XXXX公司合同管理办法
第一章 总则
第一条 目的
规范公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效率,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合我公司实际情况指定本合同管理办法。
第二条 适用范围
公司各部门以公司名义对外签订的所有经济合同一律采用本办法、非经济类合同的签订参照本办法的具体规定执行。
第三条 合同定义
本办法所称合同是指除劳务合同外,公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第四条 合同管理的定义
合同管理是指对市场调研、资信审查、意向接触、谈判、合同拟定、审查会签、签署、备案、履行、变更、终止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
第五条 合同分类
合同包括采购合同、销售合同、借款合同、租赁合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、服务合同等,公司对外采购单列入经济合同进行管理。
第六条 合同管理体制
合同管理是公司管理的重要内容,是指公司内部法律监督机制的重要组成部分,公司实行预防为主、分级管理、统一授权、分工负责、归口把关的合同管理体制。
合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。
第二章 合同管理的部门分工与职责
第七条 归口主管部门及职责
公司法务合约部为合同归口管理部门,对公司合同实行综合归口、分类建档并实施跟踪管理制度,跟踪管理贯穿合同谈判、起草、签订、履行、诉讼的全过程,以及时预防合同风险。
法务合约部部在合同管理工作中的主要职责是:
(1)贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度,为合同承办部门提供法律服务,包括提供合同范本、进行资信审查等;
(2)建立健全公司合同管理制度,监督、检查各部门合同履情情况;
(3)参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订工作。 (4)统一管理法定代表人委托书和公证、签订事宜,管理合同专用章;
(5)负责合同备案文本的管理,执行合同登记、统计及报告制度;
(6)组织合同管理知识培训;
(7)在会签或参与重大合同谈判过程中,负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性;
(8)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动; (9)其他相关管理工作。 第八条 合同管理体制
需要以公司名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门。承办部门应根据项目需要指定合同承办人。
合同承办部门职责:
(1)指定合同承办人,进行市场调研,意向接触,资信调查,报请部门负责人审批;