贵州省小型医疗机构信息系统集成应用服务平台
5.1.9、系统参数设置
功能说明:
登陆系统后,需了解系统中各项参数设置,设置符合医院情况的参数选项,只需打上勾就可以作出多种设置。
前置条件:
只有用机构管理员的角色登陆才能使用此功能。 操作步骤:
单击【系统维护】→【基础字典管理】→【系统参数设置】菜单,如下图:
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6、库房管理
6.1、库房管理流程
药品的入、出库、调拨、成本调价、零售调价操作都必须经过【入出库调价审核】审核后,才正式生效。
药品入、出库、调拨、调价流程图
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6.2、药品入库
功能说明:
该功能用于药品或材料的入库,入库时,药品是从药品字典中选取,必须是字典里维护有的药品,才能进行入库。
前置条件:
1)具有【医院药库管理】权限的操作员,才能操作此功能。
2)如医院需把入库和审核分开管理,对既可入库,也可审核单据的操作员,需设置权限【医院药库管理(有审核权)】;对可入库,但不能审核单据的操作员,需设置权限【医院药库管理(无审核权)】。
操作步骤:
单击【库房管理】→【药品入库】菜单,在该功能窗口中可根据药品字典维护好的药品进行入库。如下图:
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1)先选择【入库方式】、【存放位置】,然后单击
按钮,新增一条药品入
库记录。在新增的药品入库记录的【名称】中,输入药品的拼音码+空格键,查找出相关的已入库药品。然后从中选择要入库的药品。如下图:
2)选择好入库药品后,会自动将字典中的药品信息取到当前新增的入库药品记录中。其中【入库数量】、【计量单位】、【生产批号】、【条码号】、【有效期】、【入库单价】、【零售单价】、【批准文号】可以修改调整。
【计量单位】默认是药品的包装单位,可单击计量单位处查看药品包装单位和计价单位,可从中选择计量单位成计价单位来入库,但要注意按换算关系来计算入库数量,例如:100片/瓶的维生素C片,要入库10瓶,默认用盒作为计量单位时,入库数量就要填10,如果把计量单位选择成片,则入库数量应该填1000,即:1瓶×100片/瓶=1000片。如下图:
3)填好入库药品信息后,可单击
按钮继续增加其他的入库药品。
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4)已增加的药品记录,如发现有误的,可单击录。
按钮删除已选中的药品记
5)单击按钮会将本次输入的入库药品(即该笔入库单)提交审核,但提
交后的入库单要在【入出库调价审核】经过审核的单据才能正式生效并加入库存。单击
按钮会将本次输入的入库药品信(即该笔入库单)保存下来,但不会提交审
核,可在【入出库调价编辑】中找到这笔入库单,可进行继续编辑修改,对入库药品进行调整。
6.3、药品出库
功能说明:
该功能用于科室请领的药品或材料(如:酒精、棉签、纱布等)以及对库存数量比实际结存数多的药品库存进行调整。必须是已经有库存的药品,才能够出库。药品出库一张单据中不允许重复录入批次、名称等各项相同的药品。
前置条件:
具有【医院药库管理】权限的操作员,才能操作此功能。 操作步骤:
单击【库房管理】→【药品出库】菜单,在该功能窗口中可对有库存的药品进行出库。如下图:
1)先选择【出库方式】(如出库方式选择“科室请领”,需在“请领科室”选择科室)、【存放位置】,然后单击
按钮,新增一条药品出库记录。在新增的药品出库记
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