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员工帮助计划EAP)对企业贫困员工帮扶的启示

作者:刘妤慧

来源:《商情》2016年第09期

【摘要】帮扶贫困员工是企业应履行的社会责任,有效帮扶贫困员工能够促进企业绩效的实现,有助于提高员工的凝聚力、形成良好的企业文化氛围。员工帮助计划(EAP)为企业贫困员工帮扶提供了新的思路。企业帮扶贫困员工应借鉴EAP的工作流程和方法,加强系统性、提高针对性、突出预防性。

【关键词】EAP,贫困员工帮扶,心理资本

长期以来,减缓贫困一直是人类社会发展面临的重要挑战。目前,我国全面建成小康社会已进入决定性阶段,改革开放进入攻坚期和深水区,发展中的不平衡、不协调、不可持续问题依然突出。在减缓贫困过程中,除政府和非政府组织之外,企业应如何履行社会责任、帮扶贫困员工,需要不断地探索与实践。 一、企业帮扶贫困员工的必要性

在企业中,因家庭发生重大变故、家庭成员患重大疾病、员工本人或家庭成员素质偏低等等各种因素,使各类企业中均有一部分员工处于贫困的窘境。由贫困带来的心理压力和情绪问题以至行为问题,造成一部分员工绩效下降,成为员工队伍中的不稳定因素,从而影响企业绩效和和谐劳资关系的实现。一方面,帮扶贫困员工是企业应履行的社会责任;另一方面,有效帮扶贫困员工能够促进企业绩效的实现,有助于提高员工的凝聚力、形成良好的企业文化氛围。

目前,很多企业建立了不同形式的帮扶机制,如建立帮扶基金、职业培训等,然而,这些直接或间接的物质资助很难解决贫困员工的职业心理问题。近年来,随着员工帮助计划(EAP)在我国的兴起和发展,为贫困员工帮扶提供了新的思路。 二、EAP概述

(一)EAP的起源及发展

EAP起源于20世纪二三十年代的美国。当时美国的一些企业注意到员工酗酒问题影响个人和企业绩效,而且人们已经了解酒精依赖是一种疾病,不是精神或道德问题,于是一些企业聘请专家帮助员工解决酗酒问题,建立了职业酒精依赖项目(Occupational Alcoholism Program, OAP),产生了员工帮助计划的雏形。20世纪六七十年代,由于美国社会的变迁,

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更多的企业开始关注影响员工工作绩效的社会因素、工作环境、心理因素等方面的问题,企业对EAP的需求发生变化,EAP服务的对象逐渐扩展到员工家属,服务项目增多,内容也更加丰富,逐步发展成熟。

我国的员工帮助计划开展得比较晚,主要是由一些跨国公司引入的。联想客户服务部的员工帮助计划于2001年3月开始实施,成为我国第一个完整的EAP项目。随着我国经济快速增长和经济全球化的进一步发展,国际先进的管理理念和方法以更加迅猛之势影响着我国各类组织,管理者对员工工作和家庭的冲突与平衡、压力管理、健康管理等问题更加关注,这些都为EAP在我国的发展提供了良好的环境。 (二)EAP的内涵 1.EAP的概念

EAP(Employee Assistance Program)即员工帮助计划,是组织为员工提供的系统的、长期的援助与福利项目,通过专业人员对组织和员工进行诊断和建议,提供专业指导、培训和咨询,帮助员工及其家庭成员解决心理和行为问题,从而解决员工个人问题、改善组织气氛和管理,提高员工绩效与组织绩效。 2.EAP的内容

根据国际EAP协会的定义,EAP的核心内容主要包括以下几个方面:(1)向组织的管理者就出勤率、工作效率、冲突解决、人力资源管理事项等提供咨询、培训,接触并教育员工及其家属,让他们了解员工帮助计划的具体应用范畴;(2)对员工所关心的、可能影响工作绩效的个人问题提供保密和及时的问题甄别和评估服务;(3)运用建设性的面谈、激励及短期调节,帮助员工处理可能影响工作绩效的问题;(4)把需要进一步诊断、治疗和协助的员工转介给其他机构,如医疗、法律、财务、保险等,并对转介的个案进行跟踪和及时的反馈;(5)就有关医疗和行为问题的员工健康福利方面为组织提供支持;(6)鉴定员工帮助计划的效果。

(三)EAP在企业贫困员工帮扶中的作用

第六届中国EAP年会发布的《中国企业员工职业心理健康管理调查报告》显示,96%的受访者认为,公司采用EAP有助于增进员工的职业心理健康。对贫困员工来说,贫困带来的压力对他们的职业心理健康存在明显的消极影响。通过EAP专业人员向贫困员工及其家属提供心理及行为的测评、咨询辅导和治疗服务,能够帮助他们正确地应对贫困带来的压力,进而提升员工的心理资本,即提升自我效能感、希望、乐观、坚韧、情绪智力等,帮助贫困员工建立自我减贫的心理机制。

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对企业来说,EAP在帮助贫困员工提升心理资本的同时,对员工的工作绩效、工作满意度、缺勤率、离职率等都有所改善,从而降低人力资源管理成本,提高组织绩效,增强企业的凝聚力。

三、EAP对企业贫困员工帮扶的启示 1、企业贫困员工帮扶应加强系统性

EAP是一项系统工程,完整的EAP工作流程包括需求调查,宣传教育,公共课程培训、团体辅导、个体咨询等具体服务方案的实施,以及对项目进行效果评估和反馈。另外,EAP的系统性还体现在帮助对象不仅仅局限于当事人自己,还包括其家庭成员。企业对贫困员工的帮扶工作应借鉴EAP的系统性特征,发展成为一项系统的长期工程,采取多样化的手段,帮助贫困员工及其家庭从物质上、心理上双重脱贫。 2、企业贫困员工帮扶应提高针对性

EAP面向个人的服务流程包括识别问题、形成并实施问题解决方案、鼓励行动、跟踪指导。企业对贫困员工的帮扶应借鉴EAP的服务理念,根据贫困员工及其家庭的实际情况,帮助其探索脱贫方案,鼓励其积极行动,并且进行过程跟踪指导和效果评估。企业可建立贫困员工帮扶档案,逐步形成动态的个体成长记录,实现精准帮扶。 3、企业贫困员工帮扶应突出预防性

EAP的一个重要特点是以发展性、建设性、教育性和预防性为主,在致贫因素对员工的身心健康造成损害的早期进行干预,帮助贫困员工摆脱致贫因素带来的心理困扰,预防危机事件的发生,促进贫困员工有效管理压力、开发潜能、实现自我成长。 参考文献:

[1]陈锋.企业社会责任与减缓贫困[D].中国社会科学院研究生院,2010.

[2]张濮.现代中国组织管理与员工个人发展必读——中国员工援助师(EAP)培训基础教材[M].北京:中国人事出版社,2010.

备注:本文系2015年度辽宁省社科联与高校社科联合作课题“企业救济帮扶贫困员工的社会责任问题研究”的阶段性研究成果,负责人:李娟;编号:lslgslhl-074。