信息化及办公OA平台操作手册 下载本文

信息化及办公OA平台操作手册 一、 概述 公司信息化平台及办公OA系统是公司信息化综合应用系统,该系统提供了门户服务、新闻服务、协同办公、业务流程、员工自助、即时通信、手机移动办公等信息化服务,并与公司现有的用友U8系统、在线学习、考试系统进行了数据及业务集成。 该系统主要用于公司生产、经营管理相关的日常业务单据的流转及审核过程电子化、无纸化,使各相互关联、衔接有序的公文电子化运行,最终存档,一方面提高业务处理效率,另一方面为加强专业化管理奠定基础。 该系统与公司的即时通信工具Cowork可以结合起来使用,平台中的各项功能在即时通信工具Cowork中也可以同步使用。 二、 登录 使用该系统推荐使用、。 IE浏览器设置: 如采购合同流程中要打开采购合同word模板报如下错误: 单击采购合同word模板 会报如下错误: 这时需将IE浏览器进行设置如图: 单击Internet选项 点击添加将添加到信任站点 系统登录地址:(互联网) 或(公司内网) 上述2个登录地址页面都是相同的,登录用户名为员工代码,默认密码为:000000,初次登录必须改密码,系统中的用户信息与用友U8HR系统的信息一致,若有部门信息和人事信息错误的地方,必须先修改用友U8系统中的信息再同步更新该平台。 三、 首页 首页是该系统常用功能展示页面,分为“系统首页”和“个人首页”,系统首页是所有人员统一使用的页面,个人首页可以编辑修改,设置个性化内容。 初次登录首页需更改密码及更换头像。 系统首页界面如下: 该页面主要有以下功能。 (一) 设置界面风格,可以选择内置的8种界面风格。 (二) 更换头像、修改密码。 (三) 流程委托,可以按照不同的流程委托给不同的人员。 (四) 编辑首页,添加、修改、删除个人首页内容。 (五) 快捷方式进入“待办工作”和“待审流程”。 (六) 系统各功能菜单的链接。 四、 个人自助 员工个人自助业务是处理与个人相关的日常性业务,目前,可以在系统