浙江省水利厅办公室关于印发《浙江省水利厅会议制度》的
通知(2016)
【法规类别】会议差旅
【发文字号】浙水办发[2016]1号 【发布部门】浙江省水利厅 【发布日期】2016.01.29 【实施日期】2016.01.29 【时效性】现行有效 【效力级别】XP10
浙江省水利厅办公室关于印发《浙江省水利厅会议制度》的通知
（浙水办发〔2016〕1号）
厅机关各处（室、局）、总站、中心：
现将《浙江省水利厅会议制度》印发给你们，请遵照执行。
浙江省水利厅办公室 2016年1月29日
浙江省水利厅会议制度
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为规范会议管理，提高会议效率，制订本会议制度。
本会议制度适用于水利厅和厅机关各处（室、局）、总站、中心（以下简称“处室”）召开的会议。水利厅召开的会议特指厅务会议、厅长办公会议、厅专题办公会议、厅工作通报会、全省水利局长会议和全省市级水利局长会议。 一、会议准备
1．召集会议应本着“确有必要，充分准备，尽量简化，提高会效”的原则，由主办处室负责准备。凡准备不充分、可开可不开的坚决不开；可以合并的合并召开；可以通过视频会议形式的开视频会议；尽量不扩大参会范围。
2．全省性会议由主办处室提出会议方案，厅办公室负责统筹协调。厅机关处室召开的专题会议由各处室自行组织。
各处室每年至多召开1次全省性会议，并参照《浙江省水利厅机关会议、培训及重大活动管理规定》（浙水办发〔2014〕9号）提前做好下一年度会议预算编制和报省政府办公厅审批或备案工作。
3．会议由主办处室负责通知。会议通知形式一般为书面通知和信息门户OA系统通知两种，通知内容包括议题、时间、地点和参加人员等。必要时应通过短信形式提醒参会单位（人员）。
4．主办处室应在会议召开2天前通知参会单位（人员），并提前将会议资料送达参会单位（人员）。报送厅领导的材料由厅办公室负责分送。
5．提交会议讨论研究的事项，凡内容涉及其他处室（单位）的，应在会前进行协商，或由厅办公室协调。
6．会议汇报有关工作，应主题明确、简明扼要。
7．如需会议记录，应安排专人负责，书面记录力求完整、准确、客观。
8．主办处室应提前做好会务准备工作。在厅机关召开的会议，主办处室应提前向厅办 2 / 3
公室申请会场，并通知信息中心和物业公司分别做好会议音响设备和茶水服务工作。
9．水利厅召开的会议准备及会务工作由厅办公室负责。 二、会议分类 （一）厅务会议
1．每年召开2次，分别安排在年初和年中召开。
2．会议内容：传达党中央、国务院、水利部、省委、省政
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