会计师事务所管理制度 下载本文

1、内部岗位聘用程序

主任会计师由全体股东选举产生,并报省注协批准。总经理由主任会计师提名,副主任会计师和副总经理由总经理提名,报股东会通过后聘用。以上职位均采用任期制,每期任职三年,可连选连任。部门经理、办公室主任由总经理提名,报股东会通过后聘用;项目经理、项目助理由部门经理提名,报总经理批准后聘用。部门经理(包括)以下职位聘用期为一年。 2、对外招聘程序:

凡经事务所正式聘用的员工,均须与事务所签订正式的劳动合同,转移人事档案。

事务所根据工作需要对外招聘工作人员,由各部门向总经理提出书面申请表,经批准后,由办公室按照用人要求统一对外公开招聘。招聘人员先由各部门试用(试用期为一般为三个月)试用期满后,由部门经理向总经理提交试用人员考核表,如考核合格,报总经理批准后正式录用,享受正式员工待遇。如经考核试用不合格,报总经理批准后解除试用关系。 3、 辞职/退程序

正式员工辞职必须提前一个月通知公司,辞职人员应填写辞职申请表,经 批准后,方可办理相关手续。

如不能胜任事务所工作,经合理调换仍不能达到要求或不服从工作安排的,事务所经主任会计师和总经理批准后予以辞退。辞退员工或合同到期不再续签的,应在一个月内通知本人。涉及相关补偿按国家有关规定办理。 4、 升职程序

事务所每年对员工进行一次考核。部门经理根据员工的工作表现提交书面报告,为部门员工申请提职。经总经理批准后可以升职并调整相关薪资待遇。

二、工资薪金制度

(一)、事务所实行基本岗位工资和项目考核工资制相结合的工资制度。

工资总额=基本岗位工资+项目考核工资

基本岗位工资标准由事务所根据所内实际情况每年核定一次,核定标准如下:

1.基本岗位工资

(1)、主任会计师 元

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(2)、总经理 元 (3)、副主任会计师/副总经理 元 (4)、部门经理 元 (5)、高级项目经理 元 (6)、项目经理 (分2级)

其中: 一级项目经理 元 二级项目经理 元 (7)、项目助理 (分2级)

其中: 高级项目助理 元 普通项目助理 元 元

(8)、办公室副主任 元 (9)、 会计(兼业务和人事助理) 元 (10)、出纳(兼行政助理) 元 2.项目考核工资(适用于项目实施人员)

考核工资按具体项目实际收入额的 提取,由该项目负责人在项目组成员的岗位分配权数基础上,综合考虑项目组成员对该项目的具体贡献(包括参与时间,分派工作的重要性、工作质量及敬业精神等拟定分配方案,并填写项目考核表,报部门经理审核。经部门经理审核后,交财务部门汇总,按月汇总后于次月发放。

岗 位 岗位分配权数 项目负责人 项目经理(1级) 项目经理(2级) 项目助理(高级) 项目助理(普通) 3.月度考核奖(适用于行政后勤人员)

考勤奖:每月100元,根据每月考勤情况发放。 4.业务开发奖(适用于部门经理以下员工)

事务所鼓励员工开发业务。员工独立开发的新项目或运用自身资源提供

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主要支持的新开发项目,经业务开发部审核确定后,按项目实际收费金额的5%提取业务开发奖。相关业务实际开发费用事先征得业务开发部的同意方可报销。

三、事务所工作制度

(一)工作日作息时间

上午8:30—12:00 下午1:30—18:00

(二) 休假制度

事务所的各类休假(双休日、法定假日、婚丧假等),原则上参照国家有关规定执行。另外,事务所为每位员工提供带薪假每年 天(可分段休假),由员工向部门经理提出申请,事务所根据实际情况进行安排并报办公室备案。 (三)请假制度

员工有事或因病请假,必须写出书面请假条,经所在部门经理批准后方可执行。特殊情况需提前和部门经理联系并征得同意,事后再补请假条,否则视为旷工处理。旷工按事假的三倍扣发基本岗位工资。

四、费用支出和报销规定

(一)、行政经费

(1)、工资、福利等人员支出,由人事助理制表经办,报主任会计师审批后交出纳办理;

(2)、日常办公室费用支出,由行政助理填制支出/报销凭证并经办公室审核,报主任会计师审批后交出纳办理;

(3)、其他行政性支出,由经办人填制支出/报销凭证并经办公室审核,报主任会计师审批后交出纳办理。 (二)、业务开发经费

(1)、业务开发经费包括业发开发相关的业务费、交通/差旅费、交际应酬费、业务开发奖等费用;

(2)、业务开发经费除总经理额度外由业务开发部归口管理。业务开发部开发经费额度为实际业务收入的15%;总经理开发经费额度为实际业务收入的5%。业务开发部定额内的开发费用,由经办人填写支出/报销凭证,经业务开

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发部经理审核,报主任会计师审批后方可报销。单个项目开发费用超过15%的,须动用总经理业务开发经费还须经总经理审批。 (三)、项目实施经费

(1)、项目实施经费包括项目实施项目的差旅费、外聘人员费用等。 (2)、项目实施经费由项目负责人填写支出/报销凭证后,由部门经理审核,报主任会计师审批后方可报销。

(3)、外聘人员费用由事务所承担,其使用及预算须事先经部门经理同意。外聘人员按一级项目助理的岗位分配权数参与项目考核工资的量化并在项目组考核工资中扣除。

五、福利制度

(一)、出差报销补贴

因公出差,差旅、住宿等费用按实报销,每日享受出差补贴 元。当日出差时间超过12小时的按一日计算,低于12小时的按半日计算。相关开支标准另行制定。 (二)、通迅补贴

岗 位 补贴标准

主任会计师/总经理副主任会计师/副总经理 元/月

部门经理/高级项目经理 元/月 项目经理/办公室主任 元/月 高级项目助理 元/月 其他人员 元/月 享受通迅补贴的人员须提供合法有效的票据,在补贴标准范围内实报实 销或在工资中直接发放。

(三)、按国家有关规定为职龄内正式员工办理养老、失业、工伤、生育及医

疗等社会保险。聘龄内不需要事务所办理社会保险的员工每月发放补助 元。

(四)、国家有关规定的法定假日和事务所内部的带薪假享受全额工资。(事假按岗位工资标准和月工作日天数(日工资额=月岗位基本工资/21天)计算 扣减基本岗位工资)

(五)、特殊岗位每月可报销 交通费,员工报销时应提供符合规定的合法票据。

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(六)、每日提供工作午餐补助 元。事病假不享受午餐补贴

计师事务所

年 月 日

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