质量改进(8D)管理办法
文件编号: XXX 版本号:A 发布/修订日期:
1.0 目的及范围
为明确产品质量改进的程序和内容,以提高产品质量改进的效率和效果,更好地满足顾客的要求,特制定本办法。
本办法适用于我公司量产产品的质量改进。 2.0 定义
2.1 产品质量改进:为了避免在生产和使用过程中已经发生、发现的产品质量不合格
再次发生,或为了防止潜在的不合格、缺陷或其它不希望情况的发生,消除其原因而采取的各种措施。 2.2 8D工作程序:特指在产品质量改进过程中应遵循和贯彻的8条基本准则
(8Disciplines)(或解决问题的方法和步骤),具体包括:
1) 建立项目组
2) 说明所要解决的问题 3) 确定和实施临时处理措施 4) 寻找和确定根本原因 5) 验证并确定纠正措施 6) 实施永久性纠正措施 7) 预防类似问题的再次发生 8) 总结和激励
3.0 职责
3.1 质量部是质量改进的牵头部门,其主要职责 3.1.1负责产品质量改进体系的建立和维护; 3.1.2负责组织制定产品质量改进项目计划;
3.1.3负责组织对质量信息进行统计、对比和分析;组织产品质量改进立项申请的提
报、审批,提出项目组长人选及改进项目目标及完成日期;
3.1.4负责8D项目改进组的备案,并对其质量改进活动进行指导、监督、评价和激励; 3.1.5负责组织产品质量改进项目改进效果的验证和验收。 3.2 销售公司
3.2.1负责产品市场质量信息的收集、分析及反馈;
3.2.2 负责产品质量改进过程中各种纠正(预防)措施在市场上的实施; 3.2.3负责向产品质量改进项目组提供市场失效件; 3.2.4负责质量改进结果的市场跟踪验证及结果反馈;
3.2.5负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。 3.3 产品开发部
3.3.1负责产品质量改进项目涉及设计改进、系统改进方面的分析、改进; 3.3.2负责产品质量改进项目综合性问题的分析、改进; 3.3.3参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;
3.3.4负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。
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质量改进(8D)管理办法
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3.4 产品管理部
3.4.1负责产品质量改进项目涉及技术管理改进方面的分析、改进; 3.4.2参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;
3.4.3负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。 3.5 采购部
3.5.1负责产品质量改进项目涉及配套件质量改进方面实施过程中的协调、调度; 3.5.2 负责产品质量改进涉及供应商体系方面的分析、评估和优化; 3.5.3参与相关质量改进项目的实施、验证和验收;
3.5.4负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。 3.6 制造部
3.6.1负责产品质量改进项目涉及生产制造质量改进方面的落实和实施; 3.6.2负责质量改进项目涉及设备方面改进的分析和措施的实施; 3.6.3 参与相关质量改进项目的验证和验收;
3.6.4负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。 3.7 工艺部
3.7.1负责质量改进项目涉及工艺方面改进的分析和措施的实施; 3.7.2参与相关质量改进项目的验证和验收;
3.7.4负责向质量信息中心提报产品质量改进项目的立项建议。 3.8 行政部
3.8.1 行政部根据公司有关质量改进项目激励办法或方案,报请公司领导同意后予以实施。
3.9 产品质量改进项目组的职责 3.9.1组长的职责
1) 负责组织确定项目组成员;
2) 负责确定改进项目实施方案和计划;
3) 负责组织召开项目组会议,组织对故障原因进行分析;
4) 负责组织制定临时措施,纠正措施、永久和预防措施,并组织实施; 5) 负责改进项目措施落实情况的监督并提出激励意见。 3.9.2项目组成员的职责
1) 参加质量改进项目组活动;
2) 负责按组长的安排进行各种改进活动。 4.0 培训
从事产品质量改进工作的人员必须经过本办法和“8D”工作程序的培训。 5.0 内容和要求
5.1 质量改进项目的来源
质量改进项目来源于生产过程质量信息、市场质量信息,具体为: 5.1.1生产千台车辆质量信息统计排序前30位的质量信息;
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5.1.2市场千台车辆质量信息统计排序前30位的质量信息; 5.1.3三包索赔费用排序前30位的质量信息; 5.1.4 严重影响质量指标完成的质量信息;
5.1.5对用户抱怨较大、影响产品销售的、且处理和验证难度大的质量信息; 5.1.6各部门提报的产品质量改进的立项建议; 5.1.7可导致产品不符合法规的质量信息;
5.1.8处理时间已超过一个月且纠正措施仍无效的质量信息; 5.2 产品质量改进立项的级别
对于决定立项的产品质量改进项目,根据实际情况进行分级,分为A级、B级、C级三个级别。质量改进分级定义如下:
5.2.1对用户抱怨较大、影响产品销售、可导致与产品不符合法规、对质量目标影响比
较大的系统性质量问题,列为A级项目;
5.2.2对质量目标的完成有较大影响的质量问题,列为B级项目;
5.2.3对质量目标的完成影响相对较小影响的质量问题,列为C级项目。 5.3 质量改进项目立项时机 5.3.1定期:每年年底
质量部根据对质量信息统计分析情况、三包索赔费用及质量指标完成情况等的分析结果,拟定下年度产品质量改进项目立项计划,提出立项申请报告。
5.3.2不定期:随时
质量部根据质量信息处理、分析情况等,随时对必要的项目提出立项申请报告。 5.4 项目确定
5.4.1质量部对提出的立项申请报告报送公司副总经理(质量)审批,经公司副总经理
(质量)批准后,进行备案,并组织按照8D工作程序进行项目实施、管理。
5.4.2 产品质量改进立项申请报告包括改进的项目、目标、8D项目组长和副组长、项目
来源、级别、激励额、5D完成日期、8D完成日期等内容(详见:产品质量改进立项申请报告)。
5.4.3质量改进项目的项目组长和副组长由质量部提名,经公司副总经理(质量)批准
任命。
5.5 产品质量改进项目的实施
5.5.1组建质量改进项目组,编制项目改进实施计划
项目组长和副组长负责选择项目组成员,并确定其分工;同时负责编制初步的改进实施计划。并由公司副总经理(质量)确认后组织实施。 5.5.2 施行项目改进实施计划
改进项目组按照8D工作程序的要求对质量改进项目进行故障模式分析、提出临时措施,确定根本原因、纠正措施、永久和预防措施。8D改进项目的具体要求详见“8D质量改进项目报告”。其中:
1) 项目组按8D工作法要求,进行原因分析、措施制定、实施、验证;
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