2016年最标准公文格式

第一节 公文格式的种类

根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

文件格式 信函格式

命令格式 纪要格式

二、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡～80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折

度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。 2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。

3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版

心尺寸为156×225mm。

4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用

3号仿

宋体字。特定情况可作适当调整。

5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情

况可作适当调整。6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

三 公文的通用格式

版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字

号、签发人。

主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。

版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。

一件完整的公文由三部分组成：

一、版头部分

1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是为了

掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。