Oracle-EBS供应链模块INV教程

来源类型是采购订单,并且实际的 PO 编号是来源。

在系统中也可以自定义事务处理来源类型,也可以使用系统预定义的事务处理来源类型。

系统中定义或查询事务处理来源类型的路径如下: (N)设置→事务处理→来源类

事务处理活动

事务处理活动是指在没有指定事务处理来源的情况下,移动物料或更新成本的通用类型。

事务处理类型

事务处理类型是事务处理来源类型和事务处理活动的组合。它可用于分类特定的事务处理以进行报告和查询。Oracle 库存管理系统也会使用事务处理类型来标识要纳入历史用量计算的某些事务处理,以便进行 ABC 分析或预测。 Oracle 库存管理系统提供了下面这些预定义的事务处理类型:

事务处理类型 事务处理活动 事务处理来源类型 采购订单接收 自库存退给供应商 采购订单交货调整 销售订单发放 帐户发放 帐户接收 WIP装配件退回 WIP成本更新 WIP组件发放 WIP组件退回 WIP装配件完成 补充供应子库存 WIP报废事务处理 帐户别名发放 帐户别名接收 内部请购单在途接收 内部请购单交货调整 发放内部订单 内部订单子库存转移 内部订单直接组织转移 内部订单在途发货 周期盘点调整 物理库存调整 标准成本更新 接收客户退货 拒绝客户退货 库存子库存转移 库存直接组织转移 库存在途接收 库存在途发货 杂项发放 杂项接收 库存交货调整 平均成本更新 接收入库 自库存发放 交货调整 自库存发放 自库存发放 接收入库 装配件退回 成本更新 自库存发放 接收入库 装配件完成 子库存转移 报废事务处理 自库存发放 接收入库 在途接收 交货调整 自库存发放 子库存转移 直接组织转移 在途发货 周期盘点调整 物理库存调整 成本更新 接收入库 自库存发放 子库存转移 直接组织转移 在途接收 在途发货 自库存发放 接收入库 交货调整 成本更新 采购订单 采购订单 采购订单 销售订单 帐户 帐户 任务或计划 任务或计划 任务或计划 任务或计划 任务或计划 任务或计划 任务或计划 帐户别名 帐户别名 内部请购单 内部请购单 内部订单 内部订单 内部订单 内部订单 周期盘点 物理库存 标准成本更新 RMA RMA 库存 库存 库存 库存 库存 库存 库存 库存

48

Company Confidential - For internal use only

事务处理类型 事务处理活动 事务处理来源类型 WIP负组件发放 WIP负组件退回 负组件发放 负组件退回 任务或计划 任务或计划

在系统中也可以自定义事务处理类型,也可以使用系统预定义的事务处理类型,或者将一些不用的事务处理类型失效。

系统中定义或查询事务处理来源的路径如下: (N)设置→事务处理→类型

事务处理原因

事务处理原因是分类或说明事务处理原因的标准方式。事务处理原因可用于所有事务处理表单中。

您可以将这些标准事务处理原因与任何类型的物料事务处理一起使用。Oracle 库存管理系统会按事务处理原因提供事务处理的报告和查询功能。 系统中定义事务处理原因的路径如下: (N)设置→事务处理→原因

帐户别名

在进行杂项事务处理时,帐户别名是一种有效的处理方式。

帐户别名是一个表示总帐帐号并易于识别的名称或标签。您可以查看、报告和保留帐户别名。在进行事务处理时,您可以使用帐户别名而非帐号来表示此帐户。 帐户别名在系统中是一个键弹性域,因此输入帐户别名的具体形式取决于在系统中帐户别名的键弹性域是如何定义的。 系统中定义帐户别名路径如下: (N)设置→帐户别名

组织间发运网络

定义组织间发运网络的目的是确定了不同库存组织间互相转移物料时的缺省信息,包括发运组织和接收组织之间转移所采取的发运方式,相互间转移所产生的会计信息,以及转移是否产生价值的增加等。

49

Company Confidential - For internal use only

系统中定义组织间发运网络的路径如下: (N)设置→组织→发运网络

维护库存会计期间

每一个库存组织有自己独立的库存会计期间,库存事务必须在一个打开的库存会计期间中进行。当一个期间的事务处理完毕后,可以将该期间的事务过帐至总帐,然后关闭该会计期间。同时打开下一个期间。在关闭一个会计期间时,可以查看该期间内是否还有未处理或者未分配的事务处理。 在系统中维护库存会计期间的路径如下: (N)会计关闭周期→库存会计期

练习和解决方案

进行帐户别名出入库的事务处理的操作 进行采购订单的接收事务操作 进行RMA接收和检验 进行ATP查询

Company Confidential - For internal use only

50

UNIT6 库存盘点

单元培训目标

?

确认库存现有量和库存值 掌握物品盘点的流程

掌握如何对项目进行ABC分类 掌握周期盘点的流程

?

?

?

LESSON 1 物理库存盘点

Oracle 库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能,通过此功能您可以使用库存实际盘点来调节系统维护的项目现有余额。

物理库存盘点可以在任何时候进行以核对系统上的项目数量和实际库存中数量的差异。物料库存盘点可以针对整个库存组织进行也可以只对其中的特定的某个或多个子库存。

在执行物理库存盘点时需要产生物理库存盘点标签。盘点标签可以用来记录某个库存位置中的实际项目的数量,盘点标签是以盘点票的形式出现,并且以一定的编号规则连续。利用Oracle库存系统可以自动生成盘点标签供盘点人员在实际盘点时使用。 在系统上进行物理库存盘点需要执行以下步骤: STEP1:定义物理库存

定义物理库存是为了指定物理库存盘点的范围以及盘点要求等信息。

您可以定义多个物理库存以仅对选定的库存进行盘点,也可以对所有库存进行盘点。例如,如果仓库包括两个存储室,每个存储室表示一个子库存,您可以分别为此两个子库存各定义一个物理库存。这样,您就可以单独执行第一个存储室的物理库存,而无需考虑第二个存储室。

1.(N)盘点→物理库存→物理库存 输入唯一物理库存名称。 选择调整的审批需求。 输入正负审批容限。 选择物理库存范围。

指明是否允许货签的动态录入。 保存物理库存的定义。

STEP2:拍摄快照

只有对项目的所有系统现有数量执行了快照后,您才可以生成物理库存货签。此快照

51

Company Confidential - For internal use only

可以保存所有当前项目的现有数量和成本。Oracle 库存管理系统会将此信息用作所有物理库存调整的基准,并且将您为此物理库存输入的所有货签盘点与这些静态数量进行比较。便于您在输入盘点后但在授权调整所有最终的物理库存前,恢复正常库存工序。您可以执行重新盘点或调查某些结果,而无需暂挂对事务处理的处理。

Attention: Oracle 库存管理系统不会在物理库存期间停止库存处理。因此,您必须从实际业务上协调物理库存快照与实际盘点之间的统一,并确保在对其内容进行盘点之前,在特定位置未出现库存事务处理活动。

1.(N)盘点→物理库存→物理库存

2.在“物理库存汇总”文件夹窗口中选择要使用的物理库存。 3.在“特定”菜单选择“执行”快照。这样可启动快照并发流程。

1. 在完成并发流程后,请重新查询物理库存以查看快照的效果:在“物理库存汇

总”文件夹窗口选定了“完成快照”框;在“定义物理库存”窗口中,选定了“快照完成”框、更新了“快照日期”并启用了“货签”按钮

STEP3:生成盘点标签

使用物理库存标签可以记录库存项目的物理盘点。物理库存标签可表示某些公司用来对库存项目进行盘点的实际盘点票据。每一个标签指项目唯一的物理位置。 1.(N)盘点→物理库存→生成货签 2.输入物理库存名称。

3.选择要创建的货签类型。空白货签不包含任何项目信息。生成默认货签可以为项目、子库存、版本、货位、批次和序列号的每个组合创建唯一货签,这些组合包含在选定物理库存的子库存中。

4.指明是否要显示物理库存货签上的序列号。

5.输入货签编号中每个数字可增加的数额(数字增量)。

6.输入终止货签编号,如果在“货签类型”字段中选定了默认货签,则库存管理系统会计算出此值。

7.输入货签数。如果在“货签类型”字段中选定了默认货签,则库存管理系统会计算出此值。

8.选择“生成”按钮以创建货签编号和信息。请注意,此流程并不会实际打印货签。 使用“物理库存货签”报表可用来打印已生成的货签。

STEP4:输入盘点结果

1.(N)盘点→物理库存→货签盘点

2.在“物理库存货签盘点”窗口输入物理库存的名称,选择“查找”按钮。 3.输入盘点信息。在生成默认货签后,系统会显示项目及每个项目的版本、子库存、货位、批次和序列号信息。您可以输入盘点数量、计量单位 (UOM) 和盘点依据的信

52

Company Confidential - For internal use only

联系客服:779662525#qq.com(#替换为@) 苏ICP备20003344号-4