与会主办方充分沟通（电话/网络/见面） 提供备选方案（A/B/C/…） 会前考察 确定预选方案（A/B/C/…） 协助客户考察 确定会议方案或草案 时间/地点/人数/媒体

会前 会议策划 会议内容（性质/要求/日程安排） 交通安排（飞机） 酒店推荐 会场的布置和设计 灯光/AV的确认 预算提交 合同签定 邀请卡（回执）的设计制作 VIP的确认 会议邀请 邀请人数的确定 与会代表证的设计与制作 与会代表下榻酒店欢迎信或感谢信的设计与制作 会前协调会 接/送机 VIP接待 签到/入住服务 礼仪/鲜花/水果服务 餐饮/宴会服务 会议室服务 晚会及夜间娱乐 舞台/展台搭建 灯光/AV搭建 会议现场 现场总控 彩排 撤场 景点推荐/线路设计提交 行程（导游/车辆） 旅游餐饮 旅游及外围服务 商务/秘书服务 风情歌舞 自驾车 休闲娱乐高尔夫服务 摄影/摄像 会中 会议接待 会后

礼品/奖品的设计与策划 会后协调总结 会议汇总 财务结算 会议结束总结报告

产品推介会

会前准备：

各有关部门认真做好准备工作，整个会议力求新意，为我们的客户带来与众不同的自豪感和信任感。其具体方案如下： 1， 会场布置要与我们的产品和会议氛围相呼应

2， 公关部门做好接待工作，要求人员始终以微笑面对客户，行为举止得体大方，态度好，这与我们形象相关 3， 财务部门为本次活动提供充足资金保证

4， 营销部门将产品的特点，功能和预期将会带来哪种经济效益写进介绍书，介绍时力求脱稿

5， 保卫部门提交一份突发事件应急预案，并维持次序 6， 人事部门负责协调各个部门人员，临时指挥准备工作 7， 董事会草拟一份集团前景?战略构想的介绍稿，为客户做动员宣传，要求真实可信

8， 客服部门负责联络客户，准备好贺卡和小礼品在通知的同时送上温馨的祝福。并利用各种媒介大作宣传造势

9， 在所有部门中挑选出一个3——6人的多媒体精干小组，负责制作多媒体课件，要求制作精美，语言简洁，表达有力，与各部门的文稿相匹配。并准备好多媒体设备

10， 从所有部门中挑选一个主持人，负责大会主持与开场白，要求口才极好

11， 各部门在完稿之后交至董事会审批，再交至课件小组