浪潮ERP-GS(OA标准版)V3.5项目解决方案 下载本文

较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。而不像ERP系统还有产品与业务模式是否匹配、企业各部门是否能顺利实施等一系列问题。

? 能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的企业管理应用系统,可以

有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。

? 产品功能

通过浪潮协同办公软件平台,能体现办公系统带给企业的多角度业务应用和管理模式试点。其中,平台集成的功能点主要包括:

? 公文管理

公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文。公文管理模块相对传统公文处理而言,在很大程度上提高了公文处理效率和准确性,用户操作简便易行。

公文流转包括:公文发文拟制、公文收文登记、公文审批、公文发文管理、公文收文管理、公文附件管理、公文副本及管理、待办公文、公文审批、审批公文管理、公文上报及上报管理、公文传阅及传阅管理、待阅公文、公文归档、公文销毁、公文接收等。

支持使用公文模板、保存为公文模板、保存个人公文副本、还原副本为正文、电子印章、手写签名、手工批示、痕迹保留等功能。公文流转中,用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限,在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑、加签、会签、跳转、撤销、使用印章、使用手写签名、编辑文号、

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附件上传下载等处理。

公文表单编辑:(公文表单再现)

公文正文附件:(公文文件管理)

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公文上报管理:(公文传输、传递)

通过模块管理,实现公文的网上审批、网上上报、下发等管理。

? 档案管理

档案管理实现公文、文件、纪要等模块的定制档案管理入库,实现档案登记、档案入库、档案借阅、档案归还等多个应用模块。

档案管理员可以方便的管理档案入库和管理入库档案,同时,能方便的对于档案分类进行管理,方便对于在库档案进行监控。

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案卷登记:

案卷登记:实现档案自动归档和手动录入,既能保证用户原有档案的存档,又能使后期的档案通过网上归档直接形成电子档案。

? 会议管理

会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,以及发布会议通知和查看会议通知回复是否参与情况,同时可以查询显示会议室、会议室申请、会议登记、会议纪要的相关信息。会议结束后可由会议书记员做相应的会议纪要。同时,会议通知或提醒采用组件提醒设定,用户可以定制提醒方式,包括RTX控件、系统控件、短信提醒等多种方式。

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会议管理:会议申请、会议登记、会议通知、会议纪要等模块,将会议管理实现电子化管理,结合浪潮中间件同时可以实现网上会议、视频会议等。

? 信息管理

信息通知、公司新闻、重要文件发布等等的相关信息可以实现网上审批,并实现信息共享、数据管理,同时,具有审批的信息发布及底层的工作流定制,使网上信息更加具有安全性、规范性,避免了企业管理的出现的局部混乱情况。

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