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管理沟通试题A答
一、名词解释(每题二分):
副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。 交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。交叉处理是一种恶性沟通方式。 个人收集整理 勿做商业用途 风险维:沟通者在沟通过程中信息披露后所承受的风险,人们倾向于在沟通中限制这种风险。 态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。 个人收集整理 勿做商业用途 正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。个人收集整理 勿做商业用途 二、正误判断题(每题二分)
1、只要上级能让下级与自己保持一致,就说明沟通良好(×) 2、只要沟通得好,什么问题都能解决。(×)
3、由于相同背景,相同资历的人易于沟通,因此,一个单位只要全招牌相同背景、资历的人,就能提高工作效率。(×)个人收集整理 勿做商业用途 4、承包制采用的是委托型领导。(√)
5、沟通提高管理效率,是达到企业目标的重要手段,因此可以不惜一切代价。(×) 6、在正式组织中,沟通困难通常是组织管理系统出现了问题,而不是产生问题的原因。(√) 7、善于倾听就是要同意对方的意见。(×)
8、管理写作行文应尽量采用专门术语,使具有同等背景的人易于掌握要表达的内容。(×) 9、在商务谈判中,应当尽量让对方了解自己,以促进沟通。(×) 10、在企业中,当人们偏好非正式沟通时,说明正式沟通出现了问题。(√) 三、简答题(每题5分)
1、 请指出沟通的类别 A、勾通载体:
沟通类别 语言沟通 非语言沟通 口头 书面 身体语言 副语言沟通 物体的操纵 身体动作 服饰 空间位置 B、组织沟通方式:正式与非正式沟通,其方向为:上行、下行、横向、斜向、内外等。
2、 什么是人际沟通,其主要动因是什么?
人和人之间的信息和情感传递过程,其动因是协调人的能力和行为方向,促进效率提高,克服个人能力的局限性,这类动因包括 个人收集整理 勿做商业用途 (1)社会属性需要:通过人际沟通,个人可以完成由自然人向社会人的转变,可以获得社会生存能力和智慧水平的正常发展,沟通是人的一种本能。个人收集整理 勿做商业用途 (2)心理满足和情感交流需要:人的情感体验必须与人沟通才能释放,获得心理满足。 (3)任务需要:生存及协作的必要。
3、说明沟通的背景主要包括那几个方面,内容是什么? (1)心理背景:即沟通双方的情绪和态度。
(2)物理背景:即沟通所发生的时间、地点和场所。
(3)社会背景:沟通双方的社会角色关系。
(4)文化背景:沟通者的长期价值取向,思维模式及心理结构的总和。 (5)反馈:包括对方反馈和自我反馈,以了解对方的理解程度。 4、在谈判过程中,谈判人可以采取那些策略
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答:a、互利型 :(说明)互利型谈判策略是建立在互谅互让、有理有节原则基础上的谈判方式与技巧:(一) 精诚所至、 (二) 充分假设 、(三) 润滑剂策略、 (四) 游刃有余,留下回旋余地, (五) 把握契机。个人收集整理 勿做商业用途 b、我方有利型: (一) 最后期限法、(二) 声东击西、 (三) 疲劳策略、 (四) 得寸进尺 (五) 既成事实。
c.讨价还价型:(一) 投石问路 、(二) 有取舍的让步、(三) 目标分解、(四) 最后报价。 5、说明会议的特点
答:会议是群体活动,是社会交往的一种模式,同样是权力角逐的机会,也是解决问题的途径,易于接受约束,同时是耗时费力的活动。个人收集整理 勿做商业用途 四、分析题(任选一题,10分): 1、说明沟通在管理中的作用
a.激励:激励员工参与企业管理,提高工作积极性和创造性。
b.创新:沟通者互相讨论、启发、共同思考、探索、产生创意。 c.交流:企业各部门准确交换信息以便服务于市场。
d.联系:了解外部信息,捕捉商机,减少风险,保持企业发展。 3、 目前我国内各媒体正在讨论是否应当公开报道灾难事故的问题,有人认为公开报道有损国家社
会形象,给社会主义抹黑,不利于社会稳定;又有人认为灾难是一种客观存在,报道可以引起社会各界的重视,起到预防未来发生灾难的效果。请通过管理沟通理论分析这两种说法,谈谈自己的观点。个人收集整理 勿做商业用途 答:报道及不报道的理由及后果。
客观存在,灾难预防,民众接受能力:沟通的暴露度应当与风险维和沟通对象的状态相结合,确定适当的暴露度。 五、案例分析(30分): 王通的困惑
问题:
1、比较王通在国有企业和外资企业所观察到的各种沟通类型,指出中外企业管理沟通方法、内容中的差异。
2、说明企业沟通与企业效率之间的关系,分析国有企业看似沟通全面却缺乏效率的原因。 答: 企业沟通应当与企业目标保持一致,才能提高企业效率。
1、分析:组织沟通中的正式沟通与非正式沟通,人际沟通中的语言与非语言沟通状况。 2、A、沟通必须与组织目标保持一致,服务于组织目标,才能提高组织效率。
B、国有企业是一个经济组织,但承担了经济目标以外的社会稳定和心理安慰目标。 C、正式沟通缺乏权威性和创造性,过多的非正式沟通浪费时间,提高成本,使企业无效率。
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