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在endnote中制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式

在引用文献时，绝大多数时候都要考虑文后参考文献的格式怎么写。如果是在中国，专门有一部国家推荐标准GB/T 7714 《文后参考文献著录规则》规范文后参考文献的格式。在中国，著名的文献管理软件endnote使用比较广泛，我就以endnoteX4为例说明怎么制作GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。 Endnote已经提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分别对应著者－出版年制和顺序编码制。在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中，如果没有看到这两个style，可以点下拉列表中的“Select Another Style”，会出现“Choose A Style”对话框。在对话框中，在“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的机器里没有这两个style，需要从endnote官网下载。

endnote的官网为www.endnote.com，进入后点导航栏的“support & services”。打开后点击左边栏“Download”中的“Output Styles”，可以进入output styles的选择页面。这个页面中，style的列表上方有一个供搜索的区域，在“Style Finder”选项卡中的“Publication Name”中输入“chinese standard”并回车，就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style，就可以下载了。把这两个style的ens文件下载下来，拷贝到endnote的安装目录即可。如果装在C盘，那么拷到C:\\Program Files\\EndNote X4\\Styles下面即可。

但是这两个自带的style都不能完全满足国家标准的要求，需要自己在此基础上自定义。我在这里就准备谈一下如何通过自定义制作符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的输出格式。 Author-Year

1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (author-year)”。

2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“ChineseStd GBT7714 (author-year)”，就可以开始自定义了。 3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。

这里主要修改Bibliography中的内容。

在“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可

能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。

在“Bibliography”中的“Editor”中，把“First Author”改为“Smith Jane”，把“Other Author”改为“Doe John”，把“Initials”改为“A B”。 Numeric

1.在工具栏中的“Bibliographic Output Style”下拉框中选择“Chinese Std GBT7714 (numberic)”。

2.展开菜单栏中的“Edit”菜单，将鼠标移到“Output Styles”，展开次级菜单，点击Edit“ChineseStd GBT7714 (numberic)”，就可以开始自定义了。 3.这个style已经有一些符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的设置，因此只需要修改部分设置即可。在“Page Numbers”中，选择“Show the full range of pages(e.g. 123-125)”。在“Journal Names”中，选择“Use full journal name”。

在“Bibliography”中的“Templates”中，把每个参考文献类型的输出格式改为符合国标的格式。具体做法是在我这篇博文最后的附录1 参考文献输出格式中的Author-Year部分中，找到对应的格式，替换即可。以“Journal Article”为例，复制“Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.”，回到endnote，找到Templates列表中的“Journal Article”，替换原有的“Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.”即可。如果在Templates列表中没有找到想要的参考文献类型，可以点列表框左上方的“Reference Type”，勾选中想要的参考文献类型即可。我在附录1中列出的是我所遇到的常用的参考文献类型，可能对部分朋友来说不够用。这些朋友可以下载我在附录2中提供的GB/T7714《文后参考文献著录规则》的PDF文件，制作所需的格式。

做完这些工作，就修改完成了，输出的格式就基本上符合GB/T7714《文后参考文献著录规则》的要求了。修改后可以按原文件名保存这个style，也可以自定义一个文件名。把修改好的style存至安全的地方，万一重装系统，可以把它拷回style目录下使用。

这样做出的输出格式还存在一个问题，即这个格式只符合语言为英文的参考文献。如果所做的工作只涉及英文参考文献，在生成输出格式后不必处理。如果工作同时涉及中、英文参考文献，需要混排参考文献，可以参照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理》进行处理。如果工作仅涉及中文参考文献，并且在使用endnote时很少涉及英文参考文献，那么可以更改著者或编者名单的“et al.”为“等”。对Author-Year格式，选择“Citations”中的“Author Lists”，把右边出现的两个“ et al.”都改为“ 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格；在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。对Numberic格式，在“Bibliography”中的“Author Lists”和“Editor Lists”，都把“, et al.”改为“, 等”，注意修改前“et al.”和修改后“等”前面都有一个半角空格。

附录1 参考文献输出格式

Author-Year

Journal Article连续出版物中的析出文献(期刊)

析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码.

Author.Year.Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|. Book专著(书籍)

主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码.

Book Section专著中的析出文献(书籍章节)

析出文献主要责任者. 析出文献名[文献类型标志]. 析出文献其他责任者//专著主要责任者. 专著题名: 其他题名信息. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文献的页码[引用日期]. 获取和访问路径.

Author. Year. Title[R].| City:| Institution|. Web Page联机电子文献

Electronic Article联机文献中的连续出版物中的析出文献(期刊)

析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名: 其他题名信息, 年, 卷(期): 页码[引用日期]. 获取和访问路径.

Electronic Book联机文献中的专著(书籍)

主要责任者. 题名: 其他题名信息[文献类型标志]. 其他责任者. 版本项. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码[引用日期]. 获取和访问路径.

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