用友U8系列和金蝶k3系列的比较及选择

用友软件和金蝶软件分别为国内ERP软件厂商的领军品牌，代表着国内ERP的先进技术及先进的管理理念，就总体而言，各有特色，网上也有不少关于两个软件的比较，但都比较宽泛，本文是从自己的实际操作经验出发，从用户的角度来给出两款软件的比较，希望能给那些准备使用，或者学习的人及企业有所帮助。 选软件就是要选其现阶段能够实现的功能，及其软件的后续拓展功能。 下面从以下几个方面比较一下用友erp和金蝶erp:

从852到872再到现在890操作界面上变化很大，但其主要风格还是没有变化的。

1、 用友软件设计完全按照所见所得的思路设计的，换句话说，就是操作者在软件界面看到什么菜单，点击进去就可以做什么样的操作，比方说凭证审核的界面，点击进去就只能审核凭证，而不能增加凭证，这就是用友所有版本的一个操作风格，很规范；而金蝶软件所有版本去正好相反，在几乎所有单据操作的界面，只要点开一个进去，就可以做关于这个单据的任何操作，比方说在单据的查询界面，可以新增，审核，删除，修改等等，随意性很大。这个当然不能说谁好谁不好，只能说是一种操作方法，思路，习惯而已。

2、两套软件提供了给操作人员授权的功能，但这一块，用友软件的提供的功能要比金蝶强大很多，用友软件全部采用目录式授权方式，上级目录可以传递给下级目录，但金蝶 的是树状结构，所以要很明晰的控制操作人员的权限在金蝶软件中是很费劲的。

3、在基础档案的操作方面，用友在底层数据库使用的是以编码为唯一标识符，所以用友软件中的基础档案的编码在软件界面是不让修改的，这也会对企业的基础资料的管理造成的一些影响，如产生多余的记录（不过现在用友已经提供了一些工具来修改这些编码了），金蝶在底层数据库采用的是用内码作为唯一标识符，所以金蝶软件中的基础档案的编码在软件界面是可以修改的，但是编码还是不能像名称那样随便反复的更改，因为有级次的原因，反复修改很容易造成数据混乱，笔者亲自试验过。所以也奉劝各位使用者，不管用那个软件，编码最好不要随意修改。

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4、 报表操作方面，用友的报表模板的功能是很强大的，可以让客户复制标准模板，然后根据自己的需求修改模板，模板保存生效后就可以在相应的报表中查询出来，所以用友的报表自定义功能也是非常强大的，换言之就是直接在模板上修改就可以了。金蝶软件的单据模板很死板，很多系统默认的项目根本不让动，自定义的项目也不能直接体现在相应的报表中，所以导致报表就很简单，要实现符合企业自身的报表，就得二次开发，而二次开发是要收取费用的。所以金蝶软件的报表自定义功能没有用友软件的强大。

5、从数据库方面来说，金蝶使用一个帐套一个数据库，用友使用的一个年度一个数据库，所以金蝶软件可以很容易实现跨年查询数据，如果一个帐套连续使用几年，而用友却不行（现在已经有一些查询的工具），要用到专门跨年查询的报表才可以查看特定的报表。由此也出现了两种不同的年度结转方式，金蝶不用年结，直接使用。用友每年都要进行复杂的年度结转，网上有说用友软件容易出问题，应该指的就是年结的问题，大概有百分之20的用户在年结时要找用友公司的人来做。

6、 软件操作的繁杂程度上来说，两套软件的各个节点很相似，界面现在也趋同一致，并且每个节点都可以根据企业自身的特点来取舍，所以这块主要和企业流程有关。

7、软件的操作速度来说，金蝶软件要比用友要快一点，但软件能实现的功能来说，用友软件要比金蝶软件强大很多。如前面说的尤其在自定义报表方面。 8、软件的价格来说，由于都是国产软件，ERP竞争很激烈，所以价格要看企业实现的需求来定，需求简单，拿上软件直接使用的话，价格可以很低，几千到几万根据使用模块及站点来确定，如果需求复杂，需要实施、开发等，则可能几十万到上百万不等。就笔者见过实施的单子来说有几万的，也有上百万的。 ERP不是万能的，没有一个ERP软件是可以包治百病的，所以企业在使用ERP之前，就必须让所有使用人员明确，不能什么事都依赖ERP软件，软件只是提供一中思路、流程，是一个管理工具，企业的使用者按照软件实施人员做好的思路、流程录入正确的数据，然后才会出现企业需要达到的预期目标，统计汇总出相关准确的报表，为管理者决策提供真实准确的数据，也没有一个就是使用了软件后我就什么都依靠软件，失去了员工的主观能动性，这样也会让ERP软件进入误区，

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失去其该有的作用。所以在ERP选型阶段，企业要明白需要什么，要解决实际的什么问题，而不是为了赶潮流，追时尚，这样才不会让ERP走入歧途。企业也不会为此白白花掉银子。

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