自2007年开始培训全国计算机二级
2015年12月全国计算机等级考试 二级MS office高级应用考试真题解析
题干：
【背景素材】
晓雨任职人力资源部门，她需要对企业员工Office应用能力考核报告进行完善和分析。按照如下要求帮助晓雨完成数据处理工作。
1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”，后续操作均基于此文件，否则不得分。
2.在“成绩单”工作中，设置工作表标签颜色为标准红色；对数据区域套用“表样式浅色16”表格格式，取消镶边行后将其转换为区域。
3.删除“姓名”列中所有汉语拼音字母，只保留汉字。
4.设置“员工编号”列的数据格式为“001，002，…334”；在G3:K336单元格区域中所有空单元格中输入数值0。
5.计算每个员工5个考核科目（Word、Excel、PowerPoint、Outlook和Visio）的平均成绩，并填写在“平均成绩”列。
6.在“等级”列中计算并填写每位员工的考核成绩等级，等级的计算规则如下：
等级分类 不合格 及格 良 计算规则 5个考核科目中任一科目成绩低于60分 60分<=平均<75分 75<=平均成绩<85分 优 平均成绩>=85分 7.适当调整“成绩单”工作表B2:M336单元格区域内各列列宽，并将该区域内数据设置为水平、垂直方向均居中对齐。
8.依据自定义序列“研发部—物流部—采购部—行政部—生产部—市场部”的顺序进行排序；如果部门名称相同，则按照平均成绩由高到低的顺序排序。
9.设置“分数段统计”工作表标签颜色为蓝色；参考考生文件夹中的“成绩分布及比例.png”示例，以该工作表B2单元格为起始位置创建数据透视表，计算“成绩单”工作中平均成绩在各分数段的人数以及所占比例（数据透视表的数据格式设置以参考示例为准，其中平均成绩各分数段下限包含临界值）；根据数据透视表在单元格区域E2:L17内创建数据透视图（数据透视图图表类型、数据系列、坐标轴、图例等设置以参考示例为准）。
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10.根据“成绩单”工作表中的“年龄”和“平均成绩”两列数据，创建名为“成绩与年龄”的图表工作表（参考考生文件夹中的“成绩与年龄.png”示例，图表类型、样式、图表元素均以此示例为准）。设置图表工作表标签颜色为绿色，并将其放置在全部工作表的最右侧。
11.将“成绩单”工作表中的数据区域设置为打印区域，并设置标题行在打印时可以重复出现在每页顶端。
12.将所有工作表的纸张方向都设置为横向，并为所有工作表添加页眉和页脚，页眉中间位置显示“成绩报告”文本，页脚样式为“第1页，共？页”。
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解析：
1.双击考生文件夹下的文档“Excel素材.xlsx”用Excel2010打开它。在Excel窗口单击“文件”菜单的“另存为”命令，在弹出的“另存为”的对话框输入文件名“Excel.xlsx”（其中.xlsx可省略），文件类型选择“Excel工作簿（.xlsx）”，单击“保存”按钮以新的文件名保存保存文件。Excel窗口自动关闭了“Excel素材.xlsx”，并自动切换为对“Excel.xlsxi”的编辑状态，使后续操作均基于此文件。
2.（1）右击“成绩单”工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”中的“标准色”的“红色”。 （2）选中数据区的任意一个单元格，单击“开始”选项卡“样式”工具组的“套用表格格式”，从下列表中选择“表样式浅色16”。在弹出的对话框中，确认“表数据的来源”为“=$B$2:$M$336”，勾选“表包含标题”，单击“确定”按钮。
（3）在“表格工具—设计”选项卡“表格样式选项”中，取消勾选“镶边行”。 （4）在“表格工具-设计”选项卡“工具”工具组中单击“转换为区域”按钮，在弹出的提示框选择“是”。 3.（1）选中C3：C336单元格区域，按Ctrl+C键复制。启动一个Word程序，在word中单击“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下列拉表中选择“只保留文本”图标（A形图标），将这些“姓名”的文本粘贴到word中。 （2）在word中，单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。单击对话框左下角的“更多”按钮，展开更多选项。将插入点定位到“查找内容”框中，然后单击对话框底部的“特殊格式”按钮，从下拉菜单中选择“任意字母”，则在“查找内容”框中自动插入了内容“$”。保持“替换为”框中内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有英文字母被删除。
（3）删除“查找内容”框中的任何内容，然后在其中输入一个空格；保持“替换为”框中的内容为空白，单击“全部替换”按钮。则所有空格被删除。单击“关闭”按钮关闭“查找和替换”对话框。
注意以上“（2）”、“（3）”都是在word中操作，不是在Excel中操作的。
（4）在word中按Cttrl+A键选中所有文本，按Ctrl+C键复制。然后切换回Excel窗口，保持C3:C336单元格区域中的选中状态，单击Excel的“开始”选项卡“剪贴板”工具组的“粘贴”按钮的向下箭头，从下拉列表中选择“匹配目标格式”图标，则将删除所有汉语拼音字母和空格的姓名粘贴回Excel。
4.（1）在B3单元格中输入“'001”（同时单元格原来的内容被覆盖，注意输入时开头的英文单引号），按回车键确认输入。然后双击B3单元格的填充柄，自动填充到B336单元格（考生如直接填充1、2……的数字，然后再设置单元格格式的代码为“000”，考试时也可得分）。 （2）选中G3：K336单元格区域，然后单击“开始”选项卡“编辑”工具组的“查找和选择”按钮，从下拉菜单中选择“定位条件”。在弹出的对话框中，选择“空值”