SAP B1基本操作整理 下载本文

SAP B1基本操作整理

【前注】

【财务】

ERP的第一个作用:收集并整理数据。

上下文帮助—

(帮助——文档——上下文帮助)

基础操作3 页码:

注:缺省,即没有任何说明。

注:未清,即指后一步手续没有做。

注:如果(网络版)客户端登录速度特别慢的话,可能是服务器网卡太多,license读取数据时需要找到确定的网卡。

【基础操作】

锁定屏幕:文件→锁定屏幕

导出Excel表格格式:第一行小工具(Microsoft Excel) 新建公司:选择公司(新建)——同时新建一个库。 注:本地设置:PR.china。

科目表:股份公司:自动创建科目表。 新建“过账期间”。 许可证分配:许可证管理-用P用户换用来设置其他用户信息。 注:一个许可证只能保证一个用户使用。

新建用户:【设置-常规-用户】(同一个公司,即数据库相同。) 注:从权限设置中可以看到新建的用户。 权限设置:【系统初始化-权限】

注:附加权限设置???

复制:右键复制,第一个复制为复制到字段,第二个复制为复制整个单据。 调整表头顺序:表格设置,双击表格设置的表头。(也可以任意拖放) 凭证草稿:【报表-凭证草稿报表】

关闭——可以使被引用的单据(未清变已清——不能再被引用) 取消——仅指未被引用的单据(已取消)

操作附注:

基本凭证:Ctrl+N 添加:Ctrl+Add 目标凭证:Ctrl+T 查找:Ctrl+Find

复制单据:Ctrl+D

主菜单:Ctrl+O 付款总计:Ctrl+B 过滤 / 排序 打印 / 预览 导出Excel 表格。 更改标题:Ctrl+双击

【管理】

修改公司名称:【系统初始化-公司详细信息】

将新的公司名输入;在【管理-选择公司】登陆界面中刷新。 新建用户:【管理-设置-常规-用户】添加用户,输入新密码,也可以在此修改密 码。(同一个库,添加用户) 即可在权限设置界面查看到。

用户在查看“单据草稿报表”时,首先要选中明确的用户,或者选择“全部”,看到相关的草稿信息。

过账期间:【系统初始化】→【过账期间】

注:期间代码和名称最好为本年份,子期间最好为“月”。

注:如果“过账期间”建成了年,若没有财务记录,可以右键删除;若有财务记录,则可以修改过账期间的日期,然后手动添

加各个月份的期间。比如:代码201502,既建立了2月份的过账期间。 注:过账期间不能做上一年的期间,因此实施时应当逆推几个年份。 更改密码:【管理-设置-常规-安全性-更改密码】 系统消息设置:(主页面最下层的错误警告状态栏):【窗口-系统消息日志】。

地区设置:管理-设置-常规-地区

行业设置:业务伙伴主数据-常规页签-行业

快捷键定制:【工具-我的快捷键-定制】(注:要点击确定分配) 本币设置: 【系统初始化】→【公司详细信息】(基本初始化) 货币维护:【管理】→【设置】→【财务】→【货币】

(货币舍入 / 不舍入)

注:货币一般设置为本币(公司本币)。

假期设置: 【管理】→【系统初始化】→【公司详细信息】(会计数据) 管理方法: 【管理】→【系统初始化】→【常规】→【库存】

(在每笔交易中 / 仅出货:收货序列号自动创建)

一次性交易:设置一次性客户(添加业务伙伴),然后【管理】→【设置】→【财 务】→【总账科目确定】(销售页签)添加缺省客户。然后在进行销售 交易:【销售】→【应付发票+付款】→添加单据。 税收:——科目与税收的关系。(进项税/销项税)

库存发货:【系统初始化】-公司详细信息-允许不带有物料成本的库存发货。 公司详细信息:按仓库管理;“允许不带有物料成本的库存发货”。

权限设置:在各个部门用户系统中,屏蔽掉其他部门的信息,比如财务信息。

权限设置,具体到每一个权限所产生的结果。 附加权限:

项目设置:营销单据(会计页签)—— 业务伙伴项目

PLD打印格式:打开一张单据,点击“格式设计器”,选一个默认格式-管理格式-编辑,然后另存为(格式名字要对),在另存为的文件

格式中进行修改、练习。

注:另一种打来方式:管理-设置-常规-报表及打印格式管理器。

注:PLD打印格式可以转换成水晶报表打印格式,不过需要转换工具。 扩展组件:(Add on):Excel扩展工具,然后进行仓库收货,可以将Excel里数据复制到收货子表里,但要求:列号对应。

启用我的主控室:(个性化页面设置)

1. 管理-系统初始化-常规设置-主控室:启用我的主控室; 2. 工具菜单-主控室(启用我的主控室); 3. 重新登录;

4. 从”我的主控室“中选取所要的工具库;

5. 在所选工具库里进行相关“小工具设置”。