学教材采购招标实施细则 下载本文

内蒙古财经大学教材采购招标实施细则

依据〈〈内蒙古财经学院大宗物资采购管理实施办法〉〉(内财院纪发[2007]10号)和〈〈内蒙古财经学院招标工作暂行办法〉〉(内财院纪发[2007]11号)的文件精神特制定教材采购招标实施细则。

一、招标内容

1.招标项目:内蒙古财经大学教学计划或培养计划规定课程的教材。 2.资金来源:学生教材代办费。

3.原始资料:教学任务书(各学院预定教材申请表)。 二、招标类型 采取公开招标方式。

三、项目基本情况、技术要求

1.每次招标为下学年教学计划或培养计划规定课程的教材。 2.供应商应保证不因版权、税务等法律问题受第三方起诉。

3.中标后,供应商应无条件保证按招标折扣供应学校指定出版社出版的教材。

4.当发生不可抗拒事件不能按要求供书时,供应商必须及时反馈信息,并提供可替代教材(须经任课教师认可),保证在规定的时间内交货。

5.配送供应须提供送货单(加盖单位公章)并现场搬运入库,配送费用全部由供应商承担,必要时根据学校要求提供所需的送货清单电子文档。

6.对存在倒装、缺页等质量问题的教材,供应商应保证及时更换。 7.对本采购周期产生的滞销教材及换版教材,供应商应保证予以退货。 8.对于急需的教材,供应商应保证7天内供货。 四、招标信息发布

在内蒙古财经大学校园网上发布信息。 五、投标文件要求

投标方应保证投标文件内容的真实完整,投标时应提供以下材料: 1.投标方投标时须出示:企业法定代表人投标委托书原件(需有法人签字并加盖公章)、被委托人身份证复印件(被委托人投标时需带身份证原件)。

2.企业三证一照(工商税务登记证、出版物发行许可证、组织机构代码证、企业法人营业执照)复印件(加盖公章)。投标方送投标书时须携带三证一照副本原件。

3.各种资质证书,企业主要业绩及相应证明材料。 4.公司或出版社概况。 5.报价表。

投标时,以上第2、3、4项封装在同一袋中,报价表一式三份封装在另一袋中,所有报价表及各承诺事项均应加盖公章。封装袋外应注明项目名称、投标单位名称并加盖骑缝章。

六、市场调研内容

1.企业响应标书的技术力量及资信。 2.企业业绩、质保服务承诺,市场形象。 3.折扣率。 七、投标书的认定

投标文件有下述情形之一的作废标处理:

1.将报价表与投标书正本或副本封装在同一袋中。 2.投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章。

3.投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限。 4.明显不符合技术规格、技术标准的要求。

5. 投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法不符合招标文件的要求。6.投标文件附有招标人不能接受的条件。 7.不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 八、评标办法

采用综合评标法,评标内容主要有: 1.企业资信度:注册资金 2.企业业绩及信誉度。 3.企业响应标书的技术力量。 4.质保服务承诺。 5.折扣率。

九、合同履行的责任

1.供应商保证批量教材在接到通知后的3个工作日内给予有无教材的答复,在规定时间内将教材送到指定地点;补供教材在接到通知后的2个工作日内给予有无教材答复,在7个工作日内送到指定地点(不可抗拒的特殊情况例外),补供教材的让利标准与中标让利标准一致。

2.供应商不能按合同如期交货,应向学校每天支付未交货部分码洋1%的违约金。若延期交货影响教学,学校可解除合同,同时供应商应向学校支付依据合同所订购教材总码洋5%的违约金。

3.如果供应商为避开征订难度大、效益低的教材而故意回复无书,学校一旦通过其它渠道购到该教材,学校将立即解除合同,并扣除供应商所缴纳的信誉保证金(每个标段5000元人民币)。

4.若查实供应商提供了盗版教材,学校立即解除合同,拒付订购的全部教材款,并扣除供应商所缴纳的信誉保证金(每个标段5000元人民币),同时追究供应商的法律责任。

十、招标工作程序

1.教材采购招标小组由以下人员组成:纪委、监察处、审计处、财务处、教务处、专家组代表。

2.教材采购招标小组确定投标、开标时间。

3.在校园网上发布招标信息(一周时间),并通报上一年中标单位。 4.召开开标、评标会

5.中标结果在校园网上公示(三天)。公示后无异议,发中标通知书,签订教材采购合同。

招标工作每年进行一次,一般安排在5至6月份。 十一、相关事宜

1.采购的春、秋两季教材,分别在开学10周内完成滞销教材退货后每学年 的12月25日前予以付款,以实际采购教材的数量和中标的折扣率为结算依据。

2.投标方自行承担参与投标的所有费用。

3.投标人参加投标,即被认为接受了本次招标文件的所有条件和规定。