第八节通 知 下载本文

第八节 通 知

教学目的:认识通知的涵义、用途,明确通知的特点和类型,掌握各类通知的写

法,能够写出规范的工作通知和会议通知。

教学重点:1、各类通知的适用范围

2、工作通知、会议通知的结构和写法

3、例文析评与“公文正文模块模式”意识

教学难点:1、对被转发公文标题中多个“关于” 和“的通知”的简写处理

2、发布性、批转性通知批语的写法

3、例文析评 4、病文分析与写作训练 德育目标:培养学生敬业精神。 教学时数:理论教学 1课时

实训教学1课时

一、【习题预览】

(一)下面是一篇存在毛病的会议通知。试指出其存在的毛病。

关于石化总公司召开开展增产节约、劳动竞赛会议的通知

各分公司、分厂、各车间党支部、总公司各直属部门:

为贯彻上级精神,提高总公司的工作效率和经济效益,培养广大职工的主人翁精神,经总公司董事会研究决定,在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动。现将会议有关问题通知如下: 一、会议时间:10月4日至8日。 二、会议地点:总公司招待所。

三、与会人员:各分公司、分厂、总公司各直属部门主管生产的负责同志、工会主席等。

四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料,限5000字,报到时交给会务组。并请与会人员于10月4日前来报到。

××××石化总公司 ××××年六月八日

(二)下面是一篇存在毛病的工作通知,试写出修改稿。

机关游泳池办证的通知

机关各直属单位:

机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证。请你们接此通知后,按下列规定,于元月三十日前到机关俱乐部办理游泳手续。 一、办证对象:仅限你单位干部或职工身体健康者。

二、办证方法:由你单位统一登记名单、加盖印章到俱乐部办理,交一张免冠照片。

三、每个游泳证收费伍角。

四、凭证入池游泳,主动示证,遵守纪律,听从管理人员指挥。不得将此证转让他人使用,违者没收作废。

五、家属游泳一律凭家属证,临时购买另票,在规定的开放时间内入池。 ×××俱乐部

××××年×月×日

二、泛读例文 【例文1】

国务院办公厅转发工商局等部门

关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动意见的通知

各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:

工商局、公安部、人民银行《关于严厉打击传销和变相传销等非法经营活动的意见》已经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。

最近一个时期,一度被禁止的传销活动又以各种名目在全国各地重新抬头,其表现形式多种多样,具有更大的隐蔽性、欺骗性和危害性,严重损害了人民群众的合法权益,扰乱了正常的经济秩序,并引发了一些社会问题,成为社会治安的巨大隐患。地方各级人民政府一定要本着对人民高度负责的精神,切实加强领导,组织工商行政管理、公安、银行等有关部门采取强有力的措施,严厉打击传销和变相传销等非法经营活动,切实保护公民的合法权益,维护正常经济秩序和社会稳定。同时,要加大宣传力度,公开揭露传销和变相传销的欺骗性和严重危害性,及时将查处的典型案件予以曝光,教育广大人民群众提高认识,自觉抵制此类非法经营活动。

国务院办公厅 二○○○年八月十三日

【提示】

这是一则转发文件的通知。第一段简明扼要地交代了转发对象,说明转发的态度和要求;第二段为批示内容,首先概括说明了转发文件的背景,以表明所发文件的重要性,接着,对贯彻执行文件精神作了工作指示。文章格式规范。语言简洁、果决,与内容极为和谐。 【例文2】

××移动通信有限公司关于成立客户服务中心的通知

公司各科室:

为增进与客户的联络,进一步做好客户服务工作,适应公司日益发展的新形势,经公司研究决定,在原客户联络室的基础上成立客户服务中心,主任由×××同志兼任。

××××年五月十六日

【提示】

这是一篇知照性通知。通知正文篇段合一,依次写了目的、依据和事项,文字简练,明白晓畅。

[例文3]

关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知

各市、县(区)党委和人民政府,省直有关单位:

省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议,现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下:

一、会议的议题。

总结交流在深化改革、扩大开放,发展社会主义市场经济条件下,加强精神文明建设,促进两个文明建设协调发展的新经验;表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵;研究在发展社会主义市场经济的新形势下,进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。

二、参加会议的人员。