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员工离职管理制度（范本）

第一章 总则

第一条 目的

为规范离职管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。 第二条 适用范围

所有员工，不论何种原因离职，均依本办法办理，若有特例，由总经理签字认可。

第二章 离职区分

第三条 辞职

员工因个人原因辞去工作：

1．员工因故辞职应填写《员工离职申请表》，并报相关领导审批。 2．公司员工离职应于一个月前提出书面申请。 3．试用期员工离职申请应于3日前提出。 第四条 辞退（解雇）

员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员。 第五条 开除

严重违反公司规章制度者。 第六条 自动离职 员工无故旷工3日以上。

第三章 离职程序

员工提出离职 /公司决定解 除劳动合同

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员工主管/人事部进行离职面谈 员工填写《离职申请表》报各级领导审批 完成各项交接工作，办理相关离职手续

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第三章 离职面谈

第七条 部门经理进行离职谈话

员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如果有必要，可以请其他人协助，谈话完成下列内容：

1. 审查其劳动合同。 2. 审查文件、资料的所有权。 3. 审查其了解公司秘密的程度。 4. 审查其掌管工作、进度和角色。 5. 阐明公司和员工的权力和义务。

6. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 7. 如果是员工提出辞职，部门经理应积极沟通，了解员工辞职的真正原因。努力挽留绩效良好的员工，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 第八条 人事经理进行离职谈话

员工离职时，人事经理应与离职人进行谈话，相关交接工作包括： 1. 审查员工的福利状况。 2. 回答员工可能有的问题。 3. 征求对公司的评价及建议。

4. 记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。 5. 告知员工需办理哪些离职手续。 第九条

离职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。

第四章 离职手续办理

第十条 工作移交

离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作资料移交给直接上级所指定的人员，并要求接交人在《工作交接单》上签字确认。 第十一条 事物移交

1．移交员工就职期间所有领用的物品，交接双方应签字确认。 2．移交公司配置的通信工具。

3．移交考勤卡、（办公室、办公桌）钥匙。

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4．移交借阅的资料。

5．移交各类工具（例如维修用品、移动存储工具等）。 第十二条 款项移交

1．将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交公司财务部。 2．将经手办理的业务合同（协议）移交至公司财务部。

3．以上各项交接须填写《离职交接表》，均应由交接人、接管人签字确认，并经办公室审核、备案后方可视为交接完成。 第十三条 辞职员工结算款项 1．结算工资；

2．应得到但尚未使用的年休假时间； 3．应付未付的奖金、佣金；

4．辞职补偿金，按国家相关规定执行； 5．公司拖欠员工的其他款项； 6．须扣除以下项目：

（1）员工拖欠未付的借款、罚金； （2）员工对未交接手续的赔偿金。 第十四条 关系转移 1．转移前提

（1）交接工作全部完成（以《离职交接表》签字为准）； （2）违约金、赔偿金等结算完成（以《离职交接表》签字为准）。 2．转移内容 （1）档案关系； （2）社保关系； （3）开具《离职证明》。

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