附件：
国家公派留学管理信息平台使用指南（访学类）
一、 申请人需要在信息平台上完成的操作及顺序 1. 填写申请信息；
2. 在项目开通后，填写{申请留学情况}，保存后可查看申报材料列表； 3. 上传电子材料并及时提交申请表；
4. 打印《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（访学类）》和《单位推荐意见表》；
5. 关注申请状态的变化。 二、 填报时间
1. 任意时间都可以到信息平台注册、填表； 2. 在项目开通期间，按以下顺序完成申请； 1) 填写{申请留学情况}；
2) 获得项目{申报材料列表}并上传电子材料 3) 提交申请表； 三、 系统环境要求
使用Windows操作系统，要求使用Internet Explorer 6、7、8版本，登录http://apply.csc.edu.cn 四、 申报步骤
1. 登录http://apply.csc.edu.cn，注册用户并登录后开始申报。 2. 填写申请信息。国家公派留学申请共需填写如下8个子表：
1) 基本情况 2) 外语水平 3) 教育与工作经历 4) 主要学术成果
5) 主要学术成果摘要介绍 6) 研修计划
7) 国外邀请人（合作者） 8) 其他信息
9) 申请留学情况
前7个子表在注册后即可填写，最后的{申请留学情况}要在项目开通期内填写（非开通期间，国别、留学身份、项目的显示会有缺失）。 3. 在填写申请留学情况后，在页面左侧生成{申报材料列表}，点击查看项
目要求的电子材料附件清单并按要求进行上传（是否需要上传电子材料附件，由系统根据项目设定，部分项目不需上传电子材料附件；申请人只需按提交申请表后的系统提示进行操作）。
4. 点击“提交申请表”，下载生成的PDF格式《出国留学申请表》并打印、
签名；
5. 如提交有误可在受理机构接受前进行提回修改。注意!!!:项目报名结束后
不得提回。
五、 填表说明
没有特别说明的情况下，应使用中文填写申请表。 1. 基本情况
1) 姓名（拼音）应用大写英文字母。
2) 身份证号码应为15位或18位数字（最后一位可为X）；邮编为
连续6位数字。 3) 电话号码必须按照：区号-电话号码格式输入。
4) 移动电话要求以1开头的连续11位数字，或者“区号-小灵通号码”。 5) 电子信箱：若修改基本信息表内的邮件地址，系统将自动同步修改
注册邮箱为此邮件地址。 6) 工作/学习单位和所在院系/部门名称应为现用的规范全称，不得用
简称。 7) 工作(学习)单位：填至司局级单位、大学、院所、企事业单位等。 8) 所在部门(院系)：应尽量填写详细。
例：【工作(学习)单位】： 北京语言大学 【所在部门(院系)】：
亚欧语系日语教研室；学习单位或者工作如不在所列清单中，请选择“其他”后再输入具体学习单位名称。
照片：上传时请上传大小不超过50K的扫描肖像照,再次上传照片会更
改前一次上传照片。 2. 外语水平
1) “外语语种”语种分为“一外语种”与“二外语种”。一外语种应为
申请人在接受高等教育期间除汉语外选择学习的第一种外语。请您从外语语种栏目下拉菜单中选择相应语种名称，如您的外语语种名称未直接列出，请选择“其他语种”。 2) 外语程度：
? 未达到合格标准：
选择参加培训部培训并选择培训地点或自行参加WSK考试
? 达到合格标准
a) 外语专业：外语专业本科（含）以上毕业（专业语种应与留学目
的国使用语种一致）。
b) 曾在国外学习工作：近十年内曾在同一语种国家留学一学年
（8-12个月）或连续工作一年（含）以上。
c) 参加考试并达到合格标准：参加相应语种“全国外语水平考试”
（WSK）并达到合格标准。
d) 培训部培训合格曾在教育部指定出国留学培训部参加相关语
种培训并获得结业证书（英语为高级班，其他语种为中级班），并确保证书在有效期内。
e) 参加雅思（学术类）、托福等外语水平考试
