LESSON 4 补充盘点
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补充盘点的概念
补充盘点提供了计划和补充库存的附加方法。例如,即使您不维护永续现有余额(在非跟踪子库存中),也可以使用补充盘点系统来计划库存。这可以是补充存储在生产车间的自由存储项目或补充保留在专用箱中的办公用品的理想方法。Oracle 库存管理系统甚至会提供一个用于装入电子收集(如使用手持条形码阅读器收集)的补充盘点数据的开放接口。
所谓的非跟踪子库存指的是库存系统并不对该子库存中的项目数量进行跟踪,该子库存是一个费用子库存。非跟踪子库存一般是用于存放低值易耗品,例如一个办公室里的文具用品柜。系统不跟踪其数量,但是会阶段性地对其进行补充。
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补充盘点的操作
在系统上进行补充盘点需要进行如下操作: STEP1:定义预置文件 1.(N)设置→预置→系统
2.对生成的请购单的审批状态作设置
STEP2:定义子库存的补充信息 1.(N)设置→组织→子库存
2.定义子库存的属性,并在项目子库存中为项目输入最大最小数量以及订单修正值。
STEP3:输入补充盘点
1.(N)盘点→补充盘点→盘点
2.建立补充盘点,选择子库存,在补充盘点行中输入该子库存中项目的现有量。该项目必须是最大最小计划项目。
STEP4:处理补充盘点
1.(N)盘点→补充盘点→流程接口
2.系统计算是否需要产生请购单以满足补充盘点的结果。
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在成功地运行了最大最小计划的请求后,可以到采购模块去查看生成的请购单。如果是采购请购单可以用来生成采购订单,如果是内部请购单则可以用来创建内部销售订单导入销售模块。
LESSON 5 创建看板卡(略) 练习和解决方案
设置项目的计划属性并运行重新定购点计划 设置项目的计划属性运行最大最小计划报表
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UNIT8 库存成本和会计(可选)
单元培训目标
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理解库存中的两种成本计算方法
了解不同成本计算方法下的事务处理所产生的会计分录
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LESSON 1 库存标准成本
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库存标准成本的概念
在标准成本计算方式下,预定义成本可用于估计库存以及计算物料、资源、制造费用、期间关闭、任务关闭和计划完工事务处理的费用。标准成本和实际成本之间的差额记录为差异。
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库存标准成本事务处理
接收入库检验的采购订单
在您将从供应商接收的物料或外协处理项目进行入库检验时,系统会根据接收数量和采购订单价格借记“入库检验”帐户并贷记“库存应付帐款应计”帐户。 DR. 入库检验帐户 @ PO 价格 XX
CR. 库存应付帐款应计帐户 @ PO 价格 XX 从入库检验到交货入库
使用“接收事务处理”窗口移动从入库检验到交货入库的物料。系统会使用所交货物的数量和采购订单价格来更新入库检验帐户和数量。系统使用所交货物的标准成本来更新子库存余额。
DR. 子库存帐户 @ 标准成本 XX
CR. 入库检验帐户 @ PO 价格 XX
CR./DR. 采购价格差异 从接收退回至供应商
使用“接收退回”和“接收更正”窗口将物料退回给供应商。如果您使用入库检验并已交货入库,则必须在将货物退回供应商之前首先将货物返回至“接收”。在将项目从入库检验退回供应商时,您应借记“库存应收帐款应计”帐户并贷记入库检验帐户,以冲销为原始接收所创建的会计分录。 从库存退回至供应商
如果您不使用入库检验,则退回至供应商事务处理将在直接接收入库时使用冲销事务
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处理金额更新相同的帐户。系统将根据接收数量和采购订单价格,借记“库存应收帐款应计”帐户,货记“入库检验”帐户。 销售订单发货
使用订单分录/装运管理系统对销售订单物料进行装运处理。销售订单装运可生成以下会计分录:
DR. 货物销售成本帐户 XX
CR. 子库存帐户 @ 标准成本 XX
RMA 接收
使用“RMA(退料认可)接收”窗口来接收客户退回的项目。 DR. 子库存帐户 @ 标准成本 XX
CR. 货物销售成本帐户 XX
RMA 退货
使用“RMA 退货”窗口的 RMA 将接收入库的项目退回给客户。例如,您可以发送回(“退回”)客户要求维修的退回项目。
此事务处理将取消 RMA 接收。它也类似于销售订单发货,并且可以更新与销售订单发货相同的帐户。 杂项事务处理
使用“杂项事务处理”窗口,您可以将物料从子库存发送至总帐帐户(或帐户别名),或将物料从帐户或帐户别名接收入子库存。帐户别名是总帐帐户的另一个名称。
在将物料从子库存发送至总帐帐户或别名时,您可以生成以下会计分录: DR. 输入的总帐帐户 @ 标准成本 XX
CR. 子库存帐户 @ 标准成本 XX
在将物料从帐户或别名接收入子库存时,您可以生成以下会计分录: DR. 子库存帐户 @ 标准成本 XX
CR. 输入的总帐帐户 @ 标准成本 XX
组织间在途转移
在途库存表示尚未到达接收组织的物料。可以使用“转移子库存”窗口将物料从装运组织转移至在途库存,也可以使用“接收”窗口将物料从在途库存转移至接收组织。 1.发送事务处理 在FOB为接收时:
DR. 发送方在途库存帐户 XX
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CR. 发送方子库存帐户 XX
FOB 点为“发货”: DR. 发送方组织间应收款 XX
CR. 发送方子库存帐户 XX
DR. 接受方在途库存帐户 XX
CR. 接受方组织间应付款 XX
2.接收事务处理 在FOB为接收时:
DR. 发送方组织间应收款 XX
CR. 发送方在途库存帐户 XX
DR. 接受方子库存帐户 XX
CR. 接受方组织间应付款 XX
FOB 点为“发货”: DR. 接收方子库存帐户 XX
CR. 接收方在途库存帐户 XX
组织间直接转移
在将组织关系设置为直接转移物料时,库存管理系统会在发料的同时执行发送和接收事务处理。两个组织中任何项目成本差异均被识别为接收组织中的差异。 DR. 发送方组织间应收款 XX
CR. 发送方子库存帐户 XX
DR. 接收方子库存帐户 XX
CR. 接收方组织间应付款 XX
子库存转移
此事务处理将增加“至子库存”帐户额并减少“自子库存”帐户额,但不会影响整个库存值。
如果您将同一子库存同时指定为“自子库存”和“至子库存”,则可以在子库存中的货位之间移动物料。 DR. 至子库存帐户 XX
CR. 自子库存帐户 XX
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