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关于西安新纳机械加工有限责任公司

组织管理结构优化的建议

一、 企业现有组织管理问题的概述：

企业组织架构的设置，应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。通过调研，我发现公司现有的组织架构存在以下问题：

1、 基础管理体系不完善、节点不清晰、职责不明确，导致公司

整体运营不顺畅，不能实现组织期望的达成目标，对公司战略目标的实现缺少有效支撑。

2、 从目前组织机构看，许多部门人员数量分配不合理，无法有

效的进行系统工作的推进，造成关键职能弱化甚至缺失，不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户导向及流程导向”的基本原则。

3、 缺少公司整体资源配置、组织的管理职能，尤其是综合计划

管理、人力资源管理基本缺失。 4、 生产管理方面：

A、没有建立从上到下、贯穿整个生产系统的长期、中期、短期完整的计划管理体系（销售运作计划、资源计划、主生产计划、粗能力计划、物料需求计划、能力需求计划），直接造成生产受市场被动调控。

B、目前采购管理比较简单，没有形成集供应商开发管理、供应商评估管理、供应商选择管理、采购计划管理、采购实施管理、采购招投标管理、原辅料入库管理、原辅料质量管理为一体的采购管理体系，采购管理的薄弱直接导致采购成本提高。

C、质量管控系统过于简陋，质量管理的职能严重弱化，原辅料、成品监控的质量管理职能基本不存在，直接导致检验规程缺失，质量奖惩管理流于形式。 5、 营销管理方面：

A、设计部门没有符合企业发展要求的设计师。

B、设计部门目前仅仅停留在模仿阶段，模仿出来的东西缺乏市场竞争力。

C、企业新品设计规划缺失，“头痛医头，脚痛医脚”。 D、营销系统的指挥、调度、监管、策划人员严重缺失。 E、营销系统的市场部与销售部无，职能工作全部由总经理来负责。

F、总经理深陷日常职能工作之中，无法对公司的战略目标、宏观调控管理方案等即使的作出相应监督及管理；对深傲产品的产品定位、市场定位、渠道选择等营销战略工作进行有效的规划与实施。 二、组织优化的目标应该是：

1、支持公司发展战略，集中培育共享资源和能力；强化市场

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应变能力，支持扩张；增强管控能力，满足业务扩张需要。 2、提高运行效率，实现有监督的授权；职责明晰、责权对等、分工协作；确保流程通畅。

3、专业化管理：市场营销、生产管理系统作为企业运营和成本控制中心，其它部门做为管控与服务中心，承担服务、监控以及战略规划等职能；公司经营行为统一、战略协同、专业高效。

4、对企业各项资源的集中管理，便于最高管理层对企业的统一控制，主要为预算管控、运营管控和人力资源管控。

三、 综上所述，提出以下建议：

将现有部门优化为7个部门——企管部、财务部、生产部、采购部、质量部、市场部、销售部，其中财务部职能不变。 1、组建企管部：

鉴于公司目前计划管理、决策支持及相应档案信息的管理职能缺失和人力资源管理职能的弱化，组建企管部，在行政部基础上增加企业计划、人力资源、决策支持职能。 主要职能：

A、行政职能：原有的行政部全部职能保留；

B、计划职能：拟订公司战略、年度计划；分解、制定和调整各部门的月度计划，并对年度、月度指标的完成情况进行监督、考核；制定企业详细的销售、发货计划并对执行中的计划进行监督、考核；

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