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1会展文案的特点:1.写作目的的明确性;2写作内容的专业性;3写作项目的全面性;4写作结构的规范性。
2会展文案的种类:1会展计划,组织阶段文案2会展运作阶段文案3会展实施阶段文案
会展总结,反馈阶段文案 3会展文案的写作要求:1主题明确集中;2材料真实可靠;3表达方式使用正确;
4结构严谨规范;5语言精练准确。 4会展市场调研的特点:1专业性要求高;2访谈和研究对象复杂;3政策性很强; 5问卷项目的设计:1问卷类型a封闭式问卷b开放式问卷c混合式问卷2问题类型a事实性问题b主观性问题c趋向性问题d解释性问题3问题格式a是否式b选择式c填入式d排列式e量表式 6调查问卷的制作要求1问卷中所有的题目都和研究的目的符合2问卷尽可能简短,其长度只要足以获得重要资料即可,填答时间最好在30分钟以内,否则问卷太长会影响填答者得态度3问卷的题目要由一般至特殊,并具有逻辑性4问卷的指导语或填答说明要清楚,没有歧义5问卷的编辑格式要清楚,翻页要顺手,指示符号要明确,不致有瞻前顾后的麻烦 7会展项目可行性评估的基本内容:1会展项目概况;2主办或承办单位的基本情况和条件;3可行性分析论证4结论和建议 8展会立项策划书的结构和写法:1展会名称2展会地点3办展机构4办展时间5展品范围6办展频率7展会规模8展会定位9展会价格和展会初步预算10人员分工。宣传推广计划11展会进度计划。现场管理计划和相关活动计划 9会展计划的结构与写法:1文字式表格式条目式2标题。正文(前言主体)落款 10会展申办报告的基本内容1会展活动的名称2主办单位和承办单位的名称及分工3历届会展活动的基本情况4本届会展活动的背景,目的,意义,条件5举办时间和地点6会议人数,展览面积7经费来源8申办国外展9会展联系人,联系办法10附件。形式a文章式b表格式标题,主送机关,正文,附件,落款和日期 11会展招展方案的基本内容1产业分布特点2展区和展位划分3招展价格4招展函的编制与发送5招展分工6招展代理7招展宣传推广8展位营销办法9招展预算10招展总体进度 12招展函的写作内容1展会性质2展会市场前景介绍展会情况简介3展会具体4展会的相关活动5参展办法,办理手续,展会的规定和联系方式。 13会展招标公告:是招标人在获得招标管理机构备案后,以公开行文的方式邀
请不特定的法人或者其他组织投标的文件
14参展商邀请函的结构和写法:1标题2称谓3正文4落款5发出日期
15观众邀请函的内容1展会的基本内容2展会招展情况3展会期间计划举办的相关活动4参观回执表写作要求:简洁,集中吸引观众
16会展信息发布稿的含义:是大型展会的组织者用简洁明了的文字及时向参展商,专业观众,新闻媒体发布新近发生的会展信息的一种文体
17参展说明书的含义:是办展机构将会展筹备,开幕以及参展商参加会展时要注意的相关问题汇编成以方便参展商做参展准备的一种小
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18参展说明书的主要内容:1前言2展览场地基本情况3会展基本信息4会展规划5展位指南6展品运输指南7会展旅游信息8相关表格
19会展接待方案的基本内容:1接站与引导2报到与签到3看望与会见4食宿和作息时间5文艺招待和参观游览结构与写法a标题b正文c提交方案的会务机构d提交方案的时间
20展会相关活动策划的作用与原则:1丰富展会信息2强化展会发布3扩展展会展示4延伸展会交易5活跃展会现场气氛原则a切合展会的主题,有助吸引目标观众,有助提高展会效果
21展会相关活动的种类:1开幕式策划2专题会议策划3评奖活动策划4娱乐活动策划5展会旅游活动策划
22展会宣传推广计划的含义:就是介绍展会宣传推广的手段,办法,范围和渠道以及展会计划扩大其影响的措施,是展会的导航器,它对展会各方面的工作都有重要的影响,很多客户是通过展会宣传推广从开始认识和了解展会的 23展会宣传推广计划的特点:1整体性2阶段性3计划性4服务性 24会展广告的含义:是指围绕举办会展活动进行的广告宣传活动,广告媒体的选择:1大众媒体2专业刊物3户外广告方式(海报,广告牌,广告条幅) 25会展广告文案的写作要求:1主题鲜明2内容真实3形式活泼 26展会通讯的作用:1及时准确地向展会的目标客户传递展会的相关信息,与目标客户保持经常的联络和信息沟通,2可以扩大展会宣传推广的范围和渠道,建立展会的良好形象 3可以促进展会招展4可以促进展会招商5可以为展会目标客户提供良好的信息服务 27.展会通讯的写作的要求:1是展会通讯具有知识性,时尚性和趣味性2外观美观大方3内容短小精悍,信息真实可靠、 28.会议记录:由会议组织者制定专人,如实,准确地记录会议的组织情况,会议进程和会议内容的一种原始性文书。要求:准备充分客观真实,全面准确清楚规范 29.展览记录的种类:场馆值班记录展台接待记录 30.协议与合同的区别:1适用范围不同2效力赋予不同 31.会展业务协议书的含义:是会展业务中相关当事人之间为设立,变更,终止民事法律关系而订立的书面契约。 32.会展新闻稿的种类:综合新闻稿,动态新闻稿,新产品新闻稿,经验新闻稿。 33.会展简报:是在会展期间为反映会议进行情况,包括与会人员在讨论中讨论中提出的意见,建议以及会议的决定事项而出的简报写作要求:一快二简三精四准 34.展后调查问卷的设计步骤:1根据展后调查目标,确定所需要的信息资料2.
根据项目清单,确定问题的设计选择3决定调查问卷的措辞4.确定问题的顺序5.问卷的测试与检查6.审批,定稿
35.会展评估:是对会展活动的环境,效果等方面进行系统而客观,真实而深入
地分析和评估,并作出有一定权威性的反馈。分为:1对会展环境和会展组织的评估
2.对会展效果和效率的评估 36.会展评估的程序:1.确定会展评估目标2.选择规范的评估标准3.拟写评估方案
4.实施评估方案5.撰写评估报告
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37会展组织者评估内容:1.会展规模评估2.会展举办地的时间,地点,频率的评
估
3.会展管理工作评估4.会展成交情况5.会展经济效益评估6.会展印象评估 参展企业评估内容:1.展览组织工作的评估2.展览效果评估
会展:指在一定的地域和空间,围绕特定主题,多人定期或不定期举行的一种聚集交流活动
会展业:就是指通过举行会展活动而获取经济效益的一种行业。 会展文案:指因会展活动需要而产生并在会展管理和举办过程中使用的文字材料 文案写作特点:1.写作目的的明确性2写作内容的专业性3写作项目的全面性4
写作结构的规范性5写作活动的时效性6写作文字的国际性
要求:主题明确集中,材料真实可靠,表达方式使用正确,结构严谨规范,语言精练准确 会展计划:是对会展工作预先作出打算和安排的文书, 会展市场调研:以科学的方法,有系统的,有计划,有组织地搜集,调查,记录,整理,分析,有关会展产品,服务及市场等信息,客观的测定及评价,发现各种事实,用以协助解决有关会展会展经营决策问题,并作为各项经营决策的依据 展会立项策划:根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容。 展会立项策划书:是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划,策略和方法,他是对各项内容的归纳和总结 调查问卷的类型与优缺点:1封闭式问卷答案规范,便于统计,但不能反应深层问题 2开放式问卷对答案没有事先规定,被调查者可自由发挥,可以发觉一些研究者事先可能并未察觉的问题和信息3混合式问卷可以发挥以上两者的优点,避开缺点 会展项目立项可行性研究报告内容:1会展项目概况2主办或承办单位的基本情况和条件 3可行性分析论证 参展说明书的编制要求:实用简明详细美观专业国际化 举办会展相关活动的作用:1丰富展会信息2强化展会发布3扩展展会展示4延伸展会交易5活跃展会现场气氛 展会宣传推广方式:广告软件文章和图片直接邮寄新闻发布会人员推广展会推广机构推广公共关系展会相关活动在有关网站上的宣传推广 会展广告的结构:1标题2正文要求:1主题要鲜明2内容要真实3形式要活泼 会展业务合同的种类:会展租凭合同会展买卖合同会展运输合同会展承揽合同会
展仓储合同会展供用电,水,气,热力合同