工作鞋一双,并对其发放情况进行登记(注:1、新工待正式上岗一周后再发厂服,短临进厂时不发厂服;2、工作服费用及其退款规定见人力资源部有关规定)。
3.3大件劳保用品(工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等)由员工本人凭《劳保卡》和考勤卡(一卡通)到仓库刷卡(电脑记录)领取(领新工作服时必须按“以旧换新”原则交旧服给物料部销毁)。其他日常领用的劳保用品由物料配送部仓管员根据安全技术部每月提供的《劳保用品月度发放明细表》,通知各部门的班组长统一到仓库领取。各班组长应按发放标准发到个人。凡不按规定发放的,公司将视情节予以处罚。
员工发生跨岗位的调动,其所在单位应及时将调动信息输入系统。人力资源部、安全技术部、物料配送部要共同维护系统并及时完成相关工作。其中工种名称,劳保用品发放代码应及时跟进、调整。待下次发放周期时按新工种领用相应的劳保用品。
3.4不论是新正式工、临工进厂时上岗前还是其在职期间的换岗前,其所在部门均应及时为其提供相应岗位的劳保用品。凡办理了《劳保卡》的其大件按本规定中的第4.3条的办法领用;其他的由使用部门指定专人统一填写《劳保用品零星发放申请单》(见附表四),交所在部门经理审核、安全技术部审批并填写《领料单》后,由各专兼职安全员去物料部统一领取按其申请单内容发放。 员工领用劳保用品的标准,以公司颁发劳保用品发放标准为依据。如出现电脑系统和书面发放标准不统一时,应以书面文件标准为依据。发放人员不得以电脑故障为由拒绝发放。
3.5员工在劳保用品发放标准规定的周期内,因公司放假或其他各种原因而未
能领用劳保用品的,其发放周期相应顺延;凡已呈报工伤的,由安全保技术部及时通知物料部停发其工伤治疗休息期间相应的劳保用品,待复工后再顺延发放。
3.6考虑到有时虽工种相同但所处环境不同,或虽不是操作工但却接触其危害、危险因素,则须根据其实际所处环境发放相应的劳保用品。对各类人员发放的品种、周期由安全技术部确认并把关。由使用部门指定的专人按本规定中的第4.5条的有关零星品发放办法领取。
4、使用过程中的管理
4.1安全技术部根据实际需求组织开展有关使用、保养、维护等方面知识
培训,指导员工正确使用劳保用品;各班组长在为新工开展班组级安全 教育时,应具体指导新工正确使用劳保用品;
4.2不论是新工上岗、还是在职员工的转岗(包括临工),所在部门必须 在其上岗前为其备齐相应的劳保用品,否则不得被安排上岗。一经发现 按“违章指挥”处理。
4.3凡已领用了劳保用品的,不论何时,在上岗时应按要求(劳保服着装 应满足规定的着装要求)正确佩戴好相应的劳保用品。否则,凡安全人 员检查发现有未使用的或未正确使用的,将按“违章作业”予以扣罚; 4.4:所有领用劳保的人员在使用过程中应注意做好其保养、维护工作。 因各种原因导致无劳保用品使用的,则由本人及时出原价的100%金额在 公司购买。其购买程序为:先到物料配送部仓管员处开具《自购劳保用 品缴款单》(见附表五),去财务管理部签章后再交物料部,由物料部
仓
管员凭有财务部的签章才予发放。由物料部仓管员定期报名单给财务部, 财务部核对后从购买者的工资(奖金)中扣除。
4.5凡特殊防护用品,对其防护效果实行定期检验制度。由安全技术部根 据各种防护用品的使用周期组织普查,并登记在《特种防护用品使用效 果登记表》(见附表六)上。凡检查发现已无防护效果的或员工平时反
映
无防护效果的经确认后予以报废交物料部销毁,其使用者应及时出原价 的100%购买新品(其程序同第二十二条的购买程序)。
4.6质量跟踪:安全技术部通过对其质量发放情况进行跟踪管理,听取物 料配送部、各使用部门反馈的有关质量、用量的信息(由使用部门填写 《劳保用品使用质量反馈单》(见附表三)交给安全技术部,安全技术
部
定期向员工代表开展劳保用品使用情况的调查,及时收集、汇总员工意 见,将汇总情况反馈给资源采购部以逐步提高其采购工作质量。
5、其他方面
5.1劳保用品的退还
领用劳保用品的员工离厂,应到物料配送部办理劳保用品退还手续。物 料配送部仓管员根据《劳保用品发放标准》结算劳保用品,凡没有使用 过的劳保用品可以退库,已经使用过的不予退回,并由仓管员根据劳保 用品领用周期和成本价,按月扣折。所交的劳保押金未退还的,由公司 退回。 6、附 则
附表一 《劳保用品申购计划表》 附表二 《新品种试用质量评审表》 附表四 《劳保用品零星发放申请单》 附表五 《自购劳保用品缴款单》
附表六 《特种防护用品防护效果检查登记表》
劳保用品申购计划(使用部门: )
版次:A/01 编号;XCMC-SF-001
申购部门: 申购时间: 要求到货时间: 上月本月现有序号 具体名称 规格 单位 使用需求库存 量 量 备 注
特别说明: 1、 是否要求提供样品 2、 是否指定品牌 3、 是否指定产地 申购部门经理审批意见: 资源采购部意见: 制表: 审核:
注:本单一式三份,安全技术部、资源采购部、物料部各存一份
附表二 新品试用质量评审表(劳保用品)
版次:A/01 编号;XCMC-SF-002
品名: 开始试用时间: 年 月 日 已试用时间: 使用者(工号、姓防护厂家 耐磨情况 舒适情况 式样方面 其他方面 备注 名、班组) 效果 一 三 最后选用:厂家: 二