西南大学
博士、硕士学位论文编排格式要求
学位论文的有关要求在西南大学研究生工作手册中《西南大学关于研究生学位论文工作的规定》已做了比较详尽的说明,在此,仅就学位论文编辑格式提出意见,请各位申请博士、硕士学位人员编排学位论文时按此要求办理。
一、编辑格式
1、内容排列编号:
学位论文内容的顺序编号参照国家标准GB“标准章、条、款、项的划分编号和排列格式”的有关规定,采用阿拉伯数字分级编号。如:第1章第2条第2款应标为:1.2.2(个别专业也可自定)。
2、论文结构(组成部分与排列顺序):
学位论文主要由封面、独创声明、目录、中英文摘要、正文、参考文献等部分组成,并按此前后顺序排列。
(1)封面:不同层次、不同类型的学位论文采用不同颜色的封面。论文封面格式见附件1。
(2)中英文摘要:摘要是论文的内容不加注释和评论的简短陈述。摘要中不用图、表、化学结构式等。硕士论文摘要约2000字左右,博士论文摘要约3000字左右。中文摘要排在英文摘要之前。
(3)关键词:关键词是为了方便文献标引工作,从论文中选取出来用以表示全文主题内容信息款目的单词或术语。关键词限于3—5个,排在论文摘要的左下方。
(4)目次页: 目次页包括论文的篇、章、条、款、项、附录等的序号、名称和页码,一般只列到二级标题。目次页应单独编排页码。(目次页的编写见附件2)
(5)正文 (6)参考文献
论文中引用的文献的标注方法采用顺序编码制,按引用文献在文中出现的先后顺序连续编码,并将序号置于方括号中。
参考文献表中的各篇文献要按文中部分标注的序号依次列出,统一最后作
注释。
几种主要参考文献著录格式:
引用专著、期刊注释:序号 作者.书名.版本.出版地:出版年,引用部分起
~
止页;
引用专利注释:序号 申请者.专利名. 国名,专利文献种类,专利号,发布
日期. 引用部分起~止页;
二、排版要求
1、论文开本及版芯
论文开本大小:210mm×297mm(A4纸),40页以上的学位论文用双面打印,40页以下的学位论文用单面打印。
版芯要求:左边距:25mm,右边距:25mm,上边距:30mm,下边距:25mm,装订线:10 mm,页眉边距:23mm,页脚边距:18mm。
2、标题:论文分三级标题
一级标题:黑体,三号,段前、段后间距为0.5行 二级标题:黑体,四号,段前、段后间距为0.5行 三级标题:黑体,小四号,段前、段后间距为0.5行
3、正文字体:正文采用五号或小四号宋体,行间距为18磅或20磅;图、表标题采用五号黑体;表格中文字、图例说明采用小五号宋体;表注采用六号宋体。
4、页眉、页脚:页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。单面打印的论文,页眉左侧为“西南大学博士(或硕士)学位论文”,右侧为各章章名(一级标题名称);双面打印的论文,左页居中为“西南大学博士(或硕士)学位论文”,右页居中为各章章名(一级标题名称)。页眉下横线为上粗下细文武线 ( 3磅)。页眉文字采用五号宋体、页脚文字采用小五号宋体。从文献综述开始,用阿拉伯数字连续编页,前置部分单独编页。单面打印时页码排在页脚居中位置,双面打印时页码分别按左右侧排列。
5、文中表格均采用标准表格形式(如三线表,可参照正式出版物中的表格形式)。
6、量和单位:应严格执行GB3100~3102:93有关量和单位的规定(参阅《常用量和单位》.计量出版社,1996)。单位名称的书写,可采用国际通用符号,也可用中文名称,但全文应统一。
7、英文、罗马字符一般采用Time New Roman正体,按规定应采用斜体的采用斜体。
8、论文摘要单行本及其电子版格式要求:论文摘要单行本格式见附件3。其电子版应与纸质本内容一致并用word文档编辑。
9、学位论文书脊上应打印学位论文题目。
10、学位论文独创性声明和版权使用授权书(见附件4)装订在论文目录前。
三、学位论文打印
鉴于目前研究生数量较多,其学位论文不便于统一打印,但提供参考打印地点:西南大学桃花山(北区)晓雨、文博、经纬等打印部。各印制研究生学位论文的打印部请按要求排版、复印、装订。
(研究生部网页学位工作栏,网址:http://pgs.swu.edu.cn)。