Excel电子表格

实验3 Excel电子表格(一)

1.实验目的与要求

(1)熟悉Excel 2003的工作窗口。

(2)掌握Excel 2003中文版的基本操作,如工作簿的创建、保存和删除等。 (3)熟悉工作表的建立、编辑、格式化等操作。

(4)理解单元格的引用,熟练掌握基本公式和函数的用法。 2.实验内容与步骤

(1)工作簿的创建和保存

选择“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令,进入Excel 2003的工作窗口,此时默认的工作簿名为Book1。

单击工具栏上的“保存”按钮或选择“文件”→“保存”命令,在“另存为”对话框中输入文件名(如“score”),单击“保存”按钮。

(2)建立和编辑工作表

① 建立如图10-1所示的工作表。

图10-1 工作表示意图

提示:输入“班级”和“学号”时,为了使输入的数据前面带有“0”,输入之前添加“’”,或者先选定单元格区域,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令,弹出对话框(见图10-2),在“数字”选项卡中选择“文本”,然后再输入数据。

输入“出生年月”时,选定输入的单元格区域,然后打开“单元格格式”对话框,选择其中的“日期”类型(见图10-3),再输入数据(输入时,年月日用“-”分隔即可)。

图10-2 设置文本类型的数据 图10-3 设置日期型数据

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大学计算机基础实验指导与习题解答

② 在工作表最上方添加一行,进行合并单元格后输入“学生成绩表”。 操作步骤如下:

将光标定位到当前第一行的单元格中,在快捷菜单中选择“插入”命令,弹出对话框(见图10-4),选择“整行”单选按钮,则在此行之前又添加一行。选中新行,单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮,则此行进行合并,最后输入数据即可。

③ 将工作表中的数据都设置为居中对齐,并添加边框和底纹。

操作步骤如下: 图10-4 “插入”对话框 选中所有的单元格区域,打开“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡(见图10-5),设置水平、垂直对齐为“居中”;再选择“边框”选项卡(见图10-6),设置线条类型、颜色;底纹在“图案”选项卡中进行设置。

图10-5 “对齐”选项卡 图10-6 “边框”选项卡

④ 将所建立的工作表命名为“成绩单”,并且删除另外两个工作表。 操作步骤如下:

在工作表下方双击工作表名称“Sheet1”,输入“成绩单”;然后按【Ctrl】键依次单击“Sheet2”、“Sheet3”,将另外两张工作表同时选中,在快捷菜单中选择“删除”命令即可。

(3)使用公式和函数

要求:在图10-1所示的工作表“成绩单”中,使用公式求个人总成绩和平均成绩。 ① 用公式求个人总成绩。

首先求“张明”同学的总分,单击“张明”总分所在单元格,然后执行以下方法之一: ? 单击工具栏中的“自动求和”按钮,按回车键即可。 ? 单击编辑栏中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框(见图10-7),在列表中选择SUM函数,弹出“函数参数”对话框,用鼠标拖动选定求和单元格区域,确定即可。

? 选择“插入”→“函数”命令,同样弹出“插入函数”对话框,在列表中选择SUM函数,弹出“函数参数”对话框,用鼠标拖动选定求和单元格区域,单击“确定”按钮即可。

实验10 Excel电子表格(一)

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单击“张明”总分所在单元格,用鼠标指向单元格的右下角,指针变为黑色实心十字架时,向下拖动鼠标覆盖其余总分单元格,释放鼠标即可求出各项和。

② 用公式求平均成绩,保留一位小数。 操作步骤如下:

a.选定平均分所在列,打开“单元格格式”对话框,选择“数值”数据类型,在右侧指定小数位数为1。

b.首先计算张明的平均分,先选定张明平均分所在的单元格。

c.选择“插入”→“函数”命令或者单击编辑栏中的“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框(见图10-7),在列表中选择AVERAGE函数,用鼠标拖动选定参数单元格区域,单击“确定”按钮即可。

d.单击“张明”平均分所在单元格,用鼠标指向单元格的右下角,指针变为黑色实心十字架时,

向下拖动鼠标覆盖其余平均分单元格,释放鼠标即

图10-7 “插入函数”对话框 可求出各个平均分。

3.练习题

制作一个如表10-1所示的工资表。

表10-1 工资表

某公司职工工资表

姓 名 王丽 张红 赵伟 丁华 李玉 平均值 一 月 1100 1750 1320 1142 1500 二 月 1025 1522 1354 1260 1350 三 月 1500 1220 1450 1740 1230 四 月 1100 1440 1670 1870 1210 总 计 (1)输入工作表中的各项数据,并使数据都居中对齐。 提示:在“单元格格式”对话框的“对齐”选项卡中设置。 (2)计算每人4个月的总工资和每月每人的平均工资。 提示:利用SUM函数和AVERAGE函数进行计算。

(3)将表格的标题“某公司职工工资表”设置为红色、楷书、22磅、加粗。 提示:选定单元格,打开“单元格格式”对话框,在“字体”选项卡中设置。 (4)为表格添加边框线,外框为双线,内框为单线,设置底纹为浅蓝色。

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