如您参加的外语考试名称未列出，请选择“其他”并在“您参加的考试种类为”栏目中输入准确的考试名称。并按格式填写考试分项成绩等各项内容，例：口语成绩6；阅读成绩8 ；听力成绩7； 写作成绩 6.5。
i. 填写分项成绩时，遇到考试中没有的成绩填“0”。
3. 教育与工作经历
1) 本子表要求所填写的每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。注意日期的格式。
2) 国内接受高等教育或进修经历：从最近的本科及以上经历开始填写，要求至少一行。 3) 境外学习/工作经历：从最近的经历开始填写。
4) 国内工作经历：请严格按照示例填写，从最近的工作经历开始。 4. 主要学术成果
1) 本子表要求所填写每一行数据的完整性，不完整的数据行系统将不会保存。即可空整行，但不可空某列，请在空列中填“无”。所有排名均指申请人在专利、论文等成果中的排名。 2) 著作/论文：请严格按照示例填写，填写时从最重要的著作/论文开始；著作/论文题目的预览/打印效果只可显示18个汉字/31个英文字母，超出部分数据仍将保留在系统内，不影响评审。“收录情况”是指是否被国际知名文献检索系统所收录，如SCI、EI、ISTP等。如被收录，请填写检索系统名称的英文缩写；如未被收录，则填“无”。 3) 专利：请严格按照示例填写，填写时从最重要的专利开始，同时请注意日期的格式。 4) 承担或参与科研项目：请严格按照示例填写，填写时从最重要的科研项目开始，同时请注意日期的格式。 5) 获得奖励情况：请严格按照示例填写，填写时从最重要的奖励开始，同时请注意日期的格式。 5. 主要学术成果摘要介绍
著作/论文摘要介绍，专利和承担或参与科研项目相关概述，用中文填写，不超过3000字，项目名称以及个别专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 6. 研修计划
1) 研修计划需用中文填写（专用名称除外），字数限制在1000-3000字之间，专有名词可用英文，每个字母占用一个汉字的位置。 2) 研修计划的撰写可参考以下要求：
a) 拟留学专业(研究课题)，特别是拟留学研究方向在国内外研究情况及水平。
b) 拟研修的具体科学/技术问题。
c) 拟选择的留学国别、留学单位及选择原因(评述对方国家及留学单位在申请人拟研究方向的国际影响力、研究条件、水平及优势，申请人及所在单位与对方有无合作基础及业务联系) 。 d) 在拟研修方向上本人已取得的研究基础，达到本次出国学习预期目标的可行性。 e) 出国学习目的、预期目标、计划、实施方法及时间进度。 f) 学成回国后的工作/学习计划及申请人已拥有的相关科研条件。 要求: 1500-3000字，请使用中文填写， 不得另附页。 7. 国外邀请人（合作者）
国外邀请人（合作者）的研究方向及特点，与申请人是否有前期合
作基础等。 未确定可填写“无”，500个汉字以内，请使用中文填写 。
8. 其他信息（选填）
若您还有其他需要说明的情况，请在此输入，字数控制在2000个字符以内。 9. 申请留学情况
1) 请严格按照“申请留学身份”、“申报国别/地区”、“申报项目名称”、“可利用合作项目”、“受理机构”这一顺序进行选择，每个下拉列表框可选内容依据前一个下拉框已选内容进行显示（即前后联动）。 2) 留学专业名称：若下拉列表中无真实的留学专业，请选择相近专业。 3) 具体研究方向：请具体填写出国学习期间拟从事的学习/科研课题。 4) 重点资助学科：如不在所列学科内请选择“不在所列学科内”。 5) 是否申请学费资助：如计费周期不为学期、学年的，请转换后进行选择。 6) 留学单位是否收取学费以外的其他费用：必需根据入学通知书或其他材料中提到的费用收取情况如实填写。如果费用名称超过一项，请用“/”隔开；所有各项费用的总额（数字＋外币单位）填入“金额”中，例如：200挪威克郎，1000美元。
六、
上传材料流程
申请人可通过两种方式上传电子材料: