一、 组织结构
成绩管理作业管理学习管理学习资源管理学习小组师生答疑团员管理团支部管理入党管理班级志愿者管理管申请理助学评奖审核信息公布系财务管理班费管理统公告管理通知管理通知反馈班级活动课余生活同学生日提醒留言板班级相册二、功能结构
三、业务流程图：
学习管理
任课教师和学习委员上传学习课件资料给每一个同学，每个同学可以向任课教师和同学提出一些学习问题，同学和老师将为同学讲解疑点难点，授课期间老师布置作业给每个同学，每个同学根据作业任务分组讨论，生成分组名单公示全班同学，为完成分组同学根据分组名单选择同学组队，完成作业后将作业上交给老师批改，学期结束老师上传成绩生成成绩单以便每个同学查询自己的成绩。
任课教师解答疑问作业任务学习资料各科成绩学习委员完成作业同学教务系统 3.助学评奖
需要申请阳光成员或评奖评优的同学，提交一份申请表给班委，班委进行审核，初审材料交到班主任进行二次审核，二次审核后将通过的同学材料交给学院审核，学院审核通过后将名单给予公示面向全部同学。班委根据学院材料及时更新阳关成员信息
学院最终确认名单及材料班主任公告阳光成员记录初审名单同学申请表班委 4.团支部管理
团支书根据团员信息确定推优候选人名单，全班同学根据推优候选人名单选举入党积极分子反馈给团支书，团支书及时更新团员信息。团支书组织班级志愿
图1
活动并及时更新给位同学的志愿活动
团员信息团支书志愿者记录推优记录志愿者活动计划推荐入党名单同学学院 5.财务管理
生活委员制定财务预算，控制班级支出，每生活委员及时记账，并将财务使用情况反馈给全班同学。
财务预算班级账单生活委员同学财务报告6.班级活动
图2
班委将通知发布给每位同学，同学将是否收到，是否参与的信息反馈给班委
7.课余生活
班委根据同学信息，发送生日提醒给同学，同学通过留言等方式为过生日的同学发送祝福，每个同学可以上传照片至班级相册，也可下载班级相册里的照片
图3 反馈班委同学通知 四、数据流程图
1.顶层数据流程图
S学习管理系统任课教师学生成绩T班委团支部管理系统P评奖助学系统I通知管理系统全体同学班级预算C学院财务管理系统课余管理班主任K活动计划
2.学习管理