病案系统及HQMS上报解决方案

医院质量监测系统(Hospital Quality Monitoring System,简称HQMS)是医院质量监测系统研究中心受卫生部医管司评价处委托,根据《卫生部医管司关于开展医疗服务监管信息网络直报试点工作的通知》(卫医管评价便函〔2011〕116号),建立HQMS系统开展医疗服务监管信息网络直报工作。

HQMS的自动数据对接工作目的是确保医院评审评价数据真实性,《卫生部医管司关于开展医院质量监测评价工作的通知》(卫医管评价便函〔2012〕105号)要求,未完成该项工作的医院不得纳入优质医院推荐名单。《卫生部办公厅关于做好2013年医院评审评价工作的通知》(卫办医管函〔2013〕205号)要求,三级医院评审结果须在完成该项工作后方可报送卫生部核准。 根据卫生部医管司的要求,HQMS提供标准数据对接接口,数据抽取转换程序由医院软件开发人员自行完成。医院通过自行开发的软件程序结合HQMS中心提供的数据对接前置机程序已将本院病案首页数据成功对接至HQMS系统。在 2013 年 6 月 30 日 前完成与HQMS的自动数据对接,并开始基本数据的自动上报。

通过HQMS系统的建设实现:

▲自动对接病案首页数据,确保医院评审评价数据的真实性

▲实现上报工作的自动化、信息化,增强上报数据来源的准确性、可溯性 ▲系统利用对接数据自动生成上月月报部分指标

▲通过HQMS系统的建设,规范医院的ICD10诊断码库,ICD9-CM手术码库, ICD-10形态学编码

▲在符合卫生主管部门规范的前提下,对医院的上报数据进行必要的整理规范化处理

卫生部在2011年12月2日发布通知(卫医政发〔2011〕84号) 为进一步提高医疗机构科学化、规范化、精细化、信息化管理水平,加强医疗质量管理与控制工作,完善病案管理,为付费方式改革提供技术基础, 卫生部组织专家对2001年下发的住院病案首页进行了修订。要求从2012年1月1日开始施行。河北联合大学附属医院2010年实施上线的病案与统计管理系统参照的开发规范即为2001年下发的病案首页,现需要按卫生部的要求进行系统升级与数据升迁。 通过病案与统计管理系统的升级改造实现:

▲建立符合卫生部卫医政发〔2011〕84号文件要求的全国统一病案首页管理系统

▲在符合2012新版首页规范的前提下,结合河北联合大学附属医院医疗管理工作要求,定制添加若干首页数据项,满足医院管理工作需求。

▲保留2001版首页中具有而在2012新版中不再使用的数据项,以使医疗管理工作具有历史延续性。

▲建立基于2012新版首页规范下的医疗统计报表体系。 ▲建立基于2012新版首页规范下的卫统数据上报体系。 ▲建立基于2012新版首页规范下HQMS数据对接规范。

ICD国际疾病分类经过多年的发展,经历了ICD9到ICD10升级,目前在实

际应用过程中,形成了若干不同的版本,包括全国版本、北京地区版本、协和医院版本,为配合本次HQMS建立,2012新版首页升级工作要求,需要对河北联合大学附属医院的ICD码库进行更新,原有已编目数据需要进行编码转换。

1. 项目的总体解决方案

HQMS、病案与统计管理系统、ICD码库升迁工作均是一种数据标准化的处理工作,项目的建设需要由医院信息技术部门、医院病案管理部门、医院管理信息系统(HIS)软件供应商、公司技术开发与实施组四方技术与业务人员共同协作完成。

医院信息技术部门负责提供与本项目相关的HIS业务处理流程,结合医院的实际情况与HIS软件供应商、公司技术开发与实施组配合确认本项目的业务运营流程。负责内外网络环境的搭建与网络互联工作。

医院病案管理部门负责提供与本项目相关的主管部门管理规范文档、医院管理规范要求自增的首页数据项,确认使用的标准代码库,外部公示报表的数据校验,内部通报报表的数据校验,HQMS账户的提供与规范化要求。

公司技术开发与实施组负责构造一套HQMS数据抽取转换程序完成医院病案数据的转换工作,提供一套HQMS标准数据对照系统,完成病案编码与卫生部标准代码的对应工作。与HIS供应商协调升级临床病案首页数据项,对医院现有病案系统升级,完成原有老病案数据部分字典的转换工作。

结合医院现有HIS、病案系统的实际要求,需要进行升级改造的分系统包括: 1 2 病案编目 综合查询 系统升级,与HIS中临床数据对接扩展数据源 系统升级,扩展检索条件为全部322个数据项可检索 3 4 5 6 统计日报 卫统管理 内部报表 ICD诊断码库 系统升级,与HIS中临床数据对接扩展数据源 系统升级,构建符合卫生部要求的2013新版卫统直报 系统升级,构建基于2012新版首页的报表组 更换ICD10全国版,对升级前已编目的27万份病例进行代码升迁 7 ICD病理码库 更换病理码全国版,对升级前已编目的27万份病例进行代码升迁 ICD手术码库 更换手术码库北京版,对升级前已编目的27万份病例进行代码升迁

结合医院现有HIS、病案系统的实际要求,需要进行新建的分系统包括: 1 HQMS数据管理接收卫生部的标准码库,提供医院端码表与标准码表的对系统 照 提供数据抽取转换后数据的再修订功能 2 HQMS数据抽取每日定时抽取医院病案系统的编目数据,按对照关系统进系统 行代码转换后,生成HQMS研究中心要求的数据格式,放到HQMS前置机指定位置 3 HQMS月报指标基于HQMS日报数据和HIS临床数据和其他业务管理系系统

统,生成卫生部要求的755项月取统计指标 2. 项目的解决方案详述 3.1HQMS对接系统

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