7、在立卷时，应当抓住文件的特征进行分类和组卷，这些特征包括问题、作者和（ ABCD ）P30

A、名称 B、时间 C、地区 D、通讯者

8、卷内文件的排列可采用下列哪几种方法？（ AB ） P36 A、按文件的时间先后顺序排列 B、按文件的重要程度排列 C、按问题的不同进行排列 D、按不同的发文作者进行排列 9、案卷题名应当包括（ ABC ）要素 P39

A、文件的主要制发机关 B、内容 C、文种 D、通讯者

10、《归档文件整理规则》规定，归档文件以“件”为整理单位，下列（ ）可作为一件？（ABCD ） A、正本与定稿 B、正本与附件 C、请示与批复 D、原件与复制件 11、按件整理时，归档文件可采用的复合分类法包括：（CD ）。P47 A、年度—机构（问题） B、年度——保管期限 C、年度—机构（问题）—保管期限 D、保管期限—年度

三、是非判断题：

（ X）1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。P1 （ √ ）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√ ）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。P3

（ X）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。 （ X ）5、请示和批复都可以越级行文。

（ X）6、如有必要，“报告”可以夹带请示事例。P7

（ √ ）7、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等相互关联、衔接有序的工作。P19 （ X）8、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。P23 （ √ ）9、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （ X ）10、凡是机关工作活动中形成的所有文件材料都要立卷归档。

（ √）11、部门立卷包括集中式、部门式和“谁办谁立卷”等具体模式。P31 （ √ ）12、立卷类目是平时文件阅卷的指南，是年终立卷归档的参考依据。P34 （ √）13、归档是将办理完毕的文件经系统整理移交档案室保存的过程。P53 （ √）14、填写全宗名称必须用全称或通用简称。P40

第二章 档案管理

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一、单项选择题：

1、一般情况下，属于县级国家档案馆接收范围的档案，原则上，立档单位应当自档案形成之日起满（ B）向有关的县级档案馆移交？ A、5年 B、10年 C、15年 D、20年 2、档案室的收集对象主要是（ A ）。

A、本单位产生的档案 B、社会上散存的重要档案 C、名人档案 D、珍贵的历史档案 3、依据《浙江省重大活动档案管理办法》规定：对本省发生的重大活动形成的档案，重大活动组织承办单位或者承担组织、承办主要工作的单位，应当自重大活动之日起，（B ）时间向同级国家档案馆移交？

A、3个月 B、4个月 C、半年 D、一年 4、保持档案的有机联系，首先应保持档案在（ C ）。

A、时间上的联系 B、内容上的联系 C、来源上的联系 D、形式上的联系

5、在既有文书档案又有科技档案的企业综合档案，对全宗内档案实行综合统一分类时，可以主要按（ A ）分类。

A、年度 B、企业职能 C、实物 D、地域

6、对“工作总结”类文件，按年度分类必须以（ A ）的年度为准。 A、编制 B、上报 C、批准 D、内容针对

7、根据档案整理工作的原则和要求，整理档案的目的是（ B ）。 A、保持文件之间的有机联系 B、便于档案的保管和利用 C、保管和统计档案的重要依据 D、检索档案的工具 8、直接鉴选法意味着（C ）。 A、应逐份审阅文件的标题并确定其价值

B、应仔细查寻档案文件的有关目录并确定其价值 C、应逐卷逐份逐页审阅文件的内容和形式并判定其价值 D、直接销毁档案文件

9、根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响，当年度统计报表缺失时，月报表的保存期限就应（ B ）。 A、缩短 B、延长 C、终止 D、不变

10、2006年国家档案局颁布的《文书档案保管期限表》规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ A ）。 A、永久 B、长期 C、定期 D、30年

11、关于库房温度的控制，（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》（JGJ25—2000）。 A、13℃—23℃ B、14℃—24℃ C、15℃—25℃ D、16℃—26℃

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12、关于库房相对湿度的控制，下列（ B ）选项符合《档案馆建筑设计规范》。 A、40%—55% B、45%—60% C、50%—65% D、55%—60%

13、档案著录项目分为必要项目和选择项目，其中必要项目包括8个小项，下列（ B ）选项不属于著录必要项目？

A、正题名 B、提要 C、责任者 D、时间

14、根据《档案主题标引规则》（DA/T19—1999）下列（ D ）选项不属于主题标引的步骤和方法之一？

A、审计档 B、主题分析和主题概念的选定 C、选词标引 D、审核 15、（ A ）既能用于组织馆藏和进行档案统计，又可用于检索。 A、案卷目录 B、分类目录 C、主题目录 D、专题目录

16、（ A ）是概要介绍某一全宗的立档单位历史，全宗内档案的历史、内容和成人及其利用价值的一种科学查考工具。

A、全宗指南 B、全宗目录 C、全宗卷 D、全宗名册

17、根据《档案馆指南编制规则》（DA/T3—1992）下列哪个选项不属于其中的正文部分？（ C ）

A、档案指南概况 B、馆藏档案介绍 C、插图 D、馆藏资料介绍 18、下列哪个选项不属于档案统计的基本要求？（ C ） A、准确性 B、科学性 C、针对性 D、时效性 19、科技档案的第一个定义出自于（ A ）。

A、《科学技术档案工作条例》 B、《技术档案室工作暂行通则》 C、《关于改进档案、资料工作的方案》 D、《技术档案资料研究》

20、或，科技档案的第一个定义出自于（ A ），国务院发布的《科学技术档案工作条例》

A、1980年 B、1986年 C、1990年 D、2000年 21、在科技文献中直接记录和储备原生信息的是（ B ）。 A、科技图书 B、科技档案 C、科技情报 D、科技资料 22、机械产品文件主要适用于按（ B ）组织案卷。P136 A、结构 B、部件 C、阶段 D、时间 23、科技文件的归档由（ B ）承担。P139

A、档案部门 B、科技业务部门 C、文书部门 D、综合部门 24、适合按年度归档的科技文件有（ D ）。P139 A、产品设计文件 B、设备文件 C、气象观测文件 D、科技管理性文件

25、贮存磁性载体档案的库房最佳温湿度分别是（ A ）。P158

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A、18℃，40% B、20℃，45% C、24℃，40% D、24℃，50% 26、正常保存的磁性载体档案，可每（ D ）复制一次。P155 A、3.5年 B、5年 C、8年 D、10年 27、印章档案的档号由（ C ）组成。P161 A、全宗号、印章档案代号、分类号、印章枚号 B、全宗号、印章档案代号、保管期限代号、印章枚号 C、印章档案代号、保管期限代号、分类号、印章枚号 D、全宗号、印章档案代号、印章枚号

二、多项选择题：

1、档案馆按照国家规定征集散存档案包括（ ABCD ）途径P66 A、有关机关团体、企事业单位 B、有关个人

C、有关地区（包括国内外） D、图书馆、文化馆、博物馆、纪念馆等 2、档案馆收集档案有（ ABC ）渠道？ A、按规定接收档案

B、按档案归属向社会（包括国内外）广泛征集档案 C、接受社会组织或个人捐赠相关档案

D、通过交换、有偿征集以及国家收购、征购等方式或获得档案 3、档案收集的基本要求有（ ABCD ）

A、科学组织 B、信息完整 C、结构优化 D、标准控制

4、档案整理工作，应当按照档案的形成规律和特点保持文件的历史联系，充分利用原有基础，便于档案的管理和利用，这是档案整理的基本原则，其核心内容是保持档案之间的历史联系，具体地讲主要包括（ ABCD ）方面的联系。

A、来源上的联系 B、时间上的联系 C、内容上的联系 D、形式上的联系 5、立档单位，即全宗构成者，其立档单位构成的主要条件包括下列（ AC ）选项？ A、可以独立行政职权，并能以自己的名义单独对外行文

B、有固定的地址，相应的工作（生产）场所以及必要的设施（设备） C、是一个会计单位或经济核算单位，独立编制预算

D、合并前几个立档以及全并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗 6、立档单位变化对全宗划分会带来一些影响，需要区别不同情况作正确处理。例如两个子或两个以上立档单位全并为一个新的独立单位，其全宗划分是下列（AC ）选项？ A、几个立档单位合并前形成的档案分别构成各自的全宗 B、几个立档单位合并前形成的档案全并成为一个全宗 C、几个立档单位合并后形成的档案构成一个新的全宗

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D、合并前几个立档单位以及合并后构成的立档单位所形成的全部档案形成一个统一的大全宗

7、有些档案难以或人便于区分全宗，需要在全宗原则指导下，采取一些变通的办法对档案进行整理。这就是全宗的补充形式。这种形式主要有（ ABD ）几种？ A、联合全宗 B、汇集全宗 C、文件汇集 D、档案汇集

8、全宗内档案的分类往往需要两种以上分类法的结合使用。以下所列复式分类法（ ABCD ）是正确的？

A、年度—组织机构分类法 B、组织机构—年度分类法 C、年度—问题分类法 D、问题—年度分类法

9、在档案鉴定中，判定档案价值需要运用下列（ ABD ）重要观点？ A、全面的观点 B、历史的观点 C、阶级的观点D、发展的观点 10、档案鉴定的内容，主要包括下列（AB ）选项？ A、档案价值的鉴定 B、档案真伪的鉴定 C、档案内容正确与否的鉴定 D、档案政治倾向性鉴定

11、根据国家现行规定，文书档案的保管期限分为永久和定期两种，下列四个选项的年限（BD ）符合现行定期的规定年限？ A、50年 B、30年 C、20年 D、10年 12、鉴定档案价值的标准有（ ABD ）。？

A、档案（自身）属性标准 B、社会需求标准 C、档案来源标准 D、相对价值标准

13、在对档案进行具体鉴定时，档案价值的决定因素可分解为（ BD ）。 A、文件的形成环境 B、文件本身的特性 C、文件的完整程度 D、文件的作用及社会需求

14、修裱技术是纸质档案修复技术的一项主要技术，这项技术包括下列（ BCD ）选项？ A、去污技术 B、接粘技术 C、修补技术 D、托裱技术

15、全宗卷是档案的“档案”，即管理全宗的“档案”。其内容可根据实际情况而定，也不是一成不变的。目前，下列（BC ）选项未纳入《全宗卷规范》所规定的主要内容？ A、有关档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等各个环节的材料 B、全宗内容是档案简介 C、有关档案检索工具的运用

D、档案管理新技术应用方面的材料，缩微复制和计算机辅助管理等情况的文字材料。 16、下列材料中，（ABCD ）属于全宗卷的内容。

A、档案交接文据 B、档案分类方案 C、案卷目录 D、全宗介绍 17、全宗指南的内容主要包括（ ACD ）。 A、全宗内档案概况 B、档案馆概况

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