客服中心来访接待流程DOC

物业服务中心来访接待标准

标准 1:热情接待标准

看见顾客踏入服务中心大门时,须起身站立,面带微笑,与对方目光进行交流,主动与顾 客打招呼

站立:起身站立,要轻轻站起(尽量避免桌椅碰撞噪音),挺胸抬头收腹。 手势:

女士:双手相叠(左手在下,右手在上)在腹前(一般为上衣最下面一个扣子之下);

男士:左手握住右手手腕,放于皮带扣处。 目光:主动捕捉顾客的目光,与对方目光进行交流 微笑:眼含笑意,露出六颗牙齿,表情真诚。 语言:主动招呼(您好,请问有什么能帮您?)

根据情况判断顾客需求,提供相应的服务 标准 2:工作繁忙接待标准

场景一:A 先生正在办理业务,B 小姐来到服务中心

表情:向 B小姐微笑点头

语言:很抱歉,请您先坐下稍等一会,我帮这位先生办理完事务之后立刻为您服务。

(如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟)

语言:(向A先生)请您稍等一下,我帮这位小姐安排其他人员接待,马上回来。

动作:立即寻找相关人员接待 B 小姐

(找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么?(向 B 小姐点头示意)

(向A先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。

场景二:服务人员正在接听 A 先生的电话,B 小姐来到服务中心 表情:向 B小姐微笑点头

手势:并用未接电话的手示意顾客就坐。

(如 B 小姐事情紧急或 B 小姐已等待 3 分钟)

语言:(向A先生)很抱歉,我这里有紧急事情需要处理一下,请您等我 20 秒好么?我会马上回来。

动作:轻轻放下电话,听筒朝下,立即寻找相关人员接待 B 小姐 (找人回来后,向 B 小姐)您好,请 XX 帮您办理好么?(点头向 B小姐示意)

(轻轻拿起话筒,向 A 先生)很抱歉耽误了您的时间,我们继续。

场景三:A 先生接待于 3分钟内结束,转而接待 B 小姐 表情:面带微笑,点头示意

语言:很抱歉,耽误了您宝贵的时间,请问有什么能帮您? 如果在接待过程中令顾客不满意或顾客坚持要其他人员接待,根据顾客需求,请将服务上移转至相关人员或园区主任。 标准 3:具体业务办理 场景一:办理接房

您请坐,请您提供《入伙通知单》以及您的身份证 (倒茶)

请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底 抱歉让您久等了,这里是办理接房所需填写的表格 (指导顾客填写相关表格,全程站立式服务) 好了,现在您正式加入融侨大家庭了,我们融侨物业全体员工欢迎您。

这是我们管理处的名片,如果有什么需要可以随时拨打我们服务中心的电话。

如果您有时间,占用您两分钟时间,让我来介绍一下我们小区的周边环境好么?

(介绍小区周围主要建筑、主要道路、公交站点、菜市场位置)

请问您需要办理停车卡么?

(需要则说明停车卡收费标准,及办车卡需出示的相关证件)

请问您需要装修您的新房子么?

(需要则说明装修管理规定,及办理装修需出示的相关材料证件)

如果在接待过程中令顾客不满意或顾客坚持要其他人员接待,根据顾客需求,请将服务上移转至相关人员或园区主任。 场景二:装修

(工程维修队长在办公室) 您请坐,请用茶。

(倒茶)并将工程维修队长带到顾客面前,介绍给顾客 这位是我们的工程主管

办理装修需要提供施工单位的营业执照、资质证书以及施工图纸,还需要提供每个装修工人一张一寸照片和装修工人的证件(详见装修管理流程),请问您都带来了么?(工程维修队长在现场审核相关的装修资料)

请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底 抱歉让您久等了,这里是装修所需填写的表格

(指导顾客填写相关表格,告之顾客装修期间的注意事项,并配合我们的工作)

根据《装修管理规定》,您一共需要缴纳 XXX 元装修保证金。您有 X 名装修人员,需要交纳 XXX 元的办证工本费和 XXX元的装修出入证押金。(并根据小区实际情况收取垃圾清运费和装修管理费) (如收费人员在,带领业主及施工单位负责人到收费处缴费) (如收费人员不在,代行收取,并开据收据给顾客)

装修已经办理完毕了,这是您的《装修许可证》,请您贴在大门外,谢谢您的配合。

(工程维修队长不在办公室)

您请坐,很抱歉,我们的工程主管目前不在办公室。您先稍等片刻,我先和他联系一下。

(工程维修队长有紧急事情需要处理,无法立刻赶回)

我刚联系过工程维修队长,现因**急事不能及时赶回,这样好么,您先将相关资料填好,放在管理处,等我们工程维修队长回来审批后,我们再通知您。

(倒茶,见温馨贴士 A1)

办理装修需要提供施工单位的营业执照、资质证书以及施工图纸,还需要提供每个装修工人一

张一寸照片和装修工人的证件(详见装修管理流程),请问您带来了么?

请您稍等片刻,我们需要将资料复印留底(加盖说明专用章见温馨贴士 A3)

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