办公司管理制度规章 下载本文

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办公司管理制度规章

 

1、 室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。 2、 办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。 3、 文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。 4、 室内办公物品的管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。 会议室管理制度

1、 会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。 2、 会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。

3、 卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。

4、 使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。 试验室管理制度

1、 与试验室无关的人员不得进入试验室。 2、 试验室严禁吸烟、闲谈等与试验无关的事。 3、 试验必须经领导批准。

4、 进行试验前必须填写二种工作票,与变电站现场要求相同。

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5、 试验前必须明确试验任务、试验目的,准备好试验报告格式、图纸等与试验相关资料。

6、 必须对试验接线与设备进行检查,正确无误后,方可进行试验。 7、 试验结束后,必须对试验室进行整理、清扫。

8、 试验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出试验室使用。 资料室管理制度

1、 技术档案应分类编号存放,所有资料图纸应有目录以便查找,各种资料永久保存。

2、 资料有关数据变更应及时修改,确保图纸资料的可用性。 3、 资料管理人员应及时收集有关技术资料,特别是新投运设备的相关资料,并保证资料齐全。

4、 借阅时,请自觉办理借阅手续,更换出班盒并进行登记。 5、 工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。

6、 请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整。 7、 归还时,请将图纸资料按顺序整理好后及时归还。 8、 借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月。 变送器校验室管理制度

1、 校验室无关的人员不得进入校验室。 2、校验室严禁吸烟、闲谈等与校验无关的事。 3、校验必须经领导批准。

4、校验前须将变送器准备好,将变送器校验仪器先开机预热,将所

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需的试验线准备好。

5、开机校验前需先核对接线是否正确,校验仪器设置是否正确。 6、校验结束后,必须对校验室进行整理、清扫。

7、校验室内设备要爱护、不得损坏或私自带出校验室使用。 库房管理制度

1、 库房管理员要熟悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。

2、 材料入库要做四验工作,做到验收及时准确。 3、 根据材料的物理、化学性质,分类摆放。

4、 物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。

5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料。 6、 库房内严禁吸烟。

7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留。

8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好

故障信息管理中心管理制度

1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内。 2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。 3、 作好日常除尘工作,保持设备及工作台清洁。 4、 作好系统定期维护工作,保证系统正常运行。

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5、 爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用。 复印室管理制度

1、 办公用品按用途分类摆放。

2、 物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符。 3、 领料人不得私自拿走所放物品。 4、 室内闲杂人员不得任意逗留。 5、 室内严禁吸烟。 阅览室管理制度

1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟。 2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续。 3、 不得损坏借阅杂志、报刊,按时归还。 4、 借阅杂志不得超过15天。 值班室管理制度

1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。 2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。

3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用。。 4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清理卫生,保持良好的值班环境。  

办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境,所以我们都要自觉遵守规章制度。

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(一)总则

l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围:

公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

4.档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取:

(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续;

(3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

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