导论案例分析 下载本文

作不协调。1988 年 8 月底,原市畜禽中心所辖的市奶牛场,连续几天死掉了奶牛 20 头,该场找到市农委汇报此事。市农委说,这关系到业务技术方面的问题,请与市畜禽中心联系,让他们负责处理。找到了畜禽中心,该中心说:我们隶属市农林局管,你们让农林局通知我们,我们再去。找到了农林局,农林局说:我局的农牧科是个空架子,总共才有两个人,并且都是摘农业的;畜禽中心名义上归我们领导,实质上他们已是一个人、财、物全部独立的经济实体,级别又和我们差不多,我们怎么能安排得了他们呢?后来经过再三的要求,农林局才勉强找到畜禽中心,说明原由后,市畜禽中心就说:奶牛场直属领导是市农委,你们真是多管闲事。为此,农林局的同志感到非常难堪。最后还是通过市农委、市农林局、市畜禽中心三家共同协商后,才达成了解决问题的协议。 案例思考 机构设置与工作效率是什么关系?某市将农林局一分为三后为什么出现效率滑坡? 参考要点 机构的多少与机构效率的高低到底是什么关系?是成正比还是成反比?这个问题似乎很难简单地予以回答。 但机构设置的合理程度与工作效率却有直接的关系。 机构设置得合理,则工作效率高,反之则低,这是一条行政组织设置中的一条重要规律。 从quot机构设置与工作效率quot这个案例来看, 某市将历经二分而合后设置的市农林局一分为三,变成quot市农林局quot。quot市农技中心quot、quot市畜禽中心quot三个机构,从表面上看,这种做法使管理职能分解得更细了, 各部门的管理相应来说也更专了,因而其工作效率似乎也应更高一些。但结果适得其反,市农林局一分为三, 并没有带来

效率的增长,却带来了行文关系不通和业务工作不协调, 致使该市的农林牧工作逐渐陷入一个不能自拔的境地。 为什么会出现这种局面呢?其根本原因在于该市把农林局一分为三本身是不合理的,不符合该市的具体情况。 在处理奶牛场事件时,由于三个单位的设置不合理,职能不明确,对应该处理的问题相互推诿,相 quot踢皮球quot,这种情况在我国的现实生活中并不少见。 原来该市管农、林、牧的只有一个部门,管理职能综合,其内部关系则相对单一,因而也好协调。而现在将其分为三个部门,其内部关系变成了外部关系,因而协调起来也就相应困难一些,效率随之也就降低了。 显然,我们不能从本案例中得出结论说职能越综合、 机构越少则效率就越高呢?行政管理学理论表明,效率的高低,不在于机构的多少,而在于机构设置是否合理。要想有较高的工作效率,必须有较合理的机构设置,而合理的机构设置必须遵循科学的行政组织原则。 案例 2:1460 个公章与机构的quot增长quot 据《中国青年报》报道,某县计划修建一座水电站,从县委、县政府打第一个报告起,前后共盖公章 1460 个,有关公文和设计图纸重达 170 公斤,历时两年半才定下修建方案。 另据有关部门提供的统计材料,有个地级市定编 40 个局级单位,机关工作人员 1294人,但实际上已膨胀到 66 个局,2425 人。机构超编 65%,人员超编近 90%!其中,科局两级干部就有 1413 人,约占全体人员的 2/3,形成富多兵少的局面。在如此严重超编的情况下,一些部门还以种种名义从所属企事业单位借调 200 多人quot帮助工作quot。因此行政经费越来越紧张,每年要从当地企业加

收 200 多万元的管理费来维持开支。 案例思考〕 案例列举的事实反映了我国机构设置中存在哪些问题?你对我国政府机构的改革有何设想? 参考要点〕 案例列举的事实,反映了当前我国政府机构改革中存在的问题,那就是机构臃肿,关卡林立,人浮于事,效率不高。为什么会出现这种情况呢?从宏观上讲,这是与高度集权的政治体制和高度集中的计划经济体制分不开的。在这样的体制下,必然会导致党政不分、政企不分,党组织干预行政事务,政府直接管理企业。 从微观上讲,这是违背了政府机构设置的基本原则。行政学的基本原理要求政府机构的设置要遵循一些基本原则:职能目标原则,即按照一定的行政任务来设置行政机构;职、权、资一致原则;完整统一原则;合理的管理幅度与管理层次原则;精简效能原则等。违背了这些原则,机构必然重叠臃肿。 只所以会出现案例的这种情况,这在于:(1)受到具有全局性的政治体制和经济体制的 (2)没有抓住职能转变这一关键。制约。 (3)没有进行相应的干部人事制度的配套改革。 为此,要从根本上解决上述问题,在推进政府机构改革时,应该注意以下四点: (1)抓住转变政府职能这个关键,把政府的职能从以微观管理为主转变为以宏观管理为主;从以直接管理为主转变为以间接管理为主。 (2)以经济管理部门,特别是其中的专业管理部门和综合部门内的专业机构为改革的重点。把承担相同或相近业务的部门合并,把职能重叠的机构撤销,组建新的综合管理部门,撤销综合部门内的对口专业机构,其职能由行业主管部门承担。 (3)完善行政组织法规,健全预算约束机制。把宪法和组织法中有关政府机构

设置的原则规定具体化,制定机构设置和编制法,用法律的强制力来控制机构的膨胀。用经济杠杆来约束机构人员的膨胀。 (4)积极推进干部人事制度的改革,精简政府工作人员。第五章案例分析案例一:他为什么打不开工作局面 某街道医院是一所全区.