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是在预算内的支出,有没有做到节省,节省的原因是什么?有没有超支,超支的原因是什么?是否达到了收支平衡?是否达到了预期的赢利目标?也是上级及主管本人对其财务能力的一个评价。
B:学校损耗的管理
一、分校易损耗产生的几个方面
1. 宣传品的损耗; 2. 宣传工资的损耗; 3. 日常办公用品的损耗; 4. 书籍的损耗; 5. 手提袋的损耗
6. 水电的损耗;(含饮用水) 7. 电话费的损耗;
二、分校损耗的防止
(一)关于宣传方面损耗的防止
1、 宣传制品价格的控制:
每类宣传品包括传单、条幅、KT板、邮政编码牌、户外信息栏、报亭门头等 的制作成本价,必须透明化。单价公开。如果员工中有任何人对宣传品的价格 有疑问,且可以找到比目前价格更低的制作商,则可提出申请,要求学校更换 制作上,并且学校将根据节省的费用比率给此员工一定的奖励(50——1000元)。 类别 / 价格 单价 单位 传单 条幅 KT板 邮政编码牌
2、 宣传量的控制:
对低于300人的分校,300---500人的分校,500---1000人的分校,以及1000人以上的分校,宣传量应当加以区分。据季节的不同,各分校可作调整。
3、 宣传人员工资的控制:
单位时间内所完成的宣传量是一定的,根据每个分校规定的宣传量,计算本校宣传所需的宣传时间段总量,再根据每天所需的工作时间段计算宣传总量所需宣传天数,最后根据工作天数及宣传员个人的发放能力,结合当月宣传费用,安排每天所需宣传人员得数量。
例如:某个分校的月宣传传单量是20000份(32开),正常情况每分钟6张,那么每小时360张,则发放20000张传单所需时间为20000÷360=55.6小时,约为56小时,每天
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工作按6小时算,那么分校只要一个人发传单的话,需要大约10天的时间进行宣传,这样总的宣传费用为10×13=130元/月
4、 宣传制品总量的控制:
各类宣传品制作前,及时上报所需制作量,经总务部签字同意后,再进行制作。
(二)关于分校日常工作方面防止
1.分校日常低值易耗品是分校损耗最大的方面: 下面是分校日常配送表示例:
日常消耗品配送表(示例) 名称 数量 使用期限 名称 数量 使用期限 学员档案表 100份 一个月 剪刀 一把 长期 收费情况一览表 30份 一个月 尺子 一把 长期 当月咨询登记表 100份 一个月 文件夹 5个 长期 10日前必电话使用情况50份 一个月 订书机 一个 长期 须领表 完毕 听课证 100份 一个月 计算器 一个 长期 除新开试听卡 100份 一个月 印泥 一盒 长期 分校外,粉笔 长尾夹 十个 长期 其它分校必须板擦 打孔器 一个 长期 按作用期限要曲别针 一盒 三个月 作废章 一枚 长期 求进行双月 10 装订夹 一盒 三个月 概不退费章 一枚 长期 领用 日前 领用 订书针 一盒 三个月 各类资格牌 一套 长期 学校缴费单 插杆夹 五个 半年 海绵胶 两卷 二个月 扫把 二个 半年 单月 10日 稿纸 一本 二个月 纸篓 二个 半年 前领 用完笔记本 一本 二个月 拖把 二个 半年 毕 透明胶 两卷(小) 二个月 记号笔 二支 三个月 双月领用 .
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双面胶 小刀 垃圾袋 胶水 园珠笔 宽胶带 两卷 一把 一把 一瓶 三支 一卷 二个月 二个月 二个月 二个月 二个月 二个月 粘贴单 借款单 回形针 一本 一本 一盒 三个月 三个月 三个月 10日前领用完毕 2.水电做到人走关电关水。 3.电话费采用插卡201电话,效果
③ 分校教务管理 A:分校教务管理制度
分校教务管理制度 1、 教学管理
1) 听课制度
(1) 新老师在该分校代课之前,分校主管必须联系教师并在上课前听该教师试
讲20-30分钟;
(2) 分校主管对新教师的课开课十个课时内必须听课,并在下周主管会时将听
课记录上交教务部;对老教师的课三个月之内必需听一次;并在每月5号前将听课笔记上交教务部;逾期不交者按以下制度处罚:
超过1天的,进行口头警告,不予以罚款; 超过3天的,进行口头警告,给予50元罚款; 超过一周的,进行通告批评,给予200元罚款;
连续三次不交听课笔记的,给予记大过处分,在原罚款基础上,扣发基本工资的20%;
每月评选优秀听课记录,对于优秀者给予以下奖励: 评选第一名(一名):奖励80元; 评选第二名(一名):奖励50元; 评选第三名(一名):奖励30元;
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当月鼓励奖、进步奖(各一名):奖励20元;
(3) 分校主管在每个新班开班时必须听课,并做新课听课记录,并将该班学员
回访记录《学员调查表》上交教务部,具体时间安排如下:
课时 听课期限 上交听课笔记期限 学员调查 期限 ≥六小时/周 七天内 开课一周后的主管会 十四天内 上交《学员调查表》期限 开课二周后的主管会 ≥四小时/周 十四天内 开课后二周后的主管会 ≥二小时/周 十四天内 开课后二周后的主管会 逾期不交者按以下制度处罚:
超过1天的,进行口头警告,不予以罚款; 超过3天的,进行口头警告,给予50元罚款; 超过一周的,进行通告批评,给予200元罚款;
连续三次不交听课笔记的,给予记大过处分,在原罚款基础上,扣发基本工资的20%;
2) 访谈制度
十四天内 十四天内 开课二周后的主管会 开课二周后的主管会 主管需及时安排学员访谈,用《学员调查表》定期调查学员对教师及学校的
满意程度。学员访谈具体安排如下:
班级 少儿班 中学.
学员访谈频率 每期开班后八个学时内做一次学员访谈;结班前八个学时做一次学员访谈 每期开班后八个学时内做一次学员访谈;其后每三十个学时做一次学员访谈 .
生班 成人晚班 成人白班
3) 教学配合制度
(1) 按时交听课笔记及《学员调查表》;
(2) 分校不得私自排课;如产生分校私自给教师排课的情况,分校将对由此而
产生的所有后果承担全部责任,并根据其情节的严重性对分校主管及副主管进行每人50-300元的罚款;
(3) 在该教师已经在该分校代课的情况下,教务部将优先安排该教师在该分校
代其他班级;原则上,如果该教师在不同分校代课,将优先安排距离教师居住地较近的分校;如果该教师对在某分校上课有强烈要求,将优先考虑该分校;
(4) 如教师对分校管理及分校教师服务有任何建议及意见,教务部将负责及时
将意见反馈到分校主管处。对于暂时不可更改部分(如分校地理位置、分校外部环境等)将不予追究分校责任;对于可更改部分,教务部将与相关部门共同颁发《整改通知》责令分校在规定期限内进行更改;如在规定期限内仍无任何改进或改进不明显者,将对主管、副主管及相关工作人员进行50-500元的罚款;情节严重者将进行全校通告批评。
(5) 及时报课,新开课、课程的时间更改、已报新班未开课、换教师、停班、
合班、结班、升期、外教课需及时通知教务部;如产生以上任何教务现象而教务部在一周内未得到口头或书面通知的,造成的直接经济损失由主管、副主管及事件直接负责人共同承担;并对以上员工进行50-200元经济处罚
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每期开班后八个学时内做一次学员访谈;其后每三十个学时做一次学员访谈 每期开班后八个学时内做一次学员访谈;其后每三十个学时做一次学员访谈