内部审核控制程序 下载本文

内部审核控制程序

内部审核控制程序 1目的

通过审核质量管理体系所涉及各部门的质量管理活动,验证质量管理体系是否符合标准和规定要求,以确保质量管理体系持续有效地运行,并为质量管理体系持续改进提供依据。 2适用范围

适用于本局质量管理体系内部审核活动。 3职责

3.1管理者代表负责审批并组织实施内部审核,任命内部审核组组长;确定审核员;批准内部审核报告。

3.2企管部负责制定年度内部审核计划;负责组织纠正措施的实施及效果跟踪、验证,负责保存内部审核记录。 3.3审核组长

a负责编制每次内审实施计划;

b负责做好审核员的工作分工和审核准备; c控制审核计划及审核进度; d负责每次“内部审核报告”的编写;

e负责审核后不符合项纠正措施的跟踪管理工作。 3.4审核员

a负责编制《内部审核核查表》; b实施现场审核;

c协助组长确定不符合项并编制《内部审核不符合项报告》; d负责纠正和预防措施的跟踪验证。 3.5被审核部门

a负责配合审核员搞好本部门的审核工作;

b负责对本部门的不符合制定纠正措施并予以实施,对实施效果负责。 4工作程序 4.1审核策划

内部审核方式有两种:“集中式”审核和“滚动式”审核。

4.1.1常规审核按年度内部审核计划进行。每间隔12个月至少进行一次内审,并要求覆盖本局质量管理体系的所有过程和所有部门。审核的方法可采用“集中式”审核,也可采用“滚动式”审核。

4.1.2特殊情况下的追加审核,由管理者代表根据以下情况作出临时性内部审核的决定,由局长批准后实施。

a质量管理体系功能发生重大变化,如机构变动、体系文件作较大修改后;

b由于发现重大的不符合项,影响或可能影响总体质量绩效、安全性、可靠性时;

c即将进行外部质量管理体系审核时。

4.1.3对各部门审核的频次可根据审核中发现问题的大小、多少以及该

部门对生产过程的重要性来决定。根据要求,可审核质量管理体系覆盖的全部过程和部门,也可以专门针对某几项过程或部门进行重点审核。 4.2审核计划

4.2.1内部审核计划分年度内部审核计划和特殊情况下的追加审核计划。 4.2.2年度内部审核计划,由企管办负责编制,管理者代表审批。 4.2.2.1年度内部审核计划应覆盖本局《质量手册》的全部内容及各相关部门,并说明审核内容、部门及大致的时间安排。

4.2.2.2在实施中,对年度内部审核计划进行修改时,按4.2.2进行。 4.2.3常规审核计划中的每次审核实施计划和特殊情况下的追加审核计划由审核组长编制,管理者代表审批,由企管办分发给有关部门,计划内容应包括: a审核的目的; b审核的范围; c审核依据; d审核组成员; e审核日期;

f审核的具体日程安排; g审核的其它要求。 4.3审核组成员的资格条件 4.3.1审核组长