二、需求书
1、本次采购由于不是针对特定的网点,投标报价根据我方指定材料和品牌,采用单价报价方式(有效期为整个合同有效期),在单价有效期内开工的工程项目,材料一律按合同单价结算。
2、成交后,合同单价为入围的三家公司投标报价的平均价。 3、成交后,所有工程需进行第三方审计,工程量及最后工程费用以审计报告为准。
4、《中国农业银行营业网点信息系统基础环境设计规范》为设计和施工的技术标准。
5、供应商应确保施工质量,工程验收时保证走线标准规范,所有点位可靠有效。并对每一工程出具完整的布线、跳线、点位图和竣工验收报告。
6、因全年度各地区改造网点不均及实际开工时间不均,公司到场距离差异大,按照公司就近原则,平衡各家施工数量及同期开工网点数,并参考支行需求意见。由分行在网点施工前指定公司,但原则上按照公司就近施工原则,以为工程作较快响应。
7、供应商需承诺在网点装修结束后,配合网点搬迁的相关工作。满足新网点对计算机终端设备安装及线路整理的要求。
8、供应商在某个网点工程结束后必须承诺该网点三年期的维保工作。
9、供应商必需对各施工网点服务响应时间做出明确的承诺。 10、投标人可以根据自身能力增加合适的服务承诺或意见。
三、报价文件的编写
(一)对报价人的要求
报价人仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性,必须保证报价对采购文件做出实质性响应,否则其报价可能被拒绝。
1、在中国境内设有机构,持有中国工商行政部门核发的有效企业法人营业执照,具有履行合同的法定资格与能力。
2、提供厂家资质和产品资质、商密证书,及服务资质和服务内容,相关成功案例。
3、具有相关项目的金融系统成功实施经验、稳定的行业用户群(必须具有国内用户和工程范例),具有履行合同的技术实力以及稳定的技术人员队伍。
(二)报价语言及计量单位
1、报价文件及报价人与采购人就报价交换的文件和来往信件,以中文书写。
2、除在文件的技术规格中另有规定,报价文件中的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位,一律用人民币报价。
(三)报价文件的组成 报价文件应包括下列部分: 1、报价函
2、报价人情况简介(包括以往同类项目合作项目表以及人员基本情况等)
3、关于资格的声明函
4、法定代表人委托授权书
5、对合同实质性条款的应答和补充意见 6、报价一览表(单独密封)
7、企业法人营业执照副本复印件(有最新年检记录)、近两年资产负债表(经审计)、工商完税证明、开户行提供的账户正常证明等。本项内容要求加盖“与原件相符”印章,并由有权签字人签字确认。
8、其它与本项目相关的书面材料。 (四)报价有效期
1、报价有效期为从评审之日起60日历天,报价有效期内报价人不得撤销报价文件。
2、特殊情况下,采购人可在征求报价人同意后适当延长报价有效期,要求与答复均应采用书面形式。对于同意该要求的报价人,既不要求也不允许修改报价文件。
(五)报价文件的签署及规定
1、报价人应准备一份正本和两份副本。在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异以正本为准。
2、报价文件正本和副本须打印并由报价人的法定代表人或授权代理人在规定签章处签字并加盖公章,否则视为废标。
3、除报价人对错漏处作必要修改外,报价文件中不许有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处,必须由报价人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
(六)报价文件的递交
1、报价人应将报价文件的正本一份、副本两份分别用非透明文
件袋密封,在封签处加盖公章,并标明报价人名称、正本、副本。
2、报价文件由专人送交,报价人应将报价文件按上述条款的规定进行密封和标记后,按报价邀请函的时间和地址送至采购人。
(七)报价文件的修改和撤回
1、报价人在提交报价文件后可对其报价文件进行补充、修改或撤回,但采购人须在报价截止时间之前收到该补充、修改或撤回的书面通知,该通知须经报价人的法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。
2、报价人对报价文件进行补充、修改的书面材料或撤回的通知应按本采购文件规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“补充/修改报价文件”或“撤回报价”字样。
3、报价人不得在评审后至报价有效期届满前撤销报价文件。
四、评审
(一)评审准备
采购人组建评审小组,采购办公室具体承担采购委员会授予的各项工作。评审前,采购评审人员查验“报价文件”的密封情况,在确认无误后拆封。在对报价文件进行详细评审之前,采购人将依据报价人提供的资格证明文件审查报价人的资质、技术、财务能力等。评审时,报价方法定代表人或法定代表人委托人必须接受采购人的询标,解答有关事宜。
(二)评审
1、评审小组对通过符合性审查的报价文件进行评审。本项目采用综合评分法评审。
2、评审过程将遵照评标原则,公正、平等地对待所有报价方。 3、在评审期间,报价人不得向评审小组询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动,否则将废除其报价资格。
4、评审后直至发出《成交通知书》前,评审小组成员不得与报价人私下交换意见。在采购工作结束后,凡与评审情况有接触、知悉评审情况的任何人,均应对评审情况予以保密。
5、采购方不向落选方解释落选原因,不退报价文件。 (三)成交通知
1、确定采购结果后报价有效期届满前,采购人将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
2、《成交通知书》将作为采购人与成交人签订协议的依据之一。 (四)签订协议
采购人将依据采购文件和报价人的报价文件与成交人签订书