拓展幸福空间·建设幸福五局
第十条 疏导员要严格遵守“超英爱心疏导室”管理制度和从业道德规范,认真履行职责,保持良好心态。外请心理专家和专业拓展机构须持有国家认定的相应资格证书。
第十一条 疏导员要加强学习,积极参加上级组织的培训、课题研讨和心理咨询师职业资格证书考试等活动,不断改进和创新工作方法,提高心理疏导能力水平。
第四章 日常运行要求
第十二条 “超英爱心疏导室”严格按照管理制度运行,结合实际制定行之有效的工作计划,认真开展各项工作,加强管控,做好相关记录,确保取得实效。
第十三条 “超英爱心疏导室”可根据条件和员工需求,提供多种形式的服务。如:现场交谈、电话交谈、网络交谈等。
第十四条 建立健全谈心制度,通过领导层、管理层、导师、员工面对面的座谈交流,了解员工近期的情绪变动和情感诉求、生活和工作上面临的困难与困惑、征集员工意见建议,并予以及时有效解决,提升员工的满意度和科学人性化管理水平。
第十五条 谈心过程中要密切关注员工情绪,如遇特殊情况应采取有效措施,并及时向有关方面人员汇报。在日常工作中及时收集反馈运行情况,按照意见建议,持续改进完善。
第十六条 可根据员工个人意愿邀请专业机构、心理专家开展专业心理测试和一对一个别辅导,但必须持有国家认定相应资格证书,未经认定或未执证人员不得对员工进行心理疏导活动。
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第十七条 “超英爱心疏导室”的团体活动要注意与 企业生产经营活动、企业文化建设、员工素质提升、团队建设等活动有机结合,注重与上级单位、地方工会组织和有关机构的联动,做好宣传工作,提升影响力。
第十八条 全心全意为员工服务,尊重并积极关注每一位员工。未经本人或监护人的允许,不得擅自向其他人透露员工的个人隐私、谈话记录等。
第十九条 按照“超英爱心疏导室”图牌的规格要求,在醒目位置张挂图牌。
第二十条 “超英爱心疏导室”实行一室一档,随项目完工或机构撤并而关闭,其档案资料入库封存备查。新建疏导室,由各二级单位提出建立名册,由局工会编制档案号,录入系统。疏导室联系人若因工作变动,必须及时更新相关信息。
第五章 评估与激励机制
第二十一条 “超英爱心疏导室”工作手册是“党群文化线”检查考核的主要依据,疏导室管理人员应及时做好日常工作记录和相关资料的收集整理。
第二十二条 每年度结合“超英爱心疏导室”工作满意度调查问卷、基础工作完成情况、特色工作、员工主动离职率、产值完成情况等指标对“超英爱心疏导室”的运行效果进行评估考核。
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第二十三条 对员工满意度高、影响广泛、工作绩效突出的“超英爱心疏导室”进行表彰奖励,对员工满意度低、排名靠后的“超英爱心疏导室”予以通报批评。
第六章 活动经费
第二十四条 “超英爱心疏导室”经费由企业行政拨付、教育培训费、工会经费、“超英爱心基金”组成,实行预算管理。
第二十五条 实行年度预算拔付制,遵守企业财务管理制度,建立台账,专人负责,专款专用,量入为出,勤俭节约,接受监督。
第七章 附 则
第二十六条 “超英爱心疏导室”可根据实际情况开展工作,积极创新,满足员工的多方位需求。
第二十七条 本办法未尽事宜或与国家有关法律法规相违背的,依照国家有关法律法规及企业章程执行。
第二十八条 本办法修改权及办法条文的解释权属局工会办公室。
第二十九条 本办法自颁布之日起生效。
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中建五局“超英爱心疏导室”操作指南
一、疏导室建设
“超英爱心疏导室”由本级工会负责,接受上级工会领导和监督。
“超英爱心疏导室”可单设,也可与“信和夜校”、图书室、会议室等已有设施合并使用。
项目结束或机构撤并时,“超英爱心疏导室”资料须及时归档,资产同步移交本级工会。
二、组织机构
主 任:本级工会主席(书记)
管理人员:综合办主任、工会委员1—2名(负责日常事务) 成 员:本级班子成员、党群干部、人力资源管理人员、导师等。
三、工作目标
1、弘扬“超英精神”,拓展幸福空间,建设幸福五局。 2、联系群众、服务群众,畅通员工沟通渠道,培育员工自尊自信、理性平和、健康阳光、积极向上的心智模式。
3、提升员工归属感和幸福指数,降低员工主动离职率。 四、主要职责 1、成立疏导室 2、制订工作计划
3、组织实施相关疏导活动。 4、做好工作记录。
5、接受上级工会组织指导和检查。
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五、工作内容
(一)测评
1、一年一次职业发展测评
由人力资源部门或专业机构进行测评和指导。 2、员工满意度测评
采取问卷或座谈的形式,了解员工满意度,并予以实施改进。 (二)谈心 1、导师周周谈
2、分管领导月月谈
每月组织一次与员工座谈交流。 3、主要领导季季谈
每季度集中组织一次与员工座谈交流。 4、员工约谈(参见管理办法第二章第六条)
(三)活动
1、疏导活动:开展心理游戏、心灵鸡汤会、沙龙等活动。 2、根据员工需求和日常企业文化建设活动,每季度组织开展一次员工群众性文娱活动,释放心理压力。
3、拓展训练:借助专业拓展机构开展活动,加强员工之间的沟通交流,提升团队共生力、和谐力与凝聚力。
4、鼓励员工积极参加“信和家园”五大社团活动。 (四)培训
1、每季度至少组织一次主题培训辅导、学习沙龙或心理讲堂,侧重企业文化、职业规划、成长发展等员工集中关注的问题。鼓励员工自主在信和学堂网络分部选修相关视频课程。
2、邀请高校心理学专家教授或心理咨询机构(必须持有国家认定的相应资格证书)适时开展心理健康讲座和交流活动。
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