信息容量更大,除了起到请柬的作用外,还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用,邀请函一般是为实质性工作、任务或事项发出的,如学术讨论会等。
54. 答:1、制发单位不同。公告多为国家最高权力机关、行政机关和有关法律、法规指定的机关(如司法、税务、海关等)制发;通告的作者较宽泛,由各级政府及其职能机关、社会团体、企事业单位在自己的职权范围内发布。
2、发布的对象、范围不同。公告,面向国内外社会各界有关人士;通告,适用于一定范围内的机关单位和人员。
55. 答:发文机关:发出文件的机关名称;主送机关:接受公文并对公文负主办或答复责任的机关,可以使用全称、规范化简称或统称;抄送机关:是指除主送机关之外,需要了解文件内容或请其给予协助的有关机关。可以使用全称、规范化简称或统称。 56. 答:
1.真实完整,数据可靠 2.科学分析,论证严密3.条理清晰,语言简明4.观点鲜明,格式规范 57. 答:上行文:指下级机关、下级业务部门向所属的上级机关、上级业务主管部门发出的公文,是自下而上的行文。如议案、请示、报告、意见。
平行文:指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的行文。如函。 下行文:指上级机关对所属的下级机关的一种行文。下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务主管部门实施领导业务、指导责任的重要工具。这对于下级机关来说是重要的收来文件。如命令、决定、通告、通知、通报、批复、意见。
58. 答:1.要有客观求实的科学态度。综述是用自己的语言描述事件,概括叙述有关领域的研究成果,所以应该以客观求实的科学态度,对事实做客观的陈述,不能任意添加综述者的观点,更不能主观臆断。
2.要保持综述的专题性。综述是某种活动、某个研究专题的综合反映,是专题性比较强的资料,因此在写作中要合理取舍材料,紧扣主题。
3.转述他人观点时要准确、具体,并力求做到语言丰富生动,行文流畅,具有吸引力。 59. 答:倡议书和建议书不同。倡议书中虽然有所建议,但它一般是面对群众,公开宣读、张贴或发表,带有一定的号召性,具有广泛的群众性,行文带有激情;建议书公开宣读、张贴或发表者较少,主要是个人向组织或下级向上级提出的积极主张,它的内容只是个人见解的陈述,希望组织或上级采纳,具有提请性,语气较为谦逊。 60. 答:1.标题必须规范 2.行文必须合乎规则
2.1请示应当“一文一事”,切忌一份请示中写几件事,使上级无法批复,贻误工作。 2.2请示一般只有一个主送机关,不要“多头请示”,否则容易造成上级部门互相推委,得不到及时答复。
2.3一般不得越级请示,应逐级请示。
2.4提出处理意见要明确,请示中除了部分陈述理由还要明确提出具体处理意见,以便上级机关考虑给予答复。
61. 答:1、实事求是,实话实说。既要写出成绩和经验,又要指出问题和教训;既不夸大成绩,也不隐瞒缺点。
2、突出重点,总结规律。写总结要注意选择那些既能显示本单位或个人特点,又有一定普遍
9 / 14
性的材料作为重点,从分析研究这些客观材料和事实入手,挖掘出事物的本质规律,以指导今后的工作。
3、叙述与议论相结合,观点与材料统一。 62. 答:1、当事人的名称或者姓名和住所。 2、标的。是合同双方权利义务指向的对象。
3、数量和质量。是确定合同标的的具体条件,是这一标的区别于同类另一标的的具体特征。 4、价款与酬金。价款指为获取标的物而交付的货币数量。 5、履行的期限、地点和方式。 6、违约责任。
7、解决争议的方法。指有关解决争议的程序、法律适用、检验或鉴定机构的选择等。 除了上述内容,根据法律规定的或合同性质必须具备的条款,以及当事人一方要求必须规定的条款,也可成为合同的主要内容。在签订合同时,这些都必须明确订立。
63. 答:请批函与请示的区别:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文,属上行文。从作用上来看,函和请示都有请求批准的功能,其区别就在于:函是平行机关或不相隶属机关之间请求批准,这些机关在有关业务方面,存在着“主管”和“被主管”的关系;而请示是具有隶属关系的上下级机关之间。这些机关不仅在有关的业务方面,有“主管”和“被主管”的关系,更重要的是在行政方面有法定的领导与被领导的关系。因此在涉及请求批准事项时还应考虑双方的关系。
64. 答:计划正文的内容一般包括指导思想、目标、具体措施和步骤。
1、指导思想是计划的前言部分,简述制订计划的意义,即在什么条件下,依据什么制订的这个计划,以及计划者的实际情况,包括目前的状况及过去的经验和教训。
