金蝶K3 WISE创新管理平台 PLM V12.1 流程管理操作手册 下载本文

金蝶K/3 WISE创新管理平台流程管理操作手册

金蝶软件(中国)有限公司

2010年4月

PLM

流程管理

1. 流程的定义及作用 .............................................................................. 1 2. 流程模板的设置 .................................................................................. 1

2.1 流程的分类设置......................................................................................................................... 1 2.2 流程模板的设置......................................................................................................................... 2

2.2.1 创建流程基本信息 .......................................................................................................... 2 2.2.2 创建流程图形(节点、流向) ...................................................................................... 3 2.2.3 创建一个简单的流程模板 .............................................................................................. 5 2.2.4 流程节点中的属性配置(重点) .................................................................................. 5 2.2.4.1 基本信息 ....................................................................................................................... 6 2.2.4.2 参与者........................................................................................................................... 9 2.2.4.3 应用程序 ..................................................................................................................... 10 2.2.4.4 规则............................................................................................................................. 11 2.2.4.5 附件............................................................................................................................. 11 2.2.4.6 启动结束条件 ............................................................................................................. 12

3. 流程的执行 ........................................................................................ 13

3.1 启动流程 .................................................................................................................................. 13 3.2 删除流程 .................................................................................................................................. 16 3.3 查看流程 .................................................................................................................................. 16 3.4 更换、删除流程执行人 ........................................................................................................... 17 3.5 流程审批(同意通过) ................................................................................................................ 18 3.6 转办/协办 ................................................................................................................................. 19 3.7 退回和直接退回....................................................................................................................... 20

3.7.1 退回 ............................................................................................................................... 20 3.7.2 直接退回........................................................................................................................ 20 3.8对象检入/检出(流程审批中对象的修改) ................................................................................ 21 3.9 审核意见 .................................................................................................................................. 21

1. 流程的定义及作用

在PLM系统中,我们一般称流程为“电子流”或“工作流”。它是一类能够完成某一事件的过程,根据一系列过程规则使文档、信息能够在不同的执行者之间进行传递与执行(例如设计好图纸后提交主管\\经理审批,这个审批过程就是一个流程)。

流程的作用:

? 企业可以根据业务需要定义流程模板 ? 保证业务按照规范进行 ? 实现电子数据的电子化审批 ? 实现电子数据的生命周期状态转换

2. 流程模板的设置

在使用系统的流程前,首先需要对企业的原有的业务流程进行配置,包括流程的分类及各个流程的具体设置。

2.1 流程的分类设置

首先进入系统的【配置】下的【流程定义】,点击【流程类型】,在“流程类型根节点”下按照企业习惯或需求,对流程进行分类。见下图所示:

点击【新建】按钮创建企业流程分类。

2.2 流程模板的设置

紧接着上面流程类型创建完成后,点击进入【流程模板】,在上面创建好的流程分类下【新建】流程模板。如下图所示:

2.2.1 创建流程基本信息

在上面点击【新建】按钮后,正式进入流程模板的设置。首先我们需要设置的是流程的基本信息,见下图:

【流程模板名称】:填写此流程的名称;

【流程模板类别】:系统某认显示此模板所在的流程分类名;

【申请人可以中止】:勾选后,流程发起人可以在【我的流程】的【我启动的流程】里

面中止流程;

【关联表单模板】:制定与此流程捆绑关联的流程表单。如果没设置此路径,流程表单

不会在流程中展开;

【流程模板描述】:填写流程的描述信息;

【高级设置(按钮)】:点击进入后设置流程审核对象和附件中新增的文档及表单的存放

路径;

【流程执行人能否回到流程中查看数据】:勾选后,当流程节点执行人完成流程审核工作后,回到流程中还可以看流程审核对象,其权限同执行人节点的权限,最大为打开。

2.2.2 创建流程图形(节点、流向)

流程基本信息创建完成后,便到流程的图形设置。一开始系统已经默认创建了“S”和“E”点,分别代表“开始”和“结束”点。之后就需要用户自定义流程图形的其他内容,系统中提供的几个按钮分别会创建出不同的流程图形,见下图: