Oracle-EBS供应链模块INV教程

息。

STEP5:审批盘点结果

可以查看、拒绝或审批物理库存调整待批。您可以从此窗口查看的调整由为物理库存定义的审批选项确定。如果您审批了一个特定的调整,“处理物理库存调整”程序会按此数量调整库存余额。如果您拒绝调整,则 Oracle 库存管理系统不会更改系统的现有数量。

1.(N)盘点→物理库存→货签盘点

2.在“审批实际调整汇总”窗口,选择要使用的物理库存,然后选择“查找”。 结果会显示在“审批实际调整汇总”窗口中

3.选择要拒绝或审批的调整,然后选定“审批”或“拒绝”选项。在开始处理调整前,您必须拒绝或审批物理库存的所有调整。

STEP6:执行物理库存调整

在完成输入所有货签盘点并审批了需要审批的那些调整后,您可以提交自动过帐物理库存调整的流程。Oracle 库存管理系统可以自动创建物料事务处理,此事务处理会调整项目数量,并且借记或贷记您为物理库存指定的调整帐户。如果项目盘点与快照系统现有数量相匹配,则不存在任何已过帐的调整事务处理。

一旦您运行了物理库存的调整程序,Oracle 库存管理系统就不会允许新货签生成或货签的进一步更新。您不能对此物理库存再进行任何更改。由于此程序的不可改变性,因此如果您拥有任何仍待批的调整,Oracle 库存管理系统不会过帐任何物理库存调整。您必须在处理调整之前审批或拒绝所有调整。

通过运行“物理库存调整报表”,您可以在实际过帐调整之前对其进行预览。在使用报表来核实货签数量和调整的影响值后,您可以运行实际的调整程序。 1.(N)盘点→物理库存→物理库存

2.在“物理库存汇总”文件夹窗口中选择要使用的物理库存。 3.从“特定”菜单中选择启动调整,此时会显示“启动调整”窗口。 4.输入将调整记入帐户时所依据的调整帐号。 输入调整日期。

选择“启动调整”按钮以提交调整的并发请求。

Attention: 在选择调整帐户时需要注意不要去选择父科目。系统并不会阻止你去选择一个父科目,但是如果一旦不慎选择了父科目则将来在总帐模块导入这笔调整业务的会计分录时会产生错误。

STEP7:清除物理库存

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从数据库中清除物理库存定义。Oracle 库存管理系统将删除与物理定义关联的所有信息。但是,此清除活动不会影响任何通过物理定义进行调整或调整事务处理。这些调整不会被更改。此外,如果操作错误需要重新起动时,您也可以只清除货签。 1.(N)盘点→物理库存→物理库存

2.在“物理库存汇总”文件夹窗口选择要清除的物理库存。

3.从“特定”菜单选择执行清除按钮,选择是以仅清除物理库存中的货签,或者选择否以清除整个物理库存。 LESSON 2 定义ABC分析

ABC 分析会根据用户指定的估价标准来确定库存项目组的相关值。“ABC”指根据分析而分配给项目的等级,在此“A”项目的等级高于“B”项目,并且依此类推。 您可以选择性使用编译的 ABC 分析来执行周期盘点,使用此方法可以对值高的项目(项目 A)进行经常性的盘点,而对值较低和最低的项目盘点的频率可依次较少。 在系统中定义ABC分析需要执行以下步骤: STEP1:定义和运行ABC编译

对于整个组织或组织中的特定子库存,您可以定义和编译 ABC 分析。您可以选择编译标准、分析范围、用来确定项目值的成本类型和在一定条件下所需的基于编译标准的附加信息。所有这些参数的组合会构成由 ABC 编译名所标识的 ABC 编译题头。您可以使用此名称来识别任何与此 ABC 分析有关的活动。 1.(N)ABC 代码→ABC编译

2.在“ABC 编译文件夹”窗口并选择“新建”。此时,会出现 “定义 ABC 编译”窗口。

3.输入 ABC 编译的唯一名称。 4.确定范围。

选择要确定项目等级的估价范围。

在 ABC 编译中选择等级项目的编译标准或方法。 选择“编译”按钮,提交请求以运行编译程序。 STEP2:定义ABC分类

使用 ABC 分类来标识项目所属的值分组。您可以使用自己的术语来定义这些分类。例如,您可以将分类定义为高、中和低,然后将最高等级、较低等级和最低等级的项目分别分配为高级分类、中级分类和低级分类。您可以将这些分类添加至已定义的分类列表。

对于项目“A”的盘点频率高于项目“B”的周期盘点,您可以使用 ABC 分类将项目分组。如果以这种方法使用 ABC 分类,可以执行 ABC 分析并根据该分析的结果对分类分配项目。

在系统中建立ABC分类只需要在ABC分类窗口中输入ABC分类的代码。 1.(N)ABC 代码→定义ABC分类

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2.在ABC分类窗口中输入ABC分类的代码。 STEP3:定义ABC分配组

ABC分配组建立了ABC分类代码和ABC编译之间的关系。这样同一个项目可以在不同的分配组中赋予不同的分类代码。 在系统中定义ABC分配组的操作如下: (N)ABC 代码→ABC分配组

在ABC分配组窗口中组的名称,可以将这个组与一个ABC编译进行关联。 为该组输入其ABC分类的代码和顺序号。顺序号越小的代表重要性越高。

STEP4:定义ABC项目分配

利用ABC项目分配可以将项目指定至一个ABC分配组中的特定分类代码。利用该信息可以根据不同项目的分类以便决定其周期盘点的频繁度。 (N)ABC 代码→分配项目

在ABC项目分配窗口中选择需要进行项目分配的ABC分配组,系统会显示出与之相关的ABC编译的信息,例如项目的数量,总价值等。

决定如何进行分配,即确定分类的断点。ABC编译中的每一个项目都要属于一个分类代码,而且每个代码都需要至少一个项目属于这个分类代码。用户可以根据库存价值,或者价值百分比,或者项目数量的百分比来进行分配。可以依据ABC价值降序报表的信息作为划分的依据。

点击“分配“按钮启动请求由系统进行分配。 STEP5:更新项目的ABC分类

当对系统产生的ABC项目分类的分配不满意的时候,可以手工对分配信息进行更新。例如系统对于一个交易历史较短的高价值项目可能会定义为一个偏低的分类,这时可以通过更新将其调到一个高的分类。 1.(N)ABC 代码→更新项目分配 STEP6:清除ABC信息

清除ABC分配组的操作会将ABC分配组以及其包含的项目ABC分类信息清除。

清除ABC编译的操作会将该编译以及其包含的项目价值及等级信息清除。

LESSON 3 进行周期盘点

利用周期盘点可以周期性地对一些特定的项目作盘点。与物理库存盘点不同,周期盘点并不是对一个子库存或库存组织中所有物品的全面盘点,而是有规律地根据物品价值的高低,确定不同的盘点频率来进行盘点。例如可以设定第一天盘点高价值的物品A和低价值的物品B,第二天盘点高价值的物品A和低价值的物品C,第三天盘点高价值的物品A和低价值的物品D。

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在系统中进行周期盘点需要进行如下操作: STEP1:定义周期盘点头信息 (N)盘点→周期盘点→周期盘点

进入周期盘点汇总窗口中输入一个新的周期盘点名称,以及相对应的工作日历和总帐调整科目。

定义该周期盘点的范围和控制信息。

定义该盘点的对于序列号控制项目的盘点控制以及盘点的自动计划信息。

定义周期盘点的调整控制,为周期盘点指定ABC信息。如果选择初始化,则系统将该ABC分配组中的项目添加到这个周期盘点要包含的项目清单中。

定义周期盘点的ABC分类信息。按“分类”按钮进入周期盘点分类窗口,在该窗口中指定ABC分类的代码以及对每一个分类一年中要盘点的次数,并且定义审批容限。

STEP2:更新周期盘点项目 (N)盘点→周期盘点→周期盘点

在周期盘点汇总窗口中按“项目”按钮进入周期盘点项目窗口。

在该窗口中查看,添加或者更新该周期盘点所覆盖的项目,只有对包含在其中的项目才能作周期盘点的计划,产生盘点请求。一般来说,系统显示出的项目就是在周期盘点执行ABC初始化后所包含的项目。

除了由系统根据ABC分析来自动更新周期盘点所包含的项目,也可以手工添加和更新周期盘点的项目。

STEP3:计划周期盘点的项目

对于周期盘点的计划有两种方式,一种是根据定义的周期盘点的ABC分类信息自动计划。一种是手工计划,手工计划可以作为自动计划的补充,用来盘点特定地点的特定物品。由于手工计划并不影响自动计划,因此潜在地,某些物品可能比原先打算的盘点次数更多。

对于自动计划,需要确保:

项目的库存属性组中已经启用了周期盘点。 该周期盘点是启用自动计划的。

通过提交产生自动周期盘点计划的请求来进行自动计划。

产生自动计划,需要在周期盘点汇总窗口中选择一个周期盘点,然后用“特定”菜单下的“周期盘点计划”进入计划参数窗口,提交请求。

如果要产生手工计划,则进入手工计划请求窗口,输入计划要盘点的项目,子库存以及日期。保存。

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STEP4:产生盘点请求

在周期盘点汇总窗口中选择所要产生盘点请求的周期盘点,在“特定”菜单中选择产生盘点请求。

STEP5:输入盘点结果

1.(N)盘点→周期盘点→循环盘点录入

2.进入周期盘点录入窗口,选择所要输入盘点结果的周期盘点名称。输入盘点日期和盘点人,以及盘点调整帐户。

3.显示所要输入的盘点请求,并输入盘点结果。

审批盘点结果

1.(N)盘点→周期盘点→审批盘点

2.在周期盘点调整审批窗口中可以对盘点结果作审批,拒绝或者重新盘点。

选择所要审批的周期盘点,并找出盘点结果,可以查看盘点结果。可以在此选择审批,要求重新盘点,拒绝盘点的结果。练习和解决方案

物理盘点的操作 ABC分析的定义 周期盘点的操作

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