2、计划目标是指要明确为什么要制订计划,计划的总任务是什么,想达到的具体指标是什么。计划的目标是谋划措施与步骤的重要依据。
3、具体措施应包括用什么办法,采取什么措施,利用哪些优势,依靠哪些力量,采取哪些方法,等等。具体措施就是“怎么做”,要写得明确具体,切实可行。步骤主要指实现目标的工作程序和时间安排,要写清楚实现目标分几步走,先做什么、后做什么,每一步在什么时限内完成,达到何种程度。步骤还包括哪项措施由什么单位执行,由谁主管负责,等等。 65. 答:可行性研究报告的种类,根据不同的标准,有不同的分类。 按内容划分,有政策性可行性研究报告、建设项目可行性研究报告。 按范围划分,有一般可行性研究报告、大中型项目可行性研究报告。
按用途划分,有用于企业融资、招商合作的可行性研究报告,用于建设立项、工商注册的可行性研究报告,用于资金支持的可行性研究报告。 四、写作题
66. 要求:格式规范;语言和表达方式符合函的写作要求。 参考范文:
关于委培职员的函
××大学:
为提高我公司职工的文化业务素质,我公司拟送5名原来所学专业与现职工作不对口的大
10 / 14
学毕业生,到贵校××专业全脱产进修一年。我公司除按贵校有关规定支付培训费用外,还愿在贵校建设方面予以一定的资助。
不知贵校是否能予接收,请予以函复。
(盖××市证券公司章)
××××年×月×日
67. 要求:格式规范;内容符合邀请函的写作要求。参考范文:
2012年浓情迎新感恩客户答谢会邀请函
尊敬的_________:
您好!忙碌的2011年即将远去,北京××房地产开发有限公司全体成员单位在此诚挚地对在过去的一年里给予我们帮助和支持的您道一声感谢!为未来将给予我们帮助和支持的您说一声拜托!
瑞兔迎新之际,北京××房地产开发有限公司将举办“2012年浓情迎新感恩客户答谢会”,我们诚挚地邀请您参加此次答谢会。
答谢会时间:2012年1月10日18:30—21:00
答谢会地址:北京市宣武区广安门南街70号佑安大酒店(新准五星) 联系电话:××××××
北京××房地产开发有限公司全体成员恭候您的光临!
(盖北京××房地产开发有限公司章)
二〇一一年十二月二十五日
68. 要求:格式规范;内容符合请示的写作要求。 参考范文:
××燃料分公司关于购买进口日制仪器的请示
××燃料总公司:
我分公司所属储运科计量室,因业务需要,需购买进口日制测爆仪和超声波测厚仪各一台,具体规格见订货卡,共需2885美元。我分公司已同意购买,并同意资金在我公司外汇留成中支付。
以上请示,请予批准。 附件:1. 测爆仪订货卡 2. 超声波测厚仪订货卡
(盖××燃料分公司章) ××××年×月×日 69. 要求:格式规范;内容符合求职信的写作要求。 参考范文:
求职信
尊敬的索尼公司人事部: 您好!
11 / 14
感谢贵公司阅读我的应聘信。
我在9月6日的《人才市场报》上得悉贵公司有意招聘有经验的营销经理,特冒昧写信自荐。
我今年30岁,女性,现在山东省××市宏图实业有限公司供职。我毕业于山东大学市场营销专业,获得学士学位。毕业后一直在宏图实业有限公司从事营销工作,曾成功地制订了几次营销策划,为宏图实业有限公司的经营活动打开了局面。为了求得事业的更大发展,欲谋求贵公司营销部经理一职。
随函呈上个人简历、学历与学位证书复印件及营销策划书复印件,敬请参阅。
恳切希望贵公司给我面试机会。我将爱岗敬业,努力工作,不辜负贵公司的特别赏识和厚爱。谨祝贵公司事业蒸蒸日上! 此致 敬礼
附:个人简历一份 学历证书复印件一份 学位证书复印件一份 营销策划书复印件一份
联系地址:山东省××市青岛路宏图实业有限公司 邮政编码:×××××× 联系电话:0531-7654××× 手机:189××××0081
求职人:王芳
二〇一一年九月十八日
70. 要求:格式规范;内容符合计划要求;思路清晰,有可执行性。 71. 要求:格式规范;内容符合感谢信的特点和写作要求
感谢信
尊敬的领导、各位警官: 你们好!
首先让我向贵支队及贵支队的万董警官致以最衷心的感谢。
2012年3月25日上午十时半左右,本人因公事驱车到××市出差,在途经××收费站时,不幸遭遇后方一辆银白色轿车追尾,肇事司机逃逸。
本人立刻报警。贵交警支队的万警官及时赶到事发地点,了解情况,详查现场,并根据情况追踪肇事者,很快将其追获。肇事者依法对事故负责,赔偿了本人的经济损失,事故得到了妥善处理。为此,本人万分感激,并特写感谢信,以表真挚的谢意。
正是由于万董警官对工作一丝不苟、认真负责的态度,以及全心全意为人民服务的精神,为我节省了宝贵的时间,挽回了经济损失。万警官这种为百姓认真执法、处处为百姓着想、热情负责的工作态度,值得表彰和标榜!万警官这样的好警官是我们市民学习的榜样!
12 / 14