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实验6 演示文稿制作

实验 6 演示文稿制作 1． 实验目的 1) 掌握演示文稿制作的基本过程。

掌握演示文告播放的基本操作。 2) 2． 实验环境 1) 硬件环境： 微型计算机 软件环境：

Windows XP ， PowerPoint2003。

2) 3． 实验内容 中文 PowerPoint 是用于制作、 维护和播放幻灯片的应用软件。

它将文本、 表格、 图片、艺术字、 公式、 声音或视频等对象组织在幻灯片中， 能够以形状各异、 缤纷多彩的效果播放幻灯片。 （1） PowerPoint 的启动及其窗口 执行 开始 所有程序 Microsoft office Microsoft office PowerPoint 2003命令， 或双击桌面上的 PowerPoint 快捷图标， 打开 PowerPoint 应用程序窗口如图 6-1 所示。

图 6-1 PowerPoint 工作窗口 PowerPoint 的工作窗口与 Word 或 Excel 类似， 区别是其编辑区主要由大纲窗格、 演示文稿编辑区和备注区三部分组成。

1) 大纲窗格 在大纲窗格中， 每张幻灯片以微型方式顺序列出， 单击某张可使其成为当前幻灯片，并显示在演示文稿编辑区。 2) 演示文稿编辑区 可编辑当前幻灯片的文本外观， 添加多媒

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体元素， 创建超级链接， 设置播放方式。 3) 备注区 可添加演讲者备注或信息。

（2） 演示文稿的创建、 保存与打开 1) 演示文稿的创建 我们以图 6-2 的两张演示文稿为例， 说明建立演示文稿的过程。 大纲窗格 备注区 演示文告编辑区 视图切换按钮组 任务窗格 图 6-2 样图 ① 建立第一张文稿 启动 PowerPoint 后， 演示文稿编辑区显示一张空白的幻灯片如图 6-3 左图所示。

用户可以先单击标题文本框， 输入文本岭南大学信息学院， 如图 6-3 中右图所示。

图 6-3 空白幻灯片 然后单击副标题文本框， 输入文本信息学院办公室。

建立第二张文稿 执行插入 菜单的新幻灯片 命令， PowerPoint 会自动增加一张版式为标题和文本 的新幻灯片。 如图 6-4 所示。

② 图 6-4 标题和文本 版式 首先， 单击标题文本框， 输入文本教学特色。

然后， 单击添加文本的文本框， 输入第一行文本立足专业， 回车， 光标移动到第二行行首。

按 Tab 键增加缩进量， 令目录降为第二级， 输入文本在学期间打好坚实的专业基础。

回车， 光标移动到第三行， 单击格式 工具栏上的减少缩进量 按钮， 令目录恢复到第一级， 输入第三行文本面向挑战。

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回车， 光标移动到第四行， 按 Tab 键， 该目录降为第二级， 输入第四行文本。

2) 插入对象 在 PowerPoint 中可以插入的对象包括了文本、 艺术字、 表格、 图形和图片等。 使用插入对象可以丰富幻灯片的内容。

使用插入 菜单的对象 命令， 出现插入对象 对话框， 如图 6-5 所示。

图 6-5 插入对象对话框 选择新建 则直接从应用软件中创建； 选择由文件创建 则插入内容为已存在的对象文件。

PowerPoint 也提供了一些剪贴画， 可使用插入 菜单的图片 剪贴画 命令插入剪贴画。

如图 6-6 为插入了剪贴画的幻灯片。

单击绘图 工具栏的插入艺术字 按钮， 可插入艺术字。 图 6-6 插入剪贴画的幻灯片 3) 演示文稿的保存 演示文稿建立完毕， 使用文件 菜单的保存 命令保存文稿。

首次保存会出现另存为 对话框， 可以选择保存的位置、 类型、 文件名， 再次则不在出现。

若希望改变某些保存选项， 可使用文件 菜单的另存为 命令。 演示文稿存盘后， 其文件扩展名为.pps。

4) 演示文稿的关闭 使用文件 菜单的关闭 命令可关闭暂时不再使用的演示文稿。

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5) 演示文稿的打开 使用文件 菜单的打开 命令可以打开一个已存在的演示文稿。

（3） 演示文稿视图 PowerPoint 提供了普通视图、 幻灯片浏览视图、 幻灯片放映三种视图， 方便用户创建、编辑和浏览演示文稿。

可以使用视图 菜单的普通、幻灯片浏览、幻灯片放映命令切换三种视图。

或者， 直接使用大纲窗格 底部的视图切换按钮切换视图。 1) 普通视图 普通视图包括幻灯片视图和大纲视图， 适合于演示文稿的编辑。

图 6-7 左图为普通视图。

图 6-7 幻灯片视图和大纲视图 左边窗格以缩略图的形式显示演示文稿中的幻灯片， 以便观看幻灯片的设计效果， 也可以通过拖动来重排幻灯片的次序。

单击窗格顶部的大纲 标签后， 则左边窗格内以大纲的方式显示幻灯片文本， 如图6-7 右图所示， 用户可以方便地使用它进行组织和编辑文稿中的内容。

2) 幻灯片浏览视图 图 6-8 中左图为幻灯片浏览视图， 用户可在屏幕上同时看到所有的幻灯片， 方便用户移动、 插入和删除幻灯片。

3) 幻灯片放映视图 图 6-8 中右图为幻灯片放映视图， 每张幻灯片以全屏显示的方式进行放映。

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图 6-8 幻灯片浏览视图和幻灯片放映 （4） 格式化幻灯片 格式化幻灯片， 包括了文本的格式化， 以及使用 PowerPoint 提供的格式化工具， 如更改背景、 使用版式与模板等。 1) 文本格式化 选中需要格式化的文本， 使用格式 菜单的字体 命令， 出现字体 对话框，可以设置文本的字体、 字形、 字号、 颜色以及效果。

使用格式 菜单的行距 命令， 可以设置行间、 段前、 段后的距离。

使用格式 菜单的项目符号与编号 命令， 出现项目符号与编号 对话框， 如图 6-9 所示， 可以选择需要的项目符号和编号。 图 6-9 项目符号和编号对话框 2) 修饰幻灯片背景 用户可通过对幻灯片的颜色、 填充效果的更改， 使幻灯片的背景样式得到不同的改变。

PowerPoint 提供了渐变背景、 纹理背景、 图案背景， 或者以图片作为背景， 但每张幻灯片上只能使用一种背景。

设置背景时， 可将该项改变只应用于当前幻灯片或所有幻灯片。 使用格式 菜单的背景 命令， 出现背景 对话框， 如图 6-10 所示。

图 6-10 背景对话框 单击其他颜色， 可为幻灯片选择其他的背景颜色。

单击填充效果， 出现填充效果 对话框， 分别有渐变、纹理、

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