2、货物采购方案

1)根据招标文件的规定和技术要，项目部编制整体的货物进场计划，将《货物需求单》交采购部；

2)采购部根据《货物需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划；

3)采购部根据货物进场的先后顺序及货物订货周期，进行所需货物的采购。 4）在确定供货厂家后，采购部必须按招标文件的技术要求跟供货厂家拟定采购合同。合同上须包括：

a.达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

b.实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。

c.进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。 d.厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。 e.厂家具有完善的品质保障体系。提供产品测试报告。

5）在所有货物采购完成后，我公司安排专门的负责人按照货物清单对货物进行清点和验收，保证所有货物符合合同要求。对不符合要求的货物及时予以处理或退货。验收合格后，我公司将联系能力较强的货运公司把物运输到指定的地点。

。

2、交货方式

1.1货物保证

我方所提供的货物严格按照标书文件的技术标准和规范要求；我方保证货物是全新的、未使用过的，是经过合法渠道进货的原装合格正品，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求；

在交货前，由制造厂对产品质量、规格、性能和数量/重量进行精确和全面的检测，并出具证明产品有相符的证明书和质量检验证书。

1.2货物检验

若开箱检验中发现有诸如数量、型号和外观尺寸与合同不符，或密封包卷物本身的短少和损坏，我方将向业主和监理工程师报告，并提出处理意见请业主和监理工程师审批。

我方将根据业主和监理工程师的意见给出明确答复和赔偿意见。若为卖责任，我方将无条件给予补齐和更换。

1.3检验方法

我方将组织专业人员跟买方负责人一起在货物到达现场时共同进行到货检验。

合同项目的设备、材料和技术文件运抵规定的交货地点后，我方组织专业人员跟买方负责人共同对其进行检查，并认真做好交接记录，各方签字。

检查的内容主要包括： 满足合同对包装的要求； 外观良好，运输途中未受损；

编号、数量和名称与合同要求的货物清单核实无误。

所进行的检查已满足合同中业主的要求时即办理入库交接手续，同时出 入库单。 1.4随箱文件

每个包装箱的内外部应附有装箱文件，装箱文件内必须包含但不限于有详细的货物清单，说明货物名称、规格、数量、使用工点名称以及必要的技术文件。

另外每个包装箱内还附有产品的合格证书。

设备的其他资料如设备使用说明书、安装测试说明书、设备技术文件不随箱发运，另外成册装订提交业主。

1、货物包装

1.1、包装的要求

提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会在设备

的设计结构上予以解决。

包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。

包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱 后能方便地按原包装复原。将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物时，按贷物类别进行装箱。

备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。专用工具也会分别包装。

各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。 1.2、包装的标记

按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统装 配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字 样做出以下标记：

收货人 发货标记 目的地

货物名称、箱号

毛重／净重(公斤或用Kg表示) 体积(长·宽·高，以毫米表示) 安装站点

按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有“轻 放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

1.3、包装的责任

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

1、货物运输方案

1.1工程材料运输的概念

本公司根据现代物流管理学，在传统的材料设备运输概念基础上建立了自已的一套物流配送体系。由采购部专职将采购来的设备及材料根据各个工地的不同需要、所处地点、供货量、供货时间、包装形式等制定不同的配送方案。以利货物包装和运输方案用规模优势取得较低的送货成本和较高送货效率。在观念上明 确“用户第一，质量第一”的原则。配送的地位是服务，因此本公司时时刻刻从用户的利益出发，在满足业主工程进度需求的基础上，通过制定合理的配送方案以获得最大经济效益。

1.2配送工艺流程

由于我们工程的特点，因此配送货的特点是：路线不固定、多用户、多品种、少批量、多批次。因而采购部的配送货主管应根据各个工地的用货时间、货物品种、送货路线，制定合理高效的配送方案。一般掌握的原则是：集中批次、制定合理送货路线、统筹各项目供货时间、合理利用运输工具的空间、选择经济适用安全的运输公司。

进货 储存 配货 装配 